ルーティング設定の更新

作業手順階層マッピング一覧の登録

Objective

After completing this lesson, you will be able to 請求書の優先所有者のマッピング値を管理する

請求書ルーティング階層の概要

経路設定機能では、AP ユーザーが簡易リストフィールドまたは申請ヘッダーフォームの連結リストフィールドのセットから値を選択すると、請求書所有者が自動的に割り当てられます。このマッピングにより、組織の全体的な割り当て方針の一環として、請求書が適切な請求書所有者に確実にルーティングされます。これにより、エラーが削減され、AP ユーザーの処理が迅速化されます。

従業員間の関係と特定の階層マッピングをインポートすることで、定義されたセグメント ([会社] > [販売] > [北部] など) を選択すると、常に正しい請求書所有者が割り当てられます。

サンプル

南部など、複数の販売地域がある会社を考えてみます。

管理者は、北部販売部門に対して作成されたすべての請求書が Ken にルーティングされるようにシステムを設定します。AP ユーザーが [販売] > [北部] を選択すると、自動的に Ken が請求書の所有者として割り当てられます。

Ken が使用不可になった場合 (ロールの変更や組織の退職など)、階層を上に移動して、次に利用可能なユーザが販売レベルで割り当てられ、必要に応じてこのプロセスが続行されます。

階層マッピング一覧タブ

このページのオプションを使用すると、管理者は特定の階層マッピングを検索し、アルファベット順にソートされた行に表示することができます。

[階層対応付けリスト] タブが選択された Concur Invoice の [経路の設定] ウィンドウ。

経路マッピングの検索

以下のステップをレビューして、ルートマッピングの検索方法を学習します。

ステップ

  1. ルーティング設定で階層マッピング一覧タブを選択します。

    ルーティング設定 ページに 階層マッピング一覧 タブが表示されます。Global United States-Operations や Global-United States-Training などの複数の階層パスが一覧表示されます。各パスには、同じ請求書所有者 Falkmore, Artemis N があります。ルーティングマッピングを検索するためのオプションを使用できます。
  2. [ルーティングマッピングの検索] フィールドで、 [従業員の姓] または階層内のセグメントの 1 つで検索を選択します。

    ルーティング設定 ページに 階層マッピング一覧 タブが表示されます。階層パスには、請求書の所有者として Falkmore, Artemis N. が表示されます。ルーティングマッピングを検索するためのドロップダウンメニューが開き、社員の姓 およびさまざまなセグメントでフィルタリングするオプションが提供されます。
  3. [次で始まる] フィールドに、適切な名前を入力します。

    ルーティング設定 ページには、階層パスが一覧表示され、請求書所有者として Falkmore, Artemis N. が表示された 階層マッピング一覧 タブがあります。作業手順マッピングは セグメント 2 でフィルタリングされ、検索セットは 作業 で始まるパスになります。
  4. 虫眼鏡を選択します。

    ルーティング設定 ページに 階層マッピング一覧 タブが表示されます。階層パスは、Falkmore, Artemis N. で請求書所有者として一覧表示されます。作業手順マッピングは、作業 で始まるパスのフィルタを使用して セグメント 2 を検索するように設定され、検索アイコンが強調表示されます。
  5. マッチング結果は、請求書所有者がマッピングされた状態で表示されます。

    作業手順設定 ページの 階層マッピング一覧 タブには、作業 で始まる階層パスが表示されるようにフィルタリングされた階層パスが一覧表示されます。Global-United States-Operations などのパスと関連カテゴリが表示され、それぞれ Falkmore, Artemis N. が請求書所有者となります。ドロップダウンフィルタが セグメント 2 に設定されます。

サマリ

  • 経路構成機能では、簡易リストフィールドまたは申請ヘッダーフォームの連結リストフィールドで選択した値に基づいて、請求書の所有者を自動的に割り当てることができます。
  • このマッピングにより、請求書が適切な担当者にルーティングされ、エラーが削減され、AP ユーザーの効率が向上します。
  • 階層マッピング一覧タブでは、管理者が階層マッピングを検索することができます。

参照

トピックリンク
作業手順設定階層SAP Help Portal