Gérer les paramètres Cognos

Configurer les préférences de reporting

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurer les préférences du responsable de l'intelligence économique

Présentation des préférences de reporting Cognos

Si votre société utilise Analysis ou Intelligence, la page Configuration du reporting s'affiche. Cette page vous permet d’activer les options du responsable de l’intelligence économique et de définir un exercice comptable par défaut dans Cognos.

Lorsque vous sélectionnez le champ Responsable de l’intelligence économique vide, le système renseigne l’importation du collaborateur avec un ID de collaborateur, désignant ce collaborateur comme responsable de l’intelligence économique pour l’utilisateur.

Si vous sélectionnez Afficher l’option de menu Reporting pour les Responsables de l’intelligence économique, tout collaborateur dont l’ID apparaît dans un champ Responsable de l’intelligence économique (via l’importation des collaborateurs ou l’administration des utilisateurs) peut accéder à Cognos à l’aide du lien approprié dans Concur. Le collaborateur répertorié comme responsable de l’intelligence économique d’un utilisateur recevra les données Cognos comme s’il s’agissait du responsable de cet utilisateur.

Si vous sélectionnez Définir par défaut sur l’année fiscale dans les rapports qui prennent en charge l’année fiscale, les rapports et tableaux de bord pertinents sont alignés sur le calendrier fiscal de votre société.

L'image affiche une page Configuration du reporting. L’onglet Préférences est actif, avec l’onglet Calendrier fiscal en regard. Un bouton Enregistrer apparaît en haut. La section Préférences du responsable de l'intelligence économique affiche deux options cochées : utilisez l'approbateur de notes de frais par défaut lorsque le champ Responsable de l'intelligence économique est vide et affichez l'option de menu Reporting pour les responsables de l'intelligence économique. La section Préférences de reporting affiche une option non cochée : définie par défaut sur l'année fiscale dans les rapports qui prennent en charge l'année fiscale.

Configurer les préférences de reporting Cognos

Passez en revue les étapes suivantes pour savoir comment configurer les préférences de reporting Cognos.

Étapes

  1. Accédez à Administration > Notes de frais ou Factures et sélectionnez Configuration du reporting.

    L’image affiche une interface d’administration de traitement des factures avec un menu à gauche répertoriant différentes options de configuration, telles que Configuration du reporting, qui est mis en surbrillance, et une section principale à droite affichant les descriptions de chaque option.
  2. Sélectionnez les préférences souhaitées, puis sélectionnez Enregistrer.

    L’image affiche la section Configuration du reporting de l’interface d’administration du traitement des factures, avec les préférences des responsables de l’intelligence économique et les paramètres de reporting, avec des cases cochées et un bouton Enregistrer en haut.

Synthèse

  • Si votre société utilise Analysis ou Intelligence, la page Configuration du reporting s'affiche. Cette page vous permet d’activer les options du responsable de l’intelligence économique et de définir un exercice comptable par défaut dans Cognos.
  • Lorsque vous sélectionnez le champ Responsable de l’intelligence économique vide, le système renseigne l’importation du collaborateur avec un ID de collaborateur, désignant ce collaborateur comme responsable de l’intelligence économique pour l’utilisateur.
  • Si vous sélectionnez Afficher l’option de menu Reporting pour les Responsables de l’intelligence économique, tout collaborateur dont l’ID apparaît dans un champ Responsable de l’intelligence économique (via l’importation des collaborateurs ou l’administration des utilisateurs) peut accéder à Cognos à l’aide du lien approprié dans Concur.
  • Le collaborateur répertorié comme responsable de l’intelligence économique d’un utilisateur recevra les données Cognos comme s’il s’agissait du responsable de cet utilisateur.
  • Si vous sélectionnez Définir par défaut sur l’année fiscale dans les rapports qui prennent en charge l’année fiscale, les rapports et tableaux de bord pertinents sont alignés sur le calendrier fiscal de votre société.

Référence

RubriqueLien
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