監査ルールの作成

カスタム監査ルールの設定

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition で新しい監査ルールを設定する

カスタム監査ルール

カスタム監査ルールにより、本稼動環境かテスト環境かを問わず、組織はコンプライアンスチェックを特定のグループまたはユーザーに合わせて調整することができます。カスタム条件を定義することで、提出された各請求書および購入申請のリアルタイム詳細を評価する対象ポリシーを適用して、購入の処理時に組織固有の要件が適用されるようにすることができます。

新しい監査ルールの設定

以下のステップを確認して、新しい監査ルールを設定する方法を学習します。

ステップ

  1. [監査ルール] の [カスタム] タブで、[新規] を選択します。

    この画像は、[ランダム] タブの [監査ルール] ページを示しています。このページには、検索フィルタ、[検索] ボタン、および [新規]、[変更]、[コピー]、[有効化]、[無効化]、および [削除] の処理ボタンが表示されます。新規ボタンが強調表示されています。表には、名前、イベント、規定外フラグコード、編集可能、適用、および有効ステータスの列を含む監査ルールが一覧表示されます。
  2. (以下の表に表示される) 適切なフィールドに入力してから、次へを選択します。

    この画像は、監査ルール ステップが選択された 監査ルール 設定画面を示しています。名前、イベント、編集可能、適用先、および有効のフィールドが表示されます。名前フィールドは空であり、名前が必要であることを示すエラーメッセージが表示されます。右側の表には、各フィールドと、入力または選択の対象が説明されています。
  3. 以下のステップを使用してすべての条件に適切な [条件] フィールドを入力してから、 [次へ] を選択します。

    • 挿入]を選択して、一番下に新しい条件を追加します。
    • 既存の条件の間に新しい条件を挿入するには、新しい条件の下に表示される条件を選択し、 [挿入] を選択します。すべての条件を追加したら、[次へ] を選択して例外を追加します。
    この画像は、 [条件] ステップの [監査ルール] ページを示しています。挿入ボタンと削除ボタン、およびデータオブジェクトまたは演算子、フィールドまたは値、および操作の列を含むテーブルが表示されています。依頼日付と請求書日付の 2 つの条件 (値エントリ 120 および 10000) が一覧表示されます。下部に [And] および [Or] オプション、[前へ]、[次へ]、および [キャンセル] ボタンが含まれます。
  4. [規定外フラグの表示先] リストから、 [請求書の所有者] 、 [承認者] 、 [請求書の処理者] 、 [処理者] 、 [請求書処理者] のいずれかを選択して、規定外フラグメッセージを表示できるユーザーを特定します。

    この画像は、 [規定外フラグ] ステップの [監査ルール] ページを示しています。[請求書の所有者] 、 [承認者] 、および [請求書の処理者] に設定された [規定外フラグの表示先] ドロップダウンが表示されます。これには、 [規定外フラグコード] 、 [規定外フラグレベル] 、および [規定外フラグテキスト] のフィールドと、 [新規] 、 [修正] 、および [削除] ボタンが含まれます。既存の例外が [コード]、[レベル]、[編集を許可]、[製品コード]、および [メッセージ] の列とともに一覧表示され、下部に [前へ]、[完了]、および [キャンセル] ボタンが表示されます。
  5. 例外については、以下のステップのいずれかを完了してから、保存を選択することができます。

    • 既存の例外を選択してください。
    • [新規] を選択して新しい規定外フラグを作成し、適切な [規定外フラグ] フィールドをすべて入力します。
    この画像は、 [規定外フラグ] ステップの [監査ルール] ページを示しています。新規ボタンが強調表示され、新規例外ポップアップウィンドウへの矢印が表示されます。ポップアップには、 [規定外フラグコード] 、 [規定外フラグレベル] 、 [メッセージ] 、および [編集を許可] のフィールドが含まれます。下部に保存ボタンとキャンセルボタンが表示されます。

サマリ

  • [カスタム] タブから新しいカスタム監査ルールを作成します。
  • 必須ルールフィールドに入力し、正しい順序で挿入を使用して条件を構築します。
  • 必要に応じて、請求書の所有者承認者、および請求書処理者に対して規定外フラグの表示を設定します。
  • 既存の例外を選択するか、新しい例外を作成してから、ルールを保存します。

参照

トピックリンク
カスタム監査ルールSAP Help Portal