Découverte de l'administration de la société

Création d'un utilisateur

Objective

After completing this lesson, you will be able to créer un utilisateur de production et de test

Administration des utilisateurs

L'administration des utilisateurs vous permet de créer et de gérer des profils utilisateur. L' administrateur des salariés et l' administrateur des rôles sont responsables de la configuration et de la gestion manuelles de ces profils.

Dans la section Administration des utilisateurs, vous pouvez :

  • Créer des utilisateurs de production et de test
  • Mettre à jour les informations sur les salariés
  • Affecter des approbateurs
  • Réinitialiser l'authentification à facteurs multiples (AFM)
  • Désactiver les profils utilisateur
  • Affecter et gérer des rôles utilisateur

Cette section sert de concentrateur central pour les profils des salariés dans toutes les applications. Vous pouvez créer et gérer des profils de plusieurs façons :

  • Manuellement via l'interface utilisateur (IU)
  • Utilisation de l'importation à la demande
  • Planification d'un job d'importation
  • Via les intégrations de services Web

Quelle que soit la manière dont un profil est créé, toutes les révisions de profil sont effectuées dans l'administration des utilisateurs.

L'image affiche une page Web « Administration des utilisateurs » pour l'entreprise Services de formation - Formation12. Elle affiche des liens vers Ajouter un nouvel utilisateur et Importer des utilisateurs, ainsi que des filtres pour le responsable, le groupe d’employés, le statut de l’utilisateur, le nombre maximal de résultats et les champs de recherche pour le nom, l’e-mail ou la connexion. Les cases à cocher vous permettent de sélectionner des colonnes telles que Connexion, Responsable, Configuration du groupe de collaborateurs, E-mail et ID de collaborateur. Les boutons Rechercher et Réinitialiser apparaissent au-dessus d'un index A–Z permettant de parcourir les utilisateurs, avec une note vous invitant à rechercher un employé.​

La création d'un profil utilisateur implique trois parties principales : Rôle(s), Paramètres généraux et Paramètres Expense et Invoice. Vous devrez affecter au moins un rôle et renseigner tous les champs marqués d'un astérisque ou d'une bande rouge. Assurez-vous que le nom de connexion CTE et le matricule de l'utilisateur sont uniques.​

L’image affiche une page de configuration du profil utilisateur avec des sections en surbrillance pour Rôles, Paramètres généraux et Paramètres Expense et Invoice. Elle affiche les boutons Sauvegarder, Sauvegarder et notifier le nouvel utilisateur, Sauvegarder et créer et Annuler. Il inclut des cases à cocher de rôle, des champs de connexion et de mot de passe, des champs de nom et d'e-mail, ainsi que des champs de dépenses et de factures tels que le groupe de collaborateurs et le groupe de factures.

Créer un utilisateur

Passez en revue les étapes suivantes pour apprendre à créer un utilisateur.

Étapes

  1. Accédez à Administration de la société>Administration des utilisateurs et sélectionnez Ajouter un nouvel utilisateur. Vous pouvez également sélectionner Ajouter un utilisateur dans le menu Admin de gauche.​

    L’image affiche la page Administration des utilisateurs dans Administration de la société. Il met en surbrillance le lien Administration des utilisateurs dans le menu de gauche et le bouton Ajouter un nouvel utilisateur en haut. Il affiche les filtres pour les responsables, le statut utilisateur et les zones de recherche, ainsi que les boutons Rechercher et Réinitialiser.

  2. Renseignez tous les champs obligatoires et facultatifs si nécessaire.​

    L’image affiche un formulaire Ajouter un utilisateur avec des sections pour Rôles, Paramètres généraux et Paramètres de dépense et de facture. Elle affiche les cases à cocher pour les rôles utilisateur et les zones pour le nom de connexion, le mot de passe, le nom, les dates, l'identification de l'employé et l'adresse e-mail. Il affiche également les champs relatifs au groupe de collaborateurs, au groupe de factures, à la devise de remboursement, au livre comptable, au centre de coûts et aux détails de l'emplacement, à l'aide des boutons Sauvegarder et Annuler.

  3. Si vous voulez créer un utilisateur test, sélectionnez Est un utilisateur test ? dans la section Paramètres des dépenses et des factures. Notez que les autorisations de test ne sont disponibles que lorsque vous créez le compte pour la première fois. Une fois le compte sauvegardé, il ne peut plus être transformé en utilisateur test.​

    L’image affiche un formulaire Ajouter un utilisateur avec des sections pour Rôles, Paramètres généraux et Paramètres de dépense et de facture. Il met en évidence le « Est un utilisateur test ? » dans la section Paramètres des dépenses et des factures. Elle affiche également des champs pour les détails de l'utilisateur, le groupe de collaborateurs, le groupe de factures et d'autres options de dépenses et de factures.

  4. Sélectionnez Affecter.

    L’image affiche un formulaire Ajouter un utilisateur avec des cases à cocher de rôle et des sections pour les paramètres généraux et les paramètres de dépense et de facture. Il met en surbrillance le bouton Enregistrer en haut de la page.

Synthèse

  • Utilisez l'administration des utilisateurs pour créer et gérer les profils des employés, y compris les rôles, les approbateurs et les réinitialisations de l'authentification à facteurs multiples.​
  • Créez des profils manuellement, via des jobs d'importation ou planifiés, ou via des services Web ; vérifiez tous les profils dans l'administration des utilisateurs.​

  • Renseignez les champs Rôles, Paramètres généraux et Paramètres Expense et Invoice ; affectez au moins un rôle et tous les champs obligatoires.​

  • Assurez-vous que le nom de connexion CTE et le matricule sont uniques pour chaque profil utilisateur.​
  • Créer des utilisateurs test uniquement lors de la création en sélectionnant Utilisateur test ?; vous ne pouvez pas le modifier ultérieurement.​

Référence

RubriqueLien
Ajout de nouveaux utilisateursSAP Help Portal
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn