Konfigurieren der ausländischen Umsatzsteuer

Die inländische Umsatzsteuer ist die Umsatzsteuer, die anfällt, wenn ein Benutzer Geld für Geschäfte innerhalb seiner Heimatsteuerbehörde ausgibt. Die ausländische (ausländische) Umsatzsteuer ist die Umsatzsteuer, die anfällt, wenn ein Benutzer Geld für Geschäfte außerhalb seiner Heimatsteuerbehörde ausgibt.

In den meisten Fällen kann die inländische Umsatzsteuer auf der Grundlage der von der Steuerbehörde festgelegten Regeln zurückgefordert werden. In vielen Fällen kann auch die ausländische Umsatzsteuer zurückgefordert werden.

Das Problem, mit dem SAP-Concur-Kunden konfrontiert sind, besteht darin, dass der Prozess zur vollständigen Konfiguration der ausländischen Mehrwertsteuer in SAP Concur eine große Herausforderung darstellt und der erforderliche Konfigurationsaufwand oft nicht den Zeit- und Kostenaufwand wert ist. Dennoch gibt es zwei mögliche Optionen für die ausländische Mehrwertsteuer:

• Konfigurieren eines ausländischen Steuerkennzeichens
• Steuerkonditionen konfigurieren

In den nächsten beiden Abschnitten werden diese Optionen behandelt.

Einige Finanzbuchhaltungssysteme wie SAP und JD Edwards erfordern für jede Transaktion ein Steuerkennzeichen und einen Rückforderungscode. Für inländische USt. werden diese Codes beim Einrichten Ihrer Steuer- und Rückforderungsgruppen hinzugefügt. Für ausländische Umsatzsteuer werden diese Codes bei jeder Steuerbehörde in das Feld Nicht-Inlandscode eingetragen. Dieser Code wird verwendet, wenn jemand, der innerhalb dieser Steuerbehörde wohnt, Ausgaben außerhalb dieser Steuerbehörde anfallen. Der Code wird im Standardkontoauszug (Standard Accounting Extract, SAE) angezeigt. Daher muss es sich um etwas handeln, das Ihr Finanzsystem erkennt.

Mit dieser Methode verwendet das System nicht die in Steuer- und Rückforderungsgruppen konfigurierten Informationen, um die Steuer- und Rückforderungsbeträge zu berechnen. Es stellt einfach den Nicht-Inlandscode in einem benutzerdefinierten Feld (Eintrag benutzerdefiniert 38 standardmäßig, aber konfigurierbar) in den SAE-Daten bereit.

Diese Option erfordert erheblich mehr Konfigurationsaufwand als die Option Nicht-Inlandscode, die Sie gerade durchlaufen haben. SAP Concur empfiehlt, diesen Pfad nicht zu verwenden, außer in einigen seltenen Fällen.

Um die ausländische Mehrwertsteuer in SAP Concur korrekt zu berechnen, müssen Sie die Steuer für alle Länder konfigurieren, in die Ihre Benutzer unterwegs sind, während Sie geschäftlich tätig sind, möglicherweise eine für jedes Land auf der Welt. Darüber hinaus müssen Sie Steuerkonditionen einrichten, um die ausländische Umsatzsteuer für alle Steuer- und Rückforderungsgruppen für alle Steuerbehörden zu ermöglichen. Dies kann erfolgen, indem Sie die standardmäßig vorhandene Aufenthaltsbedingung entfernen oder Bedingungen für andere Wohnsitzländer hinzufügen. Dies macht ausländische Umsatzsteuerberechnungen mit wenigen Ausnahmen effektiv zu einem Nicht-Starter in SAP Concur.

Die wichtigste Ausnahme besteht, wenn Sie zwei Länder haben, in denen Mitarbeiter aus diesen Ländern häufig zwischen ihnen reisen und dieselben Ausgabentypen verwenden. In diesen Fällen ist die Konfiguration nicht so kompliziert. Beispiele hierfür können das Vereinigte Königreich und Irland oder Australien und Neuseeland sein. Dies ist die Option, die wir im nächsten Szenario erkunden werden.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie diese Methode verwenden und bedingte Steuerformulare haben, ein Ticket bei SAP Concur anlegen müssen, damit diese die Systemeinstellung Steuerformular für Inlandsumsatzsteuer anzeigen nur deaktivieren. Wenn Sie sich Ihrer Situation nicht sicher sind, legen Sie eine Kundenmeldung an, bevor Sie fortfahren.