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請求書処理者の照会の作成

Objective

After completing this lesson, you will be able to concur Invoice Professional Edition で請求書を処理するための照会の設定

請求書処理者のクエリの概要名

請求書処理者ロールでは、請求書で指定された支払先への支払を承認する前に、従業員が提出した請求書の正確性を確認し、最終サインオフとして機能することができます。

注記

[請求書処理者] ページでは、支払は管理されません。サードパーティ支払システムにより、仕入先に対する実際の支払が行われます。

[請求書の処理者] ページにアクセスするには、 [ホーム] > [請求書処理] > [処理者] > [請求書の処理] に移動します。ここでは、すべての承認者の承認待ちの請求書 (支払申請) を確認し、請求書の処理タスクを実行することができます。[処理待ちの請求書] ページに、処理が必要なすべての請求書が表示されます。

[照会ビルダー] を使用して、新しい検索照会を作成し、既存の照会を管理することができます。作成されたカスタム照会は、作成されたアカウントにのみ表示されます。

この画像は、請求書システムの [処理待ちの請求書] ページを示しています。これには、グループおよび日付範囲のフィルタ、検索バー、および請求書を表示、差戻し、承認、または撤回するためのボタンが表示されます。1 つの請求書が、ベンダの詳細、承認状況、支払状況、金額、出荷費用、および作成日とともに一覧表示されます。

請求書処理者のクエリ名の設定

以下のステップをレビューして、処理者でクエリを登録する方法を学習します。

ステップ

  1. [請求書の処理] ページで [照会] > [新しい照会] を選択します。

    この画像は、請求書処理システムの [検索結果] ページを示しています。クエリ の下のドロップダウンメニューが開き、新規クエリ が強調表示されています。このページには、日付範囲フィールド、検索ボックス、およびイメージの表示、差戻し、承認、または撤回のためのボタンが表示されます。表には、支払先名、請求書受領、作成元ソース、承認ステータス、支払ステータス、申請総額、取引番号、および作成日を含む請求書が一覧表示されます。
  2. 以下を完了します。

    • クエリ名: クエリの名前を入力します。保存された照会は、[照会] メニューに表示され、実行されます。
    • 条件: 条件エディタ内で適切な情報フォームを選択します。
    • + ボタン: 条件エディタに条件を追加する場合に選択します。現在存在するすべての行の最下部に常に行が追加されます。追加できる行数に制限はありません。
    • ボタン: 条件エディタへの条件を削除する場合に選択します。条件が削除されます。これは永続的であるため、誤って条件を削除した場合は、条件全体を再登録する必要があります。
    この画像は、重複請求書 という名前の照会を作成するための 照会ビルダー ウィンドウを示しています。重複 を はい に設定し、承認ステータス を 未送信 に設定する 2 つの条件が表示されます。これには、条件を追加、編集、グループ化、または接続するためのコントロールが含まれます。下部にあるボタンを使用して、保存と実行、保存、削除、またはキャンセルを行うことができます。
  3. [保存して実行] または [保存] を選択します。[照会] メニューに一覧表示された照会が表示されます。このメニューから、照会を実行することができます。

    この画像は、[照会] メニューが開かれた請求書処理システムの [検索結果] ページを示しています。メニューには保存された照会が一覧表示され、重複請求書 が強調表示されています。このページには、日付フィルター、検索フィールド、およびイメージの表示、差戻し、承認、または撤回のためのボタンが表示されます。結果テーブルには、支払先名、承認ステータス、支払ステータス、申請合計、取引番号、および作成日を含む請求書が一覧表示されます。

請求書処理者の照会名の修正

処理者クエリの変更方法については、以下のステップを確認してください。

ステップ

  1. [請求書の処理] ページで、 [照会] > [保存した照会の編集] を選択してから、編集する照会を選択します。

    この画像は、[照会] メニューが開かれた請求書処理システムの [検索結果] ページを示しています。カーソルで [保存した照会の編集] が強調表示され、サブメニューで [重複請求書] が強調表示されます。このページには、日付フィルター、検索フィールド、およびイメージの表示、差戻し、承認、または撤回のためのボタンが表示されます。下の表には、支払先名、承認ステータス、支払ステータス、申請総額、および作成日を含む請求書が一覧表示されています。
  2. 照会ビルダーで、条件行を追加または削除して条件情報を編集します。変更が完了したら、保存を選択します

    この画像は、重複請求書 という名前の照会の 照会ビルダー ウィンドウを示しています。[重複] を [はい] に設定する 1 つの条件が表示されます。右側のヘルプパネルでは、条件を追加、削除、グループ化、および接続する方法について説明します。下部にあるボタンを使用して、保存と実行、保存、削除、またはキャンセルを行うことができます。

サマリ

  • 請求書処理者は、従業員が送信した請求書を確認し、支払先支払承認前に最終承認を行います。
  • [請求書処理者] ページでは、請求書の確認および処理がサポートされていますが、個別のシステムで支払先支払が発行されます。
  • [ホーム] > [請求書] > [処理者] > [請求書の処理] から [請求書の処理] にアクセスして、処理待ちの請求書を表示します。
  • [照会ビルダー] を使用して、アカウントに請求書のカスタム検索クエリを作成して保存します。
  • クエリビルダで条件を編集して更新を保存することで、保存済みクエリを変更します。

参照

トピックリンク
クエリの作成と管理SAP Help Portal