管理ツールの導入
組織管理の発見
プロセッサキューの管理
AP ダッシュボードの更新
会社ツールの概要
二次選定コンポーネントの概要
監査ルールの作成
無制限に必要な設定コンポーネントの更新
メールによる備忘メールの設定
代理構成の維持
共有管理設定の導入
テストユーザの登録
Cognos 設定の維持
トレーニング文書の更新
ルーティング設定の更新
購入申請および請求書処理固有の設定の更新

新規ユーザの作成

Objective

After completing this lesson, you will be able to 本稼働ユーザおよびテストユーザの登録

ユーザ管理

ユーザ管理では、ユーザプロファイルを登録および更新します。従業員管理者およびロール管理者は、これらのプロファイルのマニュアル設定および管理を担当します。

[ユーザー管理] セクションでは、以下を実行することができます。

  • 本稼動ユーザーおよびテストユーザーを作成する
  • 従業員情報の更新
  • 承認者の割り当て
  • 多要素認証 (MFA) のリセット
  • ユーザプロファイルの無効化
  • ユーザロールの割り当ておよび管理

このセクションは、すべてのアプリケーションの従業員プロファイルのセントラルハブとして機能します。プロファイルは、複数の方法で登録および更新することができます。

  • ユーザインタフェース (UI) を介してマニュアルで
  • オンデマンドインポートの使用
  • インポートジョブのスケジュール
  • Web サービス統合による

プロファイルの作成方法に関係なく、すべてのプロファイル確認は [ユーザー管理] で実行されます。

この画像は、会社の学習サービストレーニング 12 の ユーザー管理 Web ページを示しています。新しいユーザーの追加およびユーザーのインポートへのリンク、および名前、電子メール、またはログインのマネージャー、社員グループ、ユーザーステータス、最大結果、および検索フィールドのフィルターが表示されます。チェックボックスを使用して、 [ログイン] 、 [マネージャー] 、 [従業員グループ構成] 、 [電子メール] 、 [従業員 ID] などの列を選択できます。検索ボタンとリセットボタンは、ユーザーをブラウズするために A ~ Z インデックスの上に表示され、社員を検索するように促す注記が表示されます。

ユーザープロファイルの作成には、 [ロール] 、 [全般設定] 、および [経費精算と請求書処理の設定] の 3 つの主要部分が含まれます。少なくとも 1 つのロールを割り当て、アスタリスクまたは赤いストリップでマークされているすべてのフィールドに入力する必要があります。ユーザーの CTE ログオン名と従業員 ID が一意であることを確認してください。

この画像は、 [ロール] 、 [全般設定] 、および [経費精算と請求書処理の設定] が強調表示されたセクションを含むユーザープロファイル設定ページを示しています。[保存]、[保存して新規ユーザーに通知]、[保存して新規作成]、および [キャンセル] のボタンが表示されます。これには、ロールチェックボックス、ログインフィールドとパスワードフィールド、名前とメールフィールド、および経費および請求書フィールド (従業員グループや請求書グループなど) が含まれます。

新規ユーザの作成

以下のステップをレビューして、新規ユーザを登録する方法を学習します。

ステップ

  1. [組織管理] > [ユーザー管理] に移動し、 [新規ユーザーを追加] を選択します。左側の管理メニューからユーザ追加を選択することもできます。

    この画像は、 [組織管理] の [ユーザー管理] ページを示しています。左側のメニューの [ユーザー管理] リンクと上部の [新規ユーザーを追加] ボタンが強調表示されています。マネージャー、ユーザーステータス、および検索フィールドのフィルターに加えて、検索ボタンとリセットボタンが表示されます。
  2. すべての必須フィールドおよび任意フィールドを必要に応じて入力します。

    この画像は、 [ロール] 、 [全般設定] 、および [経費精算と請求書処理の設定] のセクションを含む [ユーザーを追加] フォームを示しています。ユーザーの役割のチェックボックスと、ログイン名、パスワード、名前、日付、従業員 ID、および電子メールアドレスのフィールドが表示されます。また、従業員グループ、請求書グループ、払戻通貨、元帳、コストセンター、および場所の詳細のフィールドも、[保存] ボタンと [キャンセル] ボタンとともに表示されます。
  3. テストユーザを登録する場合は、テストユーザですか? を選択します。経費と請求書処理の設定セクションのフィールド。テスト権限は、最初にアカウントを作成したときにのみ使用できることに注意してください。アカウントが保存されると、後でテストユーザーに変換することはできません。

    この画像は、 [ロール] 、 [全般設定] 、および [経費精算と請求書処理の設定] のセクションを含む [ユーザーを追加] フォームを示しています。「テストユーザーですか?」に焦点を当てます。[経費精算と請求書処理の設定] セクションのチェックボックス。また、ユーザー詳細、従業員グループ、請求書グループ、およびその他の経費および請求書オプションのフィールドも表示されます。
  4. 割当を選択します

    この画像は、全般設定、経費、および請求書設定のロールチェックボックスとセクションを含む [ユーザーを追加] フォームを示しています。ページ上部の [保存] ボタンが強調表示されています。

サマリ

  • ユーザ管理を使用して、ロール、承認者、多要素認証リセットなどの従業員プロファイルを作成および更新します。
  • 手動で、インポートまたはスケジュールされたジョブを介して、または Web サービスを使用して、プロファイルを作成します。ユーザー管理ですべてのプロファイルを確認します。
  • ロール全般設定および Expense と Invoice の設定を完了します。少なくとも 1 つのロールとすべての必須フィールドを割り当てます。

  • CTE ログオン名と従業員 ID がユーザープロファイルごとに一意であることを確認してください。
  • [テストユーザーですか?] を選択して、作成時にのみテストユーザーを作成します。; 後で変更することはできません

参照

トピックリンク
新規ユーザの追加SAP Help Portal