In der Lektion „Steuerverwaltung erkunden" haben Sie Screenshots dieser Registerkarte gelesen und festgestellt, dass sie eine Reihe von Einstellungen enthält, die sich darauf auswirken, wie Umsatzsteuersteuern für den Endbenutzer angezeigt werden. Viele dieser Einstellungen sind für Ihr System von entscheidender Bedeutung. Sehen wir uns diese also an, bevor Sie versuchen, einige in einem Szenario anzupassen.
Steuerdaten auf Benutzerformular
Diese Einstellung steuert, wie die Steuern den Benutzern angezeigt werden, wenn sie ihre Kostenabrechnungen vervollständigen. Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob die Benutzer die Ergebnisse der vom System durchgeführten Steuerberechnungen sehen oder bearbeiten können sollen. Sie kann auch sehr nützlich sein, wenn Sie Änderungen an Ihrer Steuerkonfiguration testen, da sie steuert, wie viel Aufwand erforderlich ist, um die Ergebnisse Ihrer Konfigurationen anzuzeigen.
Diese Einstellung wirkt sich nicht auf den Abrechnungsbearbeiter aus. Die Ansicht des Abrechnungsbearbeiters für dieses Feld wird im Bereich Formulare und Felder der Konfiguration gesteuert.
Für dieses Feld gibt es drei Optionen: Ausgeblendet, Schreibgeschützt und Ändern.
Beachten Sie, dass diese Einstellung steuert, ob die berechnete Steuer angezeigt wird, nicht die Rückforderung, bei der es sich um einen anderen Wert handeln kann.
- Ausgeblendet
- Mit dieser Option hat der Benutzer keine Möglichkeit, die berechneten Steuern anzuzeigen. Dies ist eine gute Option, wenn Ihre Benutzerbasis nicht mit Mehrwertsteuern vertraut ist oder Sie sie einfach nicht mit diesem Detaillierungsgrad befassen möchten.
- Schreibgeschützt
- Mit dieser Option können Benutzer die berechnete Steuer anzeigen, aber nicht bearbeiten. Um die Ergebnisse der Berechnung anzuzeigen, muss der Benutzer den Eintrag in seiner Spesenabrechnung sichern und dann erneut öffnen. Dies haben Sie in einem Demovideo des Endbenutzers in einer vorherigen Lektion gesehen.
- Ändern
- Mit dieser Option kann der Benutzer, sobald er alle erforderlichen Felder ausgefüllt hat, den Link Steuer berechnen wählen, um das System zur Berechnung der Steuern aufzufordern. Der Benutzer muss die Ausgabe nicht zuerst speichern. Der Benutzer kann dann die berechnete Steuer bearbeiten, wenn sie von der Anzeige seines Belegs abweicht.
Wenn diese Option für Ihre Produktions-Site ausgewählt ist, sollten Ihre Genehmiger und Bearbeiter angewiesen werden, bei ihren Überprüfungen genau auf Umsatzsteuerbeträge zu achten.
Belegstatuseinstellungen
Wie Sie bei der Konfiguration von Steuer- und Rückforderungsgruppen gesehen haben, ist das Feld Belegstatus ein kritisches Feld, um die Rückforderungsbeträge zu ermitteln, die sich auf die Steuern beziehen. Es gibt zwei Einstellungen, die Sie für dieses Feld konfigurieren können:
- Belegstatusoptionen
- Standardoption für Belegstatus
Belegstatusoptionen
Die erste Option, die Sie festlegen können, ist, ob dem Benutzer im Feld Belegstatus drei oder zwei Optionen angezeigt werden.
- Drei Optionen
- Mit drei Optionen kann der Benutzer angeben, ob er einen Steuerbeleg, einen Beleg oder keinen Beleg hat. Dies ist die gängigste Option, die von den Implementierungsteams von SAP Concur verwendet wird.
- Steuerbeleg: Dies ist ein Beleg, der die Details der Ausgabe anzeigt, aber auch die Steuernummer des Händlers enthält und die Umsatzsteuer übersichtlich anzeigt. In den meisten Fällen ist es erforderlich, um den Höchstbetrag basierend auf den Steuerregeln zurückzufordern.
- Beleg: Dies ist ein Basisbeleg, der nur die Details der Ausgabe ohne die Steuerdetails anzeigt. In den meisten Fällen reicht es für die Rückforderung nicht aus.
- Kein Beleg: Dieser ist einfach, der Benutzer hat keinen Beleg für diese Ausgabe. In allen Fällen reicht es für die Rückforderung nicht aus. Das Bild unten zeigt, was der Benutzer sieht, wenn diese Option ausgewählt wird.
- Zwei Optionen
- Über zwei Optionen kann der Benutzer wählen, ob er einen Beleg oder keinen Beleg hat. Dies ist nicht so üblich wie drei Optionen, wird aber häufig in Konfigurationen für Kanada und Japan gesehen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Beleganforderungen für jedes Land verstehen, bevor Sie diese Option wählen. Das Bild unten zeigt, was der Benutzer sieht, wenn diese Option ausgewählt wird.
Standardoption für Belegstatus
Nachdem Sie entschieden haben, ob eine bestimmte Konfiguration drei oder zwei Optionen im Feld Belegstatus enthalten soll, können Sie den Standardwert des Felds Belegstatus festlegen. Sie haben vier Möglichkeiten.
- Kein Beleg
Das System setzt das Feld Belegstatus für alle Spesen standardmäßig auf Kein Beleg. Der Benutzer muss das Feld in Beleg oder Steuerbeleg ändern, wenn er einen Beleg hat. Benutzer in Eile können das Feld auf diese Weise verlassen und möglicherweise eine Rückforderung verpassen, für die sie berechtigt sind.
- Zugang
Das System setzt das Feld Belegstatus für alle Spesen standardmäßig auf Beleg. Der Benutzer muss das Feld basierend auf der Dokumentation in Kein Beleg oder Steuerbeleg ändern. Benutzer in Eile können das Feld auf diese Weise verlassen und möglicherweise eine Rückforderung verpassen, für die sie berechtigt sind.
- Steuerbeleg
Das System setzt das Feld Belegstatus standardmäßig auf Steuerbeleg für alle Ausgaben. Der Benutzer muss das Feld basierend auf der Dokumentation, die er hat, in Kein Empfangsbeleg oder Empfangsbeleg ändern. Benutzer in Eile können das Feld auf diese Weise verlassen und möglicherweise eine Rückforderung anfordern, für die sie nicht berechtigt sind.
- Kein Standard
Der Benutzer muss den entsprechenden Wert für alle Ausgaben auswählen. Diese Option zwingt den Benutzer, eine bewusste Entscheidung und Aktion zu treffen, wie dieses Feld für jede Ausgabe festgelegt wird. SAP Concur empfiehlt diese Option.
