Gestion des options spécifiques aux demandes d'achat et aux factures

Gérer les unités de quantité de la demande d'achat

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérer les unités de quantité utilisées pour calculer le coût de la demande d'achat

Synthèse des unités de quantité

La page Unités de mesure vous permet d'ajouter, de modifier et de supprimer provisoirement des identifiants mesurables liés à un type de dépense (bien, service ou les deux). Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de créer des unités pertinentes pour leurs besoins commerciaux et leurs méthodes préférées de suivi des dépenses.​

L'image affiche un écran Unités de mesure affichant une liste d'unités de mesure avec leurs noms, codes, catégories et options par défaut pour les marchandises et les services.

Un ensemble d'unités par défaut est inclus dans le système. Les unités sont associées à des types de dépenses de marchandises, de services ou les deux. Vous pouvez spécifier un type d'unité qui apparaîtra toujours comme choix par défaut en cochant la case dans la colonne Marchandises par défaut ou Services par défaut.​

La zone Unité de quantité peut être :

  • ajouté à l’un des formulaires d’élément (demande d’achat, commande d’achat et demande de paiement)
  • inclus dans les règles de mise en correspondance avec les bons de commande et les règles de contrôle
  • inclus dans une importation de bon de commande ou de demande de paiement​

Les unités de mesure apparaissent lorsqu'un poste de demande d'achat est ajouté et varient en fonction du type de dépense. Par exemple, dans la figure ci-dessous, le type Marchandises est sélectionné et les unités de quantité Marchandises associées sont disponibles.

Remarque

La sélection par défaut pour Marchandises est celle indiquée comme valeur par défaut dans les unités de quantité ci-dessus (c'est-à-dire Pièce).​
L'image affiche un formulaire Nouvel article dans lequel l'utilisateur peut sélectionner le type comme Marchandises et choisir une unité de mesure dans une liste déroulante, y compris des options telles que Boîte, Dollar, Douzaine, Pièce et SQ Ft.

Configurer une unité de quantité

Examinez les étapes suivantes pour apprendre à configurer une unité de mesure.

Étapes

  1. Sur la page Administration des factures, sélectionnez Unités de mesure.​

    L’image affiche le menu Administration du traitement des factures avec différentes options, en mettant en surbrillance l’option « Unités de mesure » dans une case rose.
  2. Sélectionnez Nouveau.

    L'image affiche un écran Unités de mesure avec un bouton Nouveau surligné, ce qui permet à l'utilisateur d'ajouter une nouvelle unité de mesure à la liste.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter de nouvelles unités de mesure, saisissez le nom et le code, sélectionnez la catégorie appropriée (Services/Marchandises/Les deux), puis sélectionnez Sauvegarder.​

    L'image affiche un formulaire Ajouter de nouvelles unités de mesure avec des champs pour le nom, le code et la catégorie, ainsi qu'un bouton Enregistrer surligné en bas.
  4. S'il s'agit de l'unité de quantité par défaut pour les marchandises, cochez la case dans la colonne Marchandises par défaut.

    L'image affiche un tableau Unités de mesure dans un système de facturation. Le tableau répertorie différentes unités telles que Boîte, Dollar, Douzaine, Pièce, Heures et Pieds carrés. La colonne Marchandises par défaut est mise en surbrillance, affichant une coche pour Pièce et des cases vides pour les autres unités.
  5. S'il s'agit de l'unité de mesure par défaut pour les services, cochez la case dans la colonne Services par défaut.​

    L'image affiche un tableau Unités de mesure dans un système de facturation. Le tableau répertorie différentes unités telles que Boîte, Dollar, Douzaine, Pièce, Heures et Pieds carrés. La colonne Services par défaut est mise en surbrillance, affichant une coche pour Heures et des cases vides pour les autres unités.

Synthèse

  • La page Unités de mesure permet aux administrateurs de gérer les identifiants mesurables utilisés pour le suivi des dépenses.
  • Les utilisateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer provisoirement des unités de quantité.
  • Les unités peuvent être liées à des types de dépenses spécifiques (marchandises, services ou les deux).

Référence

RubriqueLien
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