Gestion des composants de configuration requis sans restriction

Vérification des besoins à utilisation libre

Objective

After completing this lesson, you will be able to gérez les autorisations requises pour configurer les règles de mise en correspondance avec la commande et l’administrateur de capture du gestionnaire.

Administration des règles de mise en correspondance avec la commande et du traitement des captures

Règles de mise en correspondance des bons de commande et administration du traitement des captures sont des fonctionnalités souvent utilisées dans le processus Invoice. Les règles de mise en correspondance avec la commande permettent aux administrateurs de s’assurer qu’un bon de commande créé précédemment est aligné sur la facture soumise pour paiement. L’outil d’administration Traitement des captures permet aux administrateurs de garantir les éléments qui sont capturés à partir d’une facture lorsqu’ils sont reçus d’Invoice Capture.

Remarque

Chaque outil requiert un accès à la configuration des factures non restreintes.
L’image affiche une page d’administration Traitement des captures pour la gestion des formulaires et des champs. Elle affiche les onglets Formulaires et champs, Définition de tâche, Administration des e-mails, Administration des e-mails des fournisseurs et Autres paramètres. Il comprend une liste déroulante Type de formulaire définie sur En-tête de demande de paiement et des sous-onglets tels que Formulaires, Champs de formulaire, Champs, Listes connectées et Champs conditionnels. Il répertorie les boutons permettant d'ajouter des champs, de modifier un formulaire, de copier un formulaire, de supprimer un formulaire et d'afficher l'aperçu d'un formulaire. Elle affiche un tableau des noms des formulaires, y compris les formulaires d'en-tête des factures et des demandes de paiement.

Synthèse

  • Les règles de correspondance des bons de commande (BdC) aident les administrateurs à confirmer qu’une facture correspond à un bon de commande créé précédemment avant d’approuver le paiement.
  • L’administration du traitement des captures permet aux administrateurs de contrôler les détails des factures qui sont extraits lorsque les factures sont reçues via Invoice Capture.
  • Les deux outils nécessitent un accès à la configuration des factures sans restriction pour pouvoir être utilisés.
Learning

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