在处理费用报告时，管理收据是维护准确和合规记录的关键部分。除了对费用报告本身执行的任务外，处理发票也是一项独立但同样重要的责任。
本课将重点介绍收货管理。
了解收货管理
Objective
After completing this lesson, you will be able to 管理收据
收据管理 - 概览
查看和验证发票
查看发票
为了更有效地检查费用报告，请考虑设置首选项以在打开报告时自动显示发票。这种简单的调整可以节省时间，并确保在处理各费用报销单时您可以轻松获取所有必要的信息。
如果未使用打开报告时自动显示发票设置来设置首选项，则可以选择发票，然后选择：
- 在新窗口中查看发票
- 在当前窗口中查看发票
您可以使用以下选项验证行项目级别是否附加了正确的图像：
- 将鼠标悬停在可用发票图像图标上以显示图像。
- 选择发票图像选项卡。
发票状态
管理发票状态
有效的发票状态管理对于维护准确的费用报告至关重要。通过将收据标记为已接收或未接收，可确保将所有必要的文档考虑在内。此流程涉及更新每个费用条目的发票状态字段，可以手动或通过自动化系统完成。
要手动更新发票状态，请打开所需报告并从可用选项中选择相应的发票状态，例如：
- 无发票
- 收货
- 税务收据
此步骤对于准确跟踪财务并遵守公司政策至关重要。定期检查和更新发票状态有助于维护费用报告流程的完整性。
发票声明/书面陈述
处理发票声明
当员工无法为其费用报告行项目提供实际发票图像时，可能允许他们提交经过数字签名的声明或书面陈述。这可确保报告可以按时提交，同时仍符合发票提交时的公司政策。您的角色是验证是否已为需要发票图像的条目附加声明。
要有效管理发票书面陈述，您必须在审批费用报告之前确认已包含所有必要的声明。如果稍后找到发票图像，处理者可以退回费用报告，以便可以附加正确的图像文件。此流程有助于维护费用报告的完整性和准确性。
注意
如果您的公司允许使用遗失发票声明，则必须在费用合规性页面上激活此功能。有关如何激活此功能的详细说明，请参阅课程设置 Concur Expense 的核心配置（标准版）。
参考
| 标题 | 链接 |
|---|---|
| Concur Expense 标准版工具指南 - 处理报告 | Concur Expense 标准版工具指南 - 处理报告 |
摘要
感谢您完成本单元的学习！
通过这些课程，您已经在 Concur Expense 中处理费用报告奠定了坚实的基础。本单元详细介绍了费用报告处理的整个周期 - 从报告处理的基础知识到管理例外、处理发票以及管理处理报告页面。
在继续学习本单元之前，先进行知识测验，帮助您强化和评估所学知识。