Arbeiten mit Steuer- und Rückforderungsgruppen

Eine Steuer- und Rückforderungsgruppe ist eine logische Gruppierung von Ausgabentypen, bei denen die Steuern, die Rückforderung oder beide auf dieselbe Weise für eine bestimmte Steuerbehörde gelten. In der Regel sehen Sie eine Steuer- und Rückforderungsgruppe pro Steuersatzart (Standard, Ermäßigt und Null/Befreit) für eine Steuerbehörde. Sie sehen dann separate Gruppen für Ausgabentypen, die eine Sonderbehandlung haben und anders behandelt werden müssen als die Hauptgruppen.

Sonderbehandlung bedeutet, dass die Steuern oder die Rückforderung für die Ausgaben in dieser Gruppe in verschiedenen Fällen unterschiedlich angewendet werden. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele, in denen bestimmte Ausgaben eine Sonderbehandlung erfordern:

• In Deutschland gibt es unterschiedliche Steuersätze für Taxi-, Bahn- und öffentliche Verkehrsausgaben, je nachdem, wie lang die Reise war und ob es sich um eine Inlands- oder Auslandsreise handelt. Dies haben Sie in der Endbenutzerdemo in einer vorherigen Lektion gesehen.
• In Großbritannien variiert der Rückforderungsprozentsatz für Mietwagenausgaben je nach Dauer der Vermietung.
• In vielen Ländern hängt die Mehrwertsteuer auf Flugreisen davon ab, ob es sich um eine Inlands- oder Auslandsreise handelt.

Wenn Sie eine Gruppe mit Sonderbehandlung konfigurieren, müssen Sie Regeln konfigurieren, um alle möglichen Szenarios in Bezug auf diese Ausgaben und die zugehörigen Steuern zu berücksichtigen. Dies kann die Konfiguration dieser Gruppen mühsam und zeitaufwendig machen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Recherche durchgeführt und sich ausreichend Zeit gelassen haben, um diese Aufgaben vor dem Start abzuschließen.

In diesem Szenario ist das aktuelle Datum der 17. August 2023. Sie müssen eine neue Steuer- und Rückforderungsgruppe für Deutschland konfigurieren, um einige neue Regeln für nicht geschäftliche Telefonate zu berücksichtigen. Die neuen Regeln treten am 1. Januar 2024 in Kraft und besagen, dass nichtgeschäftliche Gespräche mit dem Standardsatz versteuert werden, wenn der Ausgabenbetrag weniger als 25 EUR beträgt. Wenn der Spesenbetrag 25 EUR oder mehr beträgt, werden sie mit dem ermäßigten Steuersatz versteuert. Die Steuer kann zu 100 % zurückgefordert werden, solange der Benutzer einen Steuerbeleg bereitstellt. Andernfalls ist die Rückforderung nicht zulässig.

• Stellen Sie sicher, dass alle für ein Land verfügbaren Ausgabentypen einer Gruppe für die entsprechende Steuerbehörde hinzugefügt wurden. Andernfalls kann dies zu einem Verlust der Rückforderung und möglichen Fehlern in Ihrem Finanzintegrationsprozess führen.
• Entfernen Sie niemals eine vorhandene Gruppe. Dies kann dazu führen, dass die Ausgabentypen in dieser Gruppe aus der Historie anderer Gruppen für diese Steuerbehörde gelöscht werden. Verwenden Sie stattdessen die Funktion Enddatum, um eine Gruppe zu deaktivieren, die nicht mehr relevant ist.
• Verwenden Sie nicht die Funktion Gruppe überschreiben. Legen Sie stattdessen ein Enddatum für die aktuelle Gruppe fest, und legen Sie eine neue Gruppe mit einem Wirksamkeitsdatum des folgenden Tages an.

Sie wissen nun, wie Sie Steuer- und Rückforderungsgruppen erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr System die Mehrwertsteuer für jeden Ihrer Ausgabentypen in jedem Land korrekt berechnet. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Ihr System so einrichten, dass ausländische Umsatzsteuer unterstützt wird.