カスタム監査ルールのアクティブ化

設定可能な監査ルールを使用して、ポリシーを適用し、コンプライアンスを確保し、エラーまたは不正のリスクを軽減することができます。カスタム監査ルールは、購入申請、発注、または請求書に関してチームが持つ可能性がある内部会社ルールに合わせて調整することができます。

監査ルールは、請求書の内容が会社のポリシーに違反している場合に、黄色または赤色のフラグが付けられたユーザーをトリガーする if/then ステートメントです。各監査ルールには、以下の 3 つのコンポーネントが含まれています。

• 一般設定: ルールの基本設定 (ルールの評価時やルールが適用されるグループなど) を定義します。
• 条件: ルール違反とみなされるかどうかを決定する基準を定義します。
• 例外: ルールに違反した場合に発生するアクション (メッセージの内容、表示されるユーザ、赤または黄色のフラグなど) を決定します。

• 監査ルールを if/then と定義し、黄色または赤色のアラートを使用して請求書の問題にフラグを立てます。
• ルールコンポーネント (一般設定、条件、および例外アクション) を特定します。
• 事前構築済ルールをコピーし、命名規則を使用して名称を変更し、オリジナルを変更しないでおきます。
• 名前を変更し、ルールフローをレビューし、完了を選択して有効化を終了します。