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管理应付帐款用户数据中心

Objective

After completing this lesson, you will be able to 在 Concur Invoice 专业版中将发票分配给相应的所有者

应付账款仪表盘概览

发票经理页面包含发票应付帐款用户和发票处理者每天需要执行的重要任务的链接,例如分配、审批、退回或撤回发票。最重要的是,发票经理页面在发票上提供了帐龄计数,以确保及时处理发票并且不会过期。要访问发票经理页面,请选择 Concur 中的发票菜单。

图像显示发票经理数据中心。它显示了两个活动的发票拼贴:未验证捕获 11 个和未分配发票 13 个。显示逾期项目的警告计数:超过 48 小时 11 小时,超过 12 小时(含 13)。其中列出了我的任务,其中包含创建新发票、未提交的发票 (2)、我的所有发票 (2)、未分配发票 (13) 和未审批供应商 (78) 的链接。它在右上角包含编辑公司数据中心按钮。

"发票应付帐款用户"和"发票处理者"角色有权访问"发票经理"页面。以下是可用于这两个角色的发票类型列表。

发票类型发票应付账款用户​发票处理者​
未经验证的捕获XX
未分配的发票XX
未审批的供应商XX
所有未提交的发票​ X
所有未审批发票​ X
等待会计审核​ X
所有未付发票​ X

编辑发票使用期限阈值

查看以下步骤以了解如何编辑发票账龄阈值。

步骤

  1. 发票经理 页面上,选择 编辑公司仪表板

    图像显示具有活动发票拼贴和任务列表的发票经理数据中心。它显示未分配的发票 0、所有未提交的发票(含 1)和所有未审批发票(0)。它显示超过 12 小时、3 天和 5 天以上的逾期标识。其中列出了我的发票和后台部门任务,包括创建新发票、未分配发票、未决会计检查、未审批的供应商和所有未付款发票。它突出显示了右上角的 编辑公司仪表盘 按钮。
  2. 选择所有未审批发票部分右上角的笔。

    图像显示发票经理数据中心。其中显示未分配发票 (0)、所有未提交的发票 (1) 和所有未审批发票 (0) 的活动发票卡。它包括每张卡的编辑图标,并突出显示所有未审批发票卡上的编辑图标。还显示“发票”和“后台部门”的“我的任务”部分以及右上角的“完成编辑”按钮。
  3. 更新 列中的阈值,然后选择 保存

    该图显示所有未审批发票的警报弹出窗口。它基于创建日期列出发票使用期限阈值警报。它通过下拉菜单显示设置为 5 天的值字段。它包括取消和保存按钮,并且保存按钮突出显示。

未分配发票页面概览​

未分配发票页面上,发票应付帐款用户或发票处理者可以管理尚未提交的未分配发票。Concur Invoice 返回列表后,用户可以单独或批量向新发票用户分配和取消分配发票。这对于使用集中式应付账款 (AP) 后台模式的组织非常有用,其中一名员工可能负责在整个组织内分配和监控发票。​

要访问未分配发票页面,请从发票经理页面的活动发票或后台部门部分中选择未分配发票。随即显示未分配发票页面,其中包含未分配发票的列表。

图像在发票管理器中显示未分配发票页面。其中显示供应商名称和关键字的搜索筛选器以及 搜索 按钮。它显示分配、删除、更改策略和刷新列表的操作按钮。在表中列出发票,其中包含警报、发票名称、供应商名称、发票编号、发票日期、总计、最后备注、政策名称和创建日期列。

将发票分配给所有者​

查看以下步骤了解如何将发票分配给所有者。

步骤

  1. 未分配发票 页面的 查看 列表中,选择 所有未分配发票我创建的未分配发票

    图像显示发票管理系统中的未分配发票页面。它显示一个搜索区域,其中视图下拉列表设置为“所有未分配发票”、筛选器字段和搜索按钮。还显示分配、删除、更改策略和刷新列表的操作按钮。在下表中,列出了未分配的发票,其中包含发票名称、供应商名称、发票编号、发票日期、总计、政策名称和创建日期列。
  2. 选择要分配给所有者的付款单。应付帐款用户可以打开、查看、编辑和分配未分配的发票。如果需要,他们还可以更改策略。

    该图显示未分配发票页面,其中使用左侧复选框选择了一张发票。它在顶部显示搜索筛选器,以及分配、删除、更改策略和刷新列表的按钮。表中列出了包含发票名称、供应商名称、发票编号、发票日期、总计、政策名称和创建日期列的发票。
  3. 选择分配

    图像显示未分配发票页面,并在列表中选择一个发票。突出显示操作栏中的分配按钮。此页面还显示搜索筛选器和包含供应商名称、发票编号、日期、总计和政策名称等发票详细信息的表。
  4. 搜索并选择发票所有者,选择 分配

    该图显示带有搜索字段的“分配发票”弹出窗口。它显示键入的文本“从不”和匹配员工的下拉列表。它突出显示“取消”链接旁边的“分配”按钮。

摘要

  • 使用发票管理器监控发票任务和发票帐龄。​
  • 打开未分配的发票以查找没有所有者的发票。
  • 将发票单独或批量分配给正确的发票所有者。
  • 编辑发票账龄阈值,使账龄指标与公司时间表保持一致。

参考

主题链接
管理未分配和已分配发票SAP Help Portal