発注処理者優先設定の管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition で発注の優先設定を管理

発注処理者照会優先設定の概要

発注の処理者ロールでは、発注の処理者の列表示を調整して、フィールドを含めたり除外したりすることができます。また、順序を必要な順序に整列することもできます。

[優先設定] にアクセスするには、 [ホーム] > [申請] > [購入申請] > [発注を処理] > [優先設定] に移動します。

この画像は、発注設定の [優先設定] ウィンドウを示しています。左側のパネルには、デフォルトのリスト選択およびナビゲーションオプションが表示され、リストに戻るが選択されています。右側のパネルには、申請番号、申請者、ベンダ名、納入先、状況、日付などのフィールドを表示または非表示にするためのチェックボックスを含む列ラベルが一覧表示されます。保存ボタンとキャンセルボタンが下部に表示されます。

請求された注文書金額の表示

[注文書] ページに [請求処理済み正味金額合計 (%)] 列を追加することで、注文書が全額または部分的に請求処理済みであるか、またはまったく請求処理されていないかを確認することができます。この情報は重要であり、注文書の終了などの必要なアクションを実行したり、未払いの請求書について支払先に問い合わせたりすることができます。

注記

この機能は、購入申請者が自分の発注を送信または編集できる場合にも使用できます。この設定は、管理者が [請求書処理の設定] で有効化します。

この画像は、[発注を処理] の下の [すべての発注] ページを示しています。注文書番号、申請者、支払先名、納入先、状況、希望納入日、合計、データソース、および請求金額の割合の列を含む注文書のテーブルが表示されます。下部には、クエリボタン、アクションボタン、基本設定ボタン、検索ボックス、およびページナビゲーションコントロールが含まれます。

発注処理者順番待ちの優先設定

列を追加、削除、および再配置する方法については、以下のステップを確認してください。

ステップ

[発注の処理] ページで、 [ユーザー設定] を選択して [ユーザー設定] ウィンドウを開きます。
追加または削除するフィールドの横にあるチェックボックスを選択または選択解除してから、 [保存] を選択します。
列を再配置するには、シンプルなドラッグ & ドロップアクションを使用して、列ヘッダをつかみ、リストビューの新しい場所に移動することができます。

サマリ

[ユーザー設定] を使用して、フィールドを追加、削除、および並べ替えることで、[発注を処理] 列ビューをカスタマイズします。
[ホーム] > [申請] > [購入申請] > [発注を処理] > [優先設定] に移動して、設定を開きます。
合計請求済み正味額 (%) を追加して、請求完了、一部、または未請求の注文書を表示します。
請求額インサイトを使用して、発注を終了するか、未払いの請求書について支払先をフォローアップします。
購入申請者は、管理者が [請求書処理の設定] でこの機能を有効化している場合にも使用できます。

参照

トピック	リンク
列およびフィールドセットビューの設定	SAP Help Portal

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