二次選定コンポーネントの概要

二次設定ツールは、システムの機能には必要ないツールです。しかし、多くのサポートコンポーネントと同様に、お客様のビジネス要件により適合するようにシステムを拡張するのに役立ちます。より詳細にまとめるのに役立っています。

ユーザーが経費精算レポートの会社のポリシーに反する処理を行うと、監査ルールによって黄色および赤色のフラグがトリガされます。監査ルールツールを使用して、これらの警告をトリガする条件と、ユーザーが受信する規定外フラグメッセージを定義します。

代理構成により、ユーザーが別のユーザーに代理設定できる経費精算レポートオプションが定義されます。[代理構成] ツールを使用して、特定のグループ内で代理が実行できるタスクを選択します。

メールによるリマインダーツールを使用して、指定された期限に基づいてユーザーにアクションを促す自動電子メールメッセージを設定します。

以下の二次選定コンポーネントでは、選定は必要ありません。

• ロケーション
• 請求書処理の設定
• 経費コンセプトフィールドの対応付け
• レポート設定
• 設定レポート
• 言語およびローカライズ
• テストユーザー管理者

ユーザーが購入申請と請求書を提出、承認、および処理する前に、主要設定ツールを設定する必要があることに注意してください。詳細については、Concur Invoice Professional Edition でのプライマリ構成の使用コースを参照してください。主要選定コンポーネントには、以下が含まれます。

• リスト管理
• フォームとフィールド
• 仕入先
• 経費タイプ
• 勘定科目管理 (元帳)
• ワークフロー
• 機能階層
• ポリシー
• グループ構成
• 発注設定

• 二次構成ツールは、ビジネス要件をサポートし、詳細な追跡および管理オプションを提供することで、経費システムを拡張します。
• ツールには、監査ルール、代理構成、および備忘メールが含まれます。
• これらのツールにより、組織は請求書プロセスをカスタマイズし、コンプライアンスを管理し、ユーザーエクスペリエンスを改善することができます。
• 購入申請および請求書の処理に二次ツールを使用する前に、主要な設定ツールを設定する必要があります。