スケジュールされたジョブおよび抽出のレビュー

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition でのスケジュールされたインポートおよび抽出の確認

スケジュール済インポートおよび抽出概要

インポート/抽出監視ツールを使用して、SAP Concur を外部システムと統合します。通常は、外部ソース (HR データベースからの従業員情報など) からデータをインポートしたり、データを統合してレポートデータベースに移動したり (Analysis/Intelligence (以前の Concur Insight) とともに使用する場合)、またはお客様の財務システムにインポートするためにデータを抽出したりします。

[インポート/抽出監視] ツールを使用すると、インポート、抽出、およびアーカイブ実行情報の表示 (修正は不可)、インポートデータのアップロード、および抽出データのダウンロードを行うことができます。

[インポート/抽出監視] ツールにアクセスするには、 [インポート/抽出管理者] ロールが必要です。このツールは、 [ロール管理] の [経費精算] 、 [事前申請] 、または [請求書] タブにあります。

この画像は、インポート/抽出監視画面を示しています。スケジュール済ジョブ、インポート、およびユーザデータ抽出のタブが表示されます。ジョブタイプ、最終実行日、最終実行ステータス、および実行履歴のジョブ名と列が一覧表示されます。ほとんどのジョブには勘定抽出というラベルが付けられ、下部にはページナビゲーションが表示されます。

スケジュールされたインポート名を確認する

インポートタブを使用して、インポート実行の詳細を表示し、インポートデータをアップロードすることができます。以下のステップをレビューして、インポート実行の概要情報を表示する方法を学習します。

ステップ

ツール管理から、 [インポート/抽出監視] を選択し、 [インポート] タブを選択します。
実行履歴列で、目的のジョブに対して表示を選択します。
[インポート実行履歴] ページの [概要] 列で [表示] を選択します。
完了したら、X を選択してウィンドウを閉じます。
実行の詳細情報を表示するには、インポート実行履歴ページの実行詳細列で表示を選択します。

スケジュール済抽出のレビュー

スケジュール済ジョブタブを使用して、すべてのジョブ実行情報 (インポート、抽出、およびアーカイブ) を表示します。以下のステップをレビューして、抽出およびアーカイブ実行情報を表示する方法を学習します。

ステップ

インポート/抽出監視を選択します。スケジュール済ジョブタブがロードされます。
実行履歴列で、目的のジョブに対して表示を選択します。
[抽出実行履歴] ページが表示されます。概要情報を表示するには、サマリ列で表示を選択します。[抽出実行のサマリー] ウィンドウが表示されます。抽出実行が警告ありで完了した場合、表示を選択すると、この抽出実行のデータが見つかりませんでしたというメッセージが表示されることがあります。この抽出実行では新規ファイルは生成されませんでしたが、以前に失敗した抽出は修正されています。固定データが次の抽出に追加されます。
出力ファイルの詳細情報を表示するには、目的の実行の左側にある展開ボタンを選択します。行が展開され、出力ファイルが表示されます。実行詳細情報を表示するには、詳細列で表示を選択します。

サマリ

インポート/抽出監視ツールを使用して、SAP Concur を外部システムと統合します。
管理者には、インポート/抽出監視ロールが必要です。
このツールは、 [経費精算レポート] 、 [事前申請] 、または [請求書処理] タブの [ロール管理] にあります。

参照

トピック	リンク
インポートおよび抽出	SAP Help Portal

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