当应付帐款用户从简单列表字段或申请标题表单中的一组关联列表字段中选择值时,传送配置功能会自动分配发票所有者。此映射确保将发票作为组织整体分配策略的一部分,传送给正确的发票所有者。这有助于减少错误并加快应付账款用户的处理速度。
通过导入员工和特定层级映射之间的关系,系统可确保选择定义的段(例如,公司 > 销售 > 北部)始终分配正确的发票所有者。
示例
考虑具有多个销售区域的公司,例如北部和南部。
管理员对系统进行配置,以便将为北部销售部门创建的所有发票传送给 Ken。应付账款用户选择"销售 > 北部"时,系统自动将 Ken 分配为发票所有者。
如果"肯"变为不可用(例如,由于角色更改或离开组织),系统会上移层次结构以在"销售"级别分配下一个可用用户,并根据需要继续此流程。
层次结构映射列表选项卡
此页面上的选项允许管理员搜索特定层次映射,并将其显示在按字母顺序排列的行中。





