その他の読み込み処理設定の更新

[その他の設定] タブには、取り込み処理を設定するための追加オプションがあります。これらのオプションには、以下が含まれます。

• 規定外フラグのメールアドレス
• 支払先分離の有効化
• デフォルト元帳
• アップロードの既定ポリシー
• メールの既定ポリシー

利用可能な設定の詳細については、以下の用語を参照してください。

規定外フラグのメールアドレス

処理のために受信したすべてのサプライヤ電子メール (処理できない電子メールを含む) が表示され、処理されます。処理できない電子メール (サポートされていないドキュメントの種類、クレジットメモ) が見つかった場合、元の電子メールは単一の PDF ドキュメントに書式設定され、例外電子メール通知の添付ファイルとして [例外の電子メールアドレス] フィールドで指定された受信者に送信されます。

支払先分離の有効化

請求書に割り当てることができる支払先をフィルタリングし、利用可能なオプションの数を減らすことで支払先の精度を高めることができます。複数のメールアドレスを 1 つのメールの別名にリンクし、その別名を支払先のグループに割り当てることで、OCR および手動照合ステップでそれらの支払先のみを使用できるようになります。システムで使用するデフォルトポリシーおよび言語属性を設定することもできます。

デフォルト元帳

会社が複数の元帳を使用している場合は、読み込み処理によって生成された請求書出力に関連付ける元帳を指定することができます。これにより、不適切な勘定科目コードが請求書にリンクされなくなります。

アップロードの既定ポリシー/メールの既定ポリシー

既定のポリシーオプションを使用すると、管理者は送信方法 (アップロードまたはメール) に基づいてバッチが継承するポリシーを設定できます。このポリシーは、 [照合] ページでメール送信されたバッチおよびアップロードされたバッチの [ポリシー] フィールドに自動的に入力されます。

• [その他の設定] タブを使用して、規定外フラグメール、ベンダーの分離、元帳、および既定のポリシーを設定します。
• システムでサプライヤの電子メールを処理できない場合に PDF を受信する規定外フラグの電子メールアドレスを設定します。
• ベンダー分離により、光学文字認識および検証時にベンダーの選択を制限し、ベンダーの精度を向上させます。
• デフォルトの元帳を選択して請求書出力を関連付けて、不適切な勘定科目コードを防ぎます。
• [照合] ページでバッチの [ポリシー] フィールドに自動入力されるように、既定のアップロードおよびメールポリシーを設定します。