発注の検索および送信

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition での発注の送信

発注送信の概要

既定では、別の発注名を選択しない限り、 [発注の処理] ページに [発注情報送信待ちの発注] ビューが表示されます。

このビューには、送信保留中ステータスのすべての発注が表示されます。これらの購買発注は、完全に処理された購買依頼から登録され、仕入先に送信できるようになります。

この画像は、 [発注番号] 、 [支払先] 、 [ステータス] 、 [合計] 、および [合計請求正味金額] などの発注および列のテーブルを含む [発注情報送信待ちの発注] ページを示しています。

購買発注の使用

発注を開くと、その発注を送信、プレビュー、却下、終了、または新規オーナーに割り当てることができます。利用可能なアクションおよび手順は、会社固有のプロセスによって異なる場合があります。

この画像は、発注 21 の [発注を処理] ページ (支払先、納入先、請求先、合計、およびアイテム詳細) を示しています。

送信前のプレビューおよび編集

[発注のプレビュー] ウィンドウで選択した項目を修正し、必要に応じて 1 つまたは複数の追加メールアドレスを追加することができます。複数のメールアドレスが存在する場合、支払先はメールの [宛先] 行を見て、メールを受信したその他すべての連絡先を確認します。これにより、複数の支払先連絡先が同じ発注を処理するのを防ぐことができます。

この画像は、左側にメールフィールド、右側に発注ドキュメントのプレビューが表示された [発注のプレビュー] ウィンドウを示しています。

注文書内容の変更

既定のテキスト (本文テキスト、住所、説明など) を変更するには、発注構成ツールを使用します。PDF に表示される注文書データを変更するには、実際の注文書を開き、フィールドを編集します。[送信] を選択して、このウィンドウから発注をメール送信することもできます。

電子メール設定

差出人メールアドレスの接頭辞を変更できます。ただし、ドメインの接尾辞は _DoNotReply@ConcurSolutions.com のままです。

サマリ

[発注の処理] ページには、別のビューを選択しない限り、既定で [発注情報送信待ちの発注] が表示されます。
保留中の送信待ちオーダーは、完全に処理された購入申請から取得され、支払先に送信する準備ができています。
発注を開き、会社のプロセスに基づいて所有権の送信、プレビュー、却下、終了、または再割り当てを行います。
プレビューウィンドウで、選択した項目を修正し、メール受信者を追加して、支払先が重複して履行されないようにします。
[発注構成] を使用して既定のテキストを変更します。注文書を編集して PDF のデータを変更します。

参照

トピック	リンク
発注送信	SAP Help Portal

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