Viele Unternehmen fügen ihrer Konfiguration regelmäßig neue Ausgabentypen hinzu. Wenn Sie die erweiterte Konfigurationsschulung (Advanced Configuration Training, ACT) abgeschlossen haben, können Sie dies selbst tun. Andernfalls können Sie eine Kundenmeldung bei SAP Concur anlegen.
Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Ausgabentyp nach dem Hinzufügen zum System manuell zu den entsprechenden Steuerkonfigurationen in Ihrem Abrechnungssystem hinzugefügt werden muss, da dies nicht automatisch erfolgt.
Dies ist ein wichtiger Schritt, der von unseren Kunden häufig übersehen wird. Wenn Sie diesen Schritt vergessen, können Sie Ihre Rückforderung kosten und möglicherweise dazu führen, dass Ihre Finanzintegrationen fehlschlagen.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, den korrekten Steuersatz für jeden Ausgabentyp innerhalb der einzelnen Steuerbehörden zu ermitteln.
Im folgenden Szenario werden Sie durch den Prozess des Hinzufügens eines Ausgabentyps zu einer vorhandenen Konfiguration geführt.
Szenario
Ihr Unternehmen hat kürzlich einen neuen Ausgabentyp namens Schulungsbücher und Materialien hinzugefügt, der von Ihren Mitarbeitern verwendet werden soll, wenn sie Bücher und andere Materialien zu Schulungen erwerben, an denen sie teilnehmen. Sie müssen sicherstellen, dass das Ausgabensystem den Standardsteuersatz für diese Einkäufe für Ihre deutschen Benutzer berechnet.
