ユーザ権限の割当

ユーザ権限により、個々のユーザがシステムで実行できるアクションが決定されます。管理者は、ユーザーが自分の職務に関連する機能およびデータのみにアクセスできるように、役割および責任に基づいて権限を割り当てます。効果的な権限管理は、管理を維持し、セキュリティを強化し、ビジネスプロセスを合理化するのに役立ちます。

ユーザープロファイルを作成したら、 [ユーザー管理] > [ユーザー権限] で、追加の管理権限をインポートするか、手動で割り当てることができます。この領域にアクセスするには、役割管理者権限が必要です。各製品には、サイト設定に対する独自の権限セットが含まれていますが、一部の権限は製品間で共有されます。

[検索] フィールドを使用して、従業員名、メールアドレス、ログイン、または従業員 ID でユーザープロファイルを検索します。これらのオプションのうち、ログイン、電子メール、および従業員 ID フィールドは最も一意で信頼性が高いです。また、ワイルドカードとしてパーセント記号 (%) を使用して、検索結果を広げたり、割り当てられたロール別に検索したりすることもできます。

Travel、Expense、Request、および Invoice のアクセス許可は、割り当て直後にユーザーが利用できます。ただし、レポート権限が使用可能になるまでに最大 24 時間かかる場合があります。

• ユーザー権限により、各ユーザーがアクセスおよび実行できる内容が制御され、セキュリティと効率的なプロセスがサポートされます。
• 役割管理者は、[ユーザー管理] の [ユーザー権限] で権限を割り当てます。
• 名前、電子メール、ログイン、または従業員番号でユーザーを検索し、パーセント記号ワイルドカード検索を使用します。
• 利用可能なロールからロールを選択し、ロールがグループ対応である場合はグループを設定します。
• 追加を選択してロールを割り当てた後、保存を選択して変更を適用します。