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ルーティング設定の更新
購入申請および請求書処理固有の設定の更新

オンデマンドでのユーザプロファイルの作成および管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to インポートによる本稼動ユーザープロファイルの設定および管理

オンデマンドインポートファイル

従業員管理者ロールおよびロール管理者ロールを持つユーザは、オンデマンドインポートファイルにアクセスできます。このファイルでは、ユーザ管理者セクションのユーザのインポートにある従業員テンプレートを使用して、複数のユーザを一度にアップロードすることができます。

テンプレートの新しいコピーをダウンロードするか、既存のファイルを更新することができます。アップロードするたびに、送信したテンプレートに一覧表示されているユーザプロファイルが更新されます。インポートファイルには購入したすべての製品が反映され、無制限のアクセス権を持つ管理者のみが更新できます。青色で強調表示されたすべての列は必須であり、ファイルをアップロードする前に入力する必要があります。

以下の図は、空白の社員インポートテンプレートを示しています。最初の行にはフィールド名が含まれ、2 行目には必須フィールドを示すラベルが青色で表示されます。

この画像は、社員情報の列ヘッダーを含むスプレッドシートテンプレートを示しています。これには、 [従業員グループ] 、 [請求書グループ] 、 [従業員の名] 、 [ミドルネーム] 、 [従業員の姓] 、および [通称名] が含まれます。

オンデマンドインポートテンプレートを使用したユーザプロファイルのインポート

ユーザープロファイルのインポート方法については、以下のステップを確認してください。

ステップ

  1. [ユーザー管理] ページから、 [ユーザーをインポート] リンクを選択します。

    この画像は、ユーザーリストのフィルターおよび検索オプションを含む [ユーザー管理] ページを示しています。左上の近くにある[ユーザーをインポート]ボタンが強調表示されています。
  2. ユーザインポート情報リンクを選択して、テンプレートをダウンロードします。

    この画像は、インポートテンプレートのダウンロードおよびアップロードに関する指示を含む [ユーザーインポート] ページを示しています。ユーザーインポート情報 リンクが強調表示されています。また、ファイルを選択してデータをアップロードするためのボタンも表示されます。
  3. テンプレートにすべての必須フィールドを入力し、ファイルをデバイスに保存します。

    この画像は、Employees という名前のタブに Excel スプレッドシートテンプレートを示しています。[従業員グループ] 、 [請求書グループ] 、 [名] 、 [ミドルネーム] 、 [姓] 、および [通称名] の列ヘッダーが表示されます。複数のヘッダの下に、ラベルテキストの例が青色で表示されます。
  4. [ユーザーのインポート] ページの下部で、[ファイルの選択] ボタンを選択し、[データのアップロード] ボタンを選択します。

    この画像は、ユーザーインポートスプレッドシートをアップロードする手順が記載された [ユーザーインポート] ページを示しています。下部の [Choose File] フィールドと [Upload Your Data] ボタンが強調表示されています。
  5. システムでファイルの不足データと認識できない文字がレビューされるため、 [インポート結果のレビュー] タブを選択することをお勧めします。このタブでは、過去 10 日間のインポートをレビューすることができます。結果をレビューするには、詳細ボタンを選択します。

    この画像は、インポート結果のレビュー タブが強調表示された [ユーザーインポート] ページを示しています。エラー検索フィルタと、実行する説明およびアクションを含むインポートエラーのテーブルが表示されます。

サマリ

  • 従業員管理者およびロール管理者は、オンデマンドインポートを使用して、ユーザを一括でアップロードおよび更新することができます。
  • [ユーザーとユーザーのインポート情報をインポートする] リンクを使用して、[ユーザー管理] から従業員インポートテンプレートをダウンロードします。
  • テンプレートの必須フィールドに入力し、ファイルをデバイスに保存します。
  • [ファイルの選択] および [データのアップロード] を使用して、[ユーザーのインポート] ページでファイルをアップロードします。
  • [インポート結果の確認] タブで検証結果を確認し、過去 10 日間のインポートの詳細を開きます。

参照

トピックリンク
ユーザインポートSAP Help Portal