次要配置工具是系统运行不需要的工具。但是，与许多支持组件一样，它们有助于我们增强系统以更好地满足客户业务需求。它们有助于我们收集更多详细信息。
介绍次要配置组件
Objective
After completing this lesson, you will be able to 介绍发票管理中的次要配置的目的。
次要配置组件概览
审计规则和例外
如果用户在其费用报告上执行违反公司政策的事项，审计规则会触发黄色和红色标记。使用 审计规则 工具定义触发这些警告的条件以及用户收到的异常消息。
代办人配置
受委托人配置定义用户可以将哪些费用报告选项委托给其他用户。使用"代办人配置"工具选择代办人可在特定组内执行的任务。
电子邮件提醒
使用电子邮件提醒工具设置自动电子邮件消息，以基于指定的时间限制提示用户执行操作。
非配置组件
以下次要配置组件不需要配置：
- 位置
- 发票设置
- 对应费用概念字段
- 报告配置
- 配置报表
- 语言和本地化
- 测试用户管理
检查主要配置工具
请记住，您必须先配置主要配置工具，然后用户才能提交、审批和处理购买申请和发票。有关详细信息，请参阅在 Concur Invoice 专业版中使用主要配置课程。主要配置组件包括：
- 列表管理
- 表单和字段
- 供应商
- 费用类型
- 会计管理（分类账）
- 工作流
- 功能层级
- 策略
- 组配置
- 采购订单配置
摘要
- 次要配置工具通过支持业务需求并提供详细的跟踪和控制选项来增强费用系统。
- 工具包括审计规则、受委托人配置和电子邮件提醒。
- 这些工具允许组织自定义发票流程、管理合规性并改善用户体验。
- 在使用次要工具处理采购申请和发票之前，必须设置主要配置工具。