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创建工艺路线层次结构映射清单

Objective

After completing this lesson, you will be able to 管理发票首选所有者的映射值

发票传送层级概览

当应付帐款用户从简单列表字段或申请标题表单中的一组关联列表字段中选择值时,传送配置功能会自动分配发票所有者。此映射确保将发票作为组织整体分配策略的一部分,传送给正确的发票所有者。这有助于减少错误并加快应付账款用户的处理速度。

通过导入员工和特定层级映射之间的关系,系统可确保选择定义的段(例如,公司 > 销售 > 北部)始终分配正确的发票所有者。

示例

考虑具有多个销售区域的公司,例如北部南部

管理员对系统进行配置,以便将为北部销售部门创建的所有发票传送给 Ken。应付账款用户选择"销售 > 北部"时,系统自动将 Ken 分配为发票所有者。

如果"肯"变为不可用(例如,由于角色更改或离开组织),系统会上移层次结构以在"销售"级别分配下一个可用用户,并根据需要继续此流程。

层次结构映射列表选项卡

此页面上的选项允许管理员搜索特定层次映射,并将其显示在按字母顺序排列的行中。

已选中“层级映射列表”选项卡的 Concur Invoice“路由配置”窗口。

搜索路线映射​

查看以下步骤以了解如何搜索路由映射。

步骤

  1. 路由配置中,选择层次结构映射列表标签。

    “路由配置”页面显示“层次结构映射列表”标签。列出了多个层次结构路径,例如“Global-United States - Operations”和“Global-United States - Training”。每个路径都具有相同的发票所有者,“Falkmore, Artemis N”。搜索传送映射选项可用。
  2. 在搜索路由映射字段中,选择按员工姓氏或层级中的一个段进行搜索。

    “路由配置”页面显示“层次结构映射列表”标签。层次结构路径以“Falkmore, Artemis N.”作为发票所有者显示。用于搜索路由映射的下拉菜单已打开,提供按“员工姓氏”和各种段进行筛选的选项。
  3. 开头为字段中,输入适当的名称。

    “传送配置”页面包含“层级映射列表”选项卡,其中列出了层级路径,以及“Falkmore, Artemis N.”作为发票所有者。路由映射按“段 2”过滤,并将搜索设置为以“操作”开头的路径。
  4. 选择放大镜。

    “路由配置”页面显示“层次结构映射列表”标签。列出的层级路径以“Falkmore, Artemis N.”作为发票所有者。路由映射设置为使用以“操作”开头的路径过滤器搜索“细分 2”,搜索图标将突出显示。
  5. 匹配结果与映射的发票所有者一起显示。

    “层次结构映射列表”标签下的“路由配置”页面列出了过滤后的层次结构路径,以显示以“操作”开头的层次结构路径。显示“全球-美国-运营”和相关类别等路径,每个路径都以“Falkmore, Artemis N.”作为发票所有者。下拉过滤器设置为“段 2”。

摘要

  • "传送配置"功能可以根据在申请标题表单上的简单列表字段或一组关联列表字段中选择的值自动分配发票所有者。
  • 此映射确保将发票传送至正确的人员,从而减少错误并提高应付账款用户的效率。
  • "层次结构映射列表"选项卡允许管理员搜索层次结构映射。

参考

主题链接
路线配置层次结构SAP Help Portal