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例外メッセージの作成

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition での規定外フラグメッセージの設定および説明

例外メッセージ

例外は if/then 文の then 部分であり、監査ルール条件が満たされるとトリガされます。

規定外フラグは、 [規定外フラグコード] 、 [規定外フラグレベル] 、および [規定外フラグメッセージ] の 3 つの要素で構成されます。詳細については、以下の用語と定義を確認してください。

例外コード
これは、会社が定義する規定外フラグのコードで、最大 8 文字の英数字とすべて大文字です。
規定外フラグレベル
使用する規定外フラグレベル数(最大 99 レベル)を会社が決定します。また、規定外フラグの重大度によって、ユーザーが購入申請または請求書を提出できなくなるポイントも決定されます。これは、ワークフロー設定で設定されます。
例外メッセージ
購入申請または請求書でユーザーに表示されるメッセージ。
この画像は、請求書処理管理システムの [規定外フラグ] ページと [新しい規定外フラグ] ポップアップウィンドウを示しています。ポップアップに、 [規定外フラグコード] 、 [規定外フラグレベル] 、 [メッセージ] 、および [編集を許可] のフィールドが表示されます。[メッセージ]フィールドに「配信内容を確認してください」と表示されます。保存ボタンとキャンセルボタンが下部に表示されます。

例外メッセージの設定

以下のステップをレビューして、例外メッセージの設定方法を学習します。

ステップ

  1. 例外選択

    この画像は、請求書処理管理メニューの [規定外フラグ] ページを示しています。左側のナビゲーションの Exceptions リンクが強調表示されています。メインパネルには、検索フィルタと、[新規]、[変更]、および [削除] ボタンが表示されます。コード、レベル、編集可能、製品コード、およびメッセージの列を含むテーブルの例外が一覧表示されます。
  2. 既存の規定外フラグを修正するには、規定外フラグを選択し、 [修正] を選択して規定外フラグをカスタマイズします。

    この画像は、規定外フラグルールの一覧を含む [規定外フラグ] ページを示しています。テーブル内の変更ボタンと選択した例外行が強調表示されます。このテーブルには、コード、レベル、編集を許可、製品コード、およびメッセージの列が表示されます。強調表示された行には、ポリシーで許可されているよりも長い承認待ちの請求書に関するメッセージが含まれています。
  3. 新しい規定外フラグを作成するには、 [新規] を選択し、適切な [規定外フラグ] フィールドをすべて入力します。

    この画像は、 [規定外フラグ] ページと [規定外フラグの修正] ポップアップウィンドウを示しています。ポップアップに、 [規定外フラグコード] 、 [規定外フラグレベル] 、 [メッセージ] 、および [編集を許可] のフィールドが表示されます。これには、保存ボタンとキャンセルボタンが含まれます。矢印は、例外一覧からポップアップフォームを指しています。

サマリ

  • 監査ルール条件が満たされた場合にトリガーされる「then」アクションとして規定外フラグについて説明します。
  • 例外コンポーネント (コード、レベル、およびユーザに表示されるメッセージテキスト) を定義します。
  • 例外を選択し、既存のエントリを変更するか、新規エントリを登録して、例外を設定します。
  • ワークフロー設定を使用して重大度および潜在的な提出ブロックを制御するには、規定外フラグレベルを使用します。

参照

トピックリンク
例外SAP Help Portal