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読み込み処理管理のフォームとフィールドの確認

Objective

After completing this lesson, you will be able to 読み込みプロセッサ管理を使用してフォームとフィールドを更新する方法の説明

フォームとフィールドの概要

[フォームとフィールド] タブでは、管理者が読み込み処理で使用されるフォームおよびフィールド設定を確認し、必要に応じて、照合およびコーディングプロセスをサポートするフィールドを追加または削除してフォームを調整することができます。

注記

多くの支払先がこの情報を提供しないため、請求書の作成時に会社が必要とする一部のフィールドは読み込み処理に役立たない場合があります。
この画像は、 [フォームとフィールド] の [読み込み処理管理] ページを示しています。フォームタイプの選択 に設定されたフォームタイプドロップダウンが表示されます。[フォーム] 、 [フォームフィールド] 、 [フィールド] 、 [連結リスト] 、および [条件フィールド] のタブが表示されます。[フィールドの追加]、[フォームの修正]、[フォームのコピー]、[フォームの削除]、および [フォームのプレビュー] に対して無効なボタンが表示されます。空のフォーム名一覧が表示されます。

フォームとフィールドの設定

読み込み処理管理でフォームとフィールドを設定する方法については、以下のステップを確認してください。

ステップ

  1. [読み込み処理管理] で、 [フォームタイプ] からフォームを選択し、 [フォーム] タブを選択します。

    この画像は、 [フォームとフィールド] が選択された [読み込み処理管理] ページを示しています。支払申請ヘッダーおよび [フォーム] タブに設定された [フォームタイプ] ドロップダウンが強調表示されています。フィールドの追加、フォームの変更、フォームのコピー、フォームの削除、およびフォームのプレビューを行うボタンが表示されます。請求書ヘッダーや支払申請ヘッダーフォームなど、3 つのフォーム名が一覧表示されます。
  2. "+" を選択してフォームを開き、項目セットを書き留めます。

    この画像は、 [フォームフィールド] タブの [読み込み処理管理] ページを示しています。支払申請ヘッダーに設定されたフォームタイプが表示されます。フォーム名に 3 つのフォームが一覧表示されます。[請求書ヘッダーフォーム] の横にあるプラスアイコンが強調表示され、フォームの詳細が展開されていることが示されます。
  3. フォーム名を選択してから、以下のいずれかのボタンを選択してフォームを設定します。

    この画像は、 [フォームフィールド] タブの [読み込み処理管理] ページを示しています。支払申請ヘッダーに設定されたフォームタイプが表示されます。展開された請求書ヘッダーフォームが強調表示され、コメント、通貨、請求日、請求書番号、請求総額などのフィールドが一覧表示されます。
  4. フィールドの追加を選択してから、1 つまたは複数のフィールドを選択します。読み込み処理で使用する各フォームを続行します。

    この画像は、 [フォームフィールド] タブの [読み込み処理管理] ページを示しています。支払申請ヘッダーに設定されたフォームタイプが表示されます。[フィールドの追加] ボタンが強調表示され、[コメント]、[通貨]、[請求日]、[請求書番号]、[請求総額] などのフィールドを含む拡張された請求書ヘッダーフォームが表示されます。この画像は、2 つの フォームへのフィールドの追加 ポップアップウィンドウを示しています。左側のウィンドウでは、一覧の出荷管理項目が強調表示されます。右側のウィンドウで、消費税額 1 項目と下部にある項目追加ボタンが強調表示されています。この画像は、 [フォームフィールド] タブの [読み込み処理管理] ページを示しています。支払申請ヘッダーに設定されたフォームタイプが表示されます。展開された請求書ヘッダーフォームが強調表示され、コメント、通貨、請求日、請求書番号、発送、合計請求書金額、付加価値税額 1 などのフィールドが表示されます。
  5. タスク定義タブを選択し、確認を開いて使用中のフォームを特定します。

    この画像は、 [タスク定義] タブが強調表示された [読み込み処理管理] ページを示しています。タスクリストの検証タスクが強調表示されます。また、[タスク定義の修正] パネルも表示されます。このパネルでは、[照合] で選択したヘッダー、明細、および支払先フォームが使用されます。

サマリ

  • 検証およびコーディング時に使用されるキャプチャフォームおよびフィールドセットをレビューします。
  • 取り込みフィールドを通常のサプライヤー請求書の内容に合わせて調整するために、フィールドを追加または削除します。
  • 確認タスクの設定をレビューして、確認で使用されるフォームを確認します。

参照

トピックリンク
[フォームとフィールド] タブのオプションの使用SAP Help Portal

読み込み処理 (お客様管理)

SAP Help Portal