読み込み処理により、管理者は、サプライヤーにメールで送信された請求書またはローカルでアップロードされた請求書の準備、処理、および検証を、請求書として提出する前に管理することができます。
管理者は、処理および請求書作成の前に、グループ化、順序、画像の品質、およびプレゼンテーションのために請求書を確認します。処理が完了したら、管理者は抽出されたデータを検証し、請求書を Concur Invoice ワークフローに提出します。
![この画像は、 [すべてのバッチのバッチリスト] を示す [Invoice Capture] ページを示しています。これには、出発地住所、状況、バッチ ID、タスク状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所の検索フィルタと、削除されたバッチを表示するためのチェックボックスが含まれます。[検索]、[バッチをアップロード]、および [セパレーターシートをダウンロード] のボタンと、バッチ ID、送信元住所、受信日、状況、タスクの状況、状況時刻、件名、およびメッセージなどの列を含む結果テーブルが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/a0b60587-fe13-4687-bde8-7ec1707cf643_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_10.png "この画像は、 [すべてのバッチのバッチリスト] を示す [Invoice Capture] ページを示しています。これには、出発地住所、状況、バッチ ID、タスク状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所の検索フィルタと、削除されたバッチを表示するためのチェックボックスが含まれます。[検索]、[バッチをアップロード]、および [セパレーターシートをダウンロード] のボタンと、バッチ ID、送信元住所、受信日、状況、タスクの状況、状況時刻、件名、およびメッセージなどの列を含む結果テーブルが表示されます。")
利用可能なタブおよび機能
管理ロールに応じて、以下のタブおよびオプションを使用することができます。
- ロット一覧
- ランディングページとして機能し、すべてのサプライヤーメールおよびローカルでアップロードされたバッチをリスト形式で表示します。各エントリには、処理ステータスと関連詳細が含まれます。
- ドキュメント分割
- すべてのドキュメントと関連ページを含む 1 つのバッチ (メール送信またはアップロード) が表示されます。このビューでは、OCR 抽出および最終照合の準備として、添付ファイルを個別の請求書に分割することで、バッチを整理および管理することができます。
- 検証
- OCR 処理の結果と、サポートされているフィールドごとに取り込まれたデータが表示されます。ユーザーは、必要に応じて取り込まれたデータを変更し、OCR でサポートされていないフィールドに値を手動で入力することができます。このステップでは、請求書を Concur Invoice に最終提出するための準備を行います。
必要なロール
Invoice Capture にアクセスして管理するには、以下のいずれかのロールが必要です。
- 請求書の AP ユーザー
- [バッチリスト] タブで、サプライヤ電子メールへの読み取り専用アクセスを提供します。
- お客様管理の取り込み検証者
- ドキュメント分割および照合の実行、支払先の選択、および [ドキュメント分割] タブと [照合] タブを使用した請求書の却下または提出をユーザーに許可します。
サポートされるファイルタイプ
請求書のアップロード時またはメール送信時には、以下のファイルおよびイメージ形式がサポートされています。
- TIFF (TIF、TIFF)
- JPEG (JPG、JPEG)
- PNG
- PDF (XFA および埋め込みフォントを含む)
- Microsoft Word (DOC、DOCX)
- Microsoft Excel (XLS、XLSX、XLTS はサポートされていません)
- EML (Microsoft Outlook から保存)
- CSV
![この画像は、Invoice Capture タブが強調表示された [請求書管理] ダッシュボードを示しています。未検証取り込み (12)、未割り当て請求書 (13)、すべての未提出請求書 (344)、およびすべての未承認請求書 (328) の [アクティブな請求書] カードが表示されます。[請求書] および [バックオフィス] の [自分のタスク] セクションと [会社ダッシュボードの編集] ボタンが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/b6092942-9b0f-4071-8054-93d8327c78b2_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_11.png "この画像は、Invoice Capture タブが強調表示された [請求書管理] ダッシュボードを示しています。未検証取り込み (12)、未割り当て請求書 (13)、すべての未提出請求書 (344)、およびすべての未承認請求書 (328) の [アクティブな請求書] カードが表示されます。[請求書] および [バックオフィス] の [自分のタスク] セクションと [会社ダッシュボードの編集] ボタンが表示されます。")
![この画像は、 [すべてのバッチ] 検索パネルが強調表示された [Invoice Capture] ページを示しています。これには、出発地住所、状況、バッチ ID、タスクの状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所のフィールドが表示されます。削除されたバッチを表示するチェックボックスと [検索] ボタンが表示されます。以下に、バッチ ID、送信元住所、受信日時、状況、件名などの列を含む結果テーブルを示します。](https://learning.sap.com/service/media/topic/b6092942-9b0f-4071-8054-93d8327c78b2_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_12.png "この画像は、 [すべてのバッチ] 検索パネルが強調表示された [Invoice Capture] ページを示しています。これには、出発地住所、状況、バッチ ID、タスクの状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所のフィールドが表示されます。削除されたバッチを表示するチェックボックスと [検索] ボタンが表示されます。以下に、バッチ ID、送信元住所、受信日時、状況、件名などの列を含む結果テーブルを示します。")
![この画像は、 [すべてのバッチ] バッチリストが表示された [Invoice Capture] ページを示しています。送信元住所、状況、バッチ ID、タスク状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所の検索フィールドが表示されます。[検索] ボタン、削除されたバッチを表示するチェックボックス、および [バッチをアップロード] ボタンが表示されます。以下の表に、バッチ ID、送信元住所、受信日時、状況、タスク状況、件名などの列を示します。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ac298b14-10b1-4735-b3dd-8760662e91be_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_13.png "この画像は、 [すべてのバッチ] バッチリストが表示された [Invoice Capture] ページを示しています。送信元住所、状況、バッチ ID、タスク状況、受入済み日付範囲、件名、および終了住所の検索フィールドが表示されます。[検索] ボタン、削除されたバッチを表示するチェックボックス、および [バッチをアップロード] ボタンが表示されます。以下の表に、バッチ ID、送信元住所、受信日時、状況、タスク状況、件名などの列を示します。")
![この画像は、請求書をアップロードするための [バッチのアップロード] ダイアログを示しています。サポートされているファイルタイプおよびアップロード制限が一覧表示されます。ファイルを選択するための参照ボタンが強調表示され、バッチ接頭辞およびバッチサイズのフィールドが表示されます。受信日、ポリシー、言語、通貨、メールの別名、および請求書所有者の既定値フィールドと、 [すべてクリア] 、 [アップロード] 、および [閉じる] ボタンが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ac298b14-10b1-4735-b3dd-8760662e91be_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_14.png "この画像は、請求書をアップロードするための [バッチのアップロード] ダイアログを示しています。サポートされているファイルタイプおよびアップロード制限が一覧表示されます。ファイルを選択するための参照ボタンが強調表示され、バッチ接頭辞およびバッチサイズのフィールドが表示されます。受信日、ポリシー、言語、通貨、メールの別名、および請求書所有者の既定値フィールドと、 [すべてクリア] 、 [アップロード] 、および [閉じる] ボタンが表示されます。")
![イメージには、請求書ファイルをアップロードするための [バッチをアップロード] ウィンドウが表示されます。選択したファイルがバッチ 1 の下の一覧に表示されます。ファイルの参照、バッチ接頭辞の設定、およびバッチサイズの設定を行うコントロールが表示されます。受信日、ポリシー、言語、通貨、メールの別名、および請求書所有者の既定値フィールドが表示されます。アップロードボタンが強調表示され、閉じるボタンが表示されます。](https://learning.sap.com/service/media/topic/ac298b14-10b1-4735-b3dd-8760662e91be_ja-JP/CI3503_01_ja-JP_media/CI3503_01_ja-JP_images/U04_15.png "イメージには、請求書ファイルをアップロードするための [バッチをアップロード] ウィンドウが表示されます。選択したファイルがバッチ 1 の下の一覧に表示されます。ファイルの参照、バッチ接頭辞の設定、およびバッチサイズの設定を行うコントロールが表示されます。受信日、ポリシー、言語、通貨、メールの別名、および請求書所有者の既定値フィールドが表示されます。アップロードボタンが強調表示され、閉じるボタンが表示されます。")