請求書代理権限の設定および管理

Objective

After completing this lesson, you will be able to 請求書ユーザーの代理権限の作成および修正

請求書の代理構成の概要

[代理構成] では、請求書の作成、提出、承認など、ユーザーが別のユーザーに委任できる請求書照合処理を指定できます。ほとんどの会社は単一の代理構成を使用しますが、構成はグループごとに異なる場合があります。代理構成を 1 つまたは複数の従業員グループ構成に割り当てることができます。ただし、各従業員グループ構成で使用できる代理構成は 1 つのみです。

[請求書処理管理] 内の SAP Concur の [代理構成] ページのスクリーンショット。この画面には、代理構成オプションおよび権限の一覧と、設定を追加、変更、または削除するためのボタンを含むテーブルが表示されます。左側のナビゲーションメニューには、監査ルール、会社情報、請求書設定などの関連する管理オプションが一覧表示されます。

請求書の代理権限の設定

代理設定を構成するには、次の手順を実行します。

ステップ

[Invoice 管理] > [代理構成] に移動し、 [新規] を選択します。
代理構成名を入力します。
この設定が適用されるグループを選択します。
[ユーザー管理者] および [従業員] の [代理構成] を選択します。権限は、ユーザー管理者と社員の両方に適用することも、個別の役割に適用することもできます。
ンドウ
保存を選択します。

請求書の代理権限の修正

代理権限を変更するには、次の手順を実行します。

ステップ

[Invoice 管理] > [代理構成] に移動し、構成名を選択してから [修正] を選択します。
適切な権限を選択します。権限は、ユーザー管理者と社員の両方に適用することも、個別の役割に適用することもできます。完了したら、保存を選択します。

サマリ

請求書承認へのアクセス: ログインして承認を開き、請求書を選択して保留中の明細および重要な詳細を表示します。
各請求書を詳細に確認: 元のドキュメントに対してヘッダー、明細、配賦、添付ファイル、およびコンプライアンスフラグを確認します。
承認者アクションを適切に使用してください。訂正の場合は差戻し、追加レビューの場合は [承認して転送]、完了したら [承認] を使用します。
画像の表示、承認フローのチェック、明確なコメントの追加などのツールを活用して、決定を文書化し、リワークを削減します。
アクセスとコンプライアンスの確保：適切な役割の確認、ポリシーの遵守、タイムリーな支払いをサポートするための請求書の迅速なルーティング

リソース

SAP Help Portal	リンク
Concur Invoice Standard Edition エンドユーザーヘルプ	請求書

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