Wie alle Konfigurationen sollte die Mehrwertsteuer gründlich getestet werden, bevor sie Ihren Benutzern zur Verfügung gestellt wird. Da diese Konfigurationen Ihre Steuerrückforderung vorschreiben, die Sie der Steuerbehörde vorlegen, möchten Sie sicherstellen, dass die Dinge ordnungsgemäß funktionieren, bevor Sie sie produktiv nutzen.
Da wir die Lektionen in dieser Schulung durchgearbeitet haben, haben wir einige Elemente erwähnt, die dazu beitragen können, das Testen Ihrer Umsatzsteuerkonfigurationen effizienter zu gestalten. In dieser Lektion nennen wir sie und werfen einen Blick auf Ihre Optionen und wie sie beim Testprozess helfen können.
Die drei Elemente, mit denen wir unsere Steuersichtbarkeitseinstellungen genauer betrachten, einfache Beträge, die zum Testen der Berechnungen auf der Benutzungsoberfläche verwendet werden können, und die Ausführung eines Integrationstests.
Einstellungen für Steuersichtbarkeit
In der Lektion, in der die Registerkarte Mitarbeiterbezogene Konfigurationen behandelt wurde, haben Sie gelernt, dass es für jede Konfiguration eine Einstellung namens Steuerdaten auf Benutzerformular gibt, die drei Optionen hat: Ausgeblendet, Schreibgeschützt und Ändern.
Im Folgenden erfahren Sie, wie sich jede Einstellung auf den Endbenutzer auswirkt.
- Ausgeblendet
- Das System führt die Steuerberechnungen durch, aber die Ergebnisse dieser Berechnungen werden dem Benutzer nicht angezeigt.
- Schreibgeschützt
- Das System führt die Steuerberechnung durch und zeigt die Ergebnisse dem Benutzer in einem nicht bearbeitbaren Feld an. Der Benutzer muss die Ausgabe speichern und erneut öffnen, um die Ergebnisse anzuzeigen.
- Ändern
- Dem Benutzer wird der Link Steuer berechnen angezeigt. Mit dieser Option kann der Benutzer das System zwingen, die Steuern auf Abruf zu berechnen. Der Benutzer muss die Ausgabe nicht speichern und erneut öffnen, um die Ergebnisse anzuzeigen. Darüber hinaus hat der Benutzer die Möglichkeit, die Ergebnisse der Berechnung zu ändern.
Wie Sie wahrscheinlich erraten, wird beim Testen Ihrer Steuerkonfigurationen empfohlen, die Option Schreibgeschützt oder Ändern zu verwenden. Auf diese Weise können Sie alle Ihre Steuersätze und Steuergruppen vollständig testen, ohne einen Standardkontoauszug (SAE) generieren oder einen Bericht in Cognos erstellen zu müssen, um die Steuern anzuzeigen. Dies ist eine große Zeitersparnis, da Sie einfach zwischen Ihrer Konfiguration und Ihrer Benutzersitzung hin und her wechseln können. Denken Sie daran, diese Einstellung an die entsprechende Option für Ihre Produktivbenutzer anzupassen, wenn Sie die Tests abgeschlossen haben.
Zu verwendende Beträge
In der Lektion Berechnung der Umsatzsteuer haben Sie den zweistufigen Prozess zur Berechnung von Steuern gelernt. Solange Sie den Ausgabenbetrag und den Steuersatz kennen, ist die Berechnung einfach.
Die gute Nachricht ist, dass es eine noch einfachere Möglichkeit gibt, Steuerberechnungen zu testen: Wenn Sie den Steuersatz kennen, können Sie einen Ausgabenbetrag von 100 + dem Steuersatz eingeben, und die Steuern werden jedes Mal als Steuersatz berechnet.
Wenn Sie beispielsweise wissen, dass der Steuersatz für eine bestimmte Ausgabe 19 % beträgt, können Sie den Ausgabenbetrag von 119 eingeben. Die Steuern werden jedes Mal 19 betragen.
Die schlechte Nachricht ist, dass diese Methode nur funktioniert, wenn Sie Spesen manuell eingeben. Wenn Sie Testkreditkartendaten verwenden, werden Sie wahrscheinlich keine netten einfachen Nummern haben, mit denen Sie arbeiten können. Wenn Sie außerdem einen Ausgabentyp testen, der in verschiedenen Szenarien unterschiedliche Steuersätze hat, z.B. Taxis in Deutschland, funktioniert diese Methode möglicherweise auch nicht.
Im Zweifelsfall gibt es eine Reihe von Websites, die Sie verwenden können, um bei der Berechnung der Mehrwertsteuer zu helfen. Keines davon wird von SAP Concur erstellt, gehört oder von SAP Concur gesponsert, und SAP Concur kann die Ergebnisse nicht bestätigen, aber sie sind eine schnelle Möglichkeit, Ihre Mathematik zu überprüfen. Eine einfache Internetsuche nach "VAT Calculators" liefert mehrere Ergebnisse.
Integrationstests
Sobald die Tests der Konfigurationen und Berechnungen abgeschlossen sind, sollten Sie Ihren Finanzintegrationsprozess ausführen, um sicherzustellen, dass die von den Steuerkonfigurationen generierten Daten korrekt in Ihre Finanzsysteme gebucht werden können.
Abhängig von Ihrem Prozess variiert die Vorgehensweise für jeden Kunden stark, sodass wir hier nicht auf die Details eingehen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mit Ihrem internen technischen Integrationsteam zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die in SAP Concur generierten Daten in Ihrem Finanzsystem korrekt berücksichtigt werden.
Die nächste Lektion konzentriert sich auf die gängigste Methode zum Buchen von Daten aus SAP Concur in Ihre Finanzsysteme.
Nachdem Sie nun Ihre Konfiguration konfiguriert und getestet haben, besteht der nächste Schritt darin, die Steuerdaten in Ihr Finanzsystem zu integrieren. In der nächsten Lektion geht es darum, wie die Steuerdaten im Standardkontoauszug (Standard Accounting Extract, SAE) angezeigt werden.