了解费用报告例外
费用报告通常包含例外，这些例外必须在处理前解决。这些异常通常标有红色、黄色或蓝色图标，表示问题的严重性和类型。红色图标表示必须解决的错误，黄色图标表示警告或信息消息，蓝色图标表示费用处理者已清除例外。
常见例外包括超出费用限额、缺少发票或错误的数据条目。每个异常都分配有一个唯一的代码和级别，这有助于处理人识别问题并确定其优先级。通过了解这些例外及其影响，处理者可确保费用报告准确且符合公司政策。
了解异常代码
异常代码是分配给费用报销单中特定问题的唯一字母数字编号。这些代码可帮助处理者快速识别并解决报告检查过程中出现的问题。每个代码对应一种特定的异常类型，例如超出支出限制或缺少所需文档。
异常级别指示问题的严重性，较高级别需要更紧急的关注。例如，级别 1 异常可能是次要警告，而级别 3 异常可能表示在审批报告之前必须解决严重错误。了解这些代码和级别对于高效管理费用报告至关重要。
处理报表异常
例外可能出现在不同级别，包括费用报告、条目和明细级别，并以红色、黄色或蓝色图标表示。
- 红色图标 - 表示必须在提交前解决的错误。
- 黄色图标 - 指示警告或信息消息。
- 蓝色图标 - 表示处理者已清除例外。
注意
费用处理者可以查看所有例外，包括例外消息中的代码和级别编号。此信息对员工和审批者隐藏。
