导航到"处理费用报告"页面
登录您的 SAP Concur 帐户。在主页下,找到应用程序。选择 费用 ,然后选择 处理费用报告 选项卡。

将"处理费用报告"页设置为主页
您还可以将"处理费用报告页面"设置为主页,以便快速访问。通过选择"费用处理者"作为主页,可通过系统设置下的配置文件设置完成此操作。

Objectives
登录您的 SAP Concur 帐户。在主页下,找到应用程序。选择 费用 ,然后选择 处理费用报告 选项卡。

您还可以将"处理费用报告页面"设置为主页,以便快速访问。通过选择"费用处理者"作为主页,可通过系统设置下的配置文件设置完成此操作。

运行和管理查询对于有效处理费用报告至关重要。这包括创建、运行和导出查询以简化费用报告流程。
按照以下步骤创建新查询。我们将引导您完成流程的每个部分,其中包含详细的说明和屏幕截图,以在整个过程中为您提供帮助。
导航至处理报告页面。在此页面的创建/管理查询下,选择创建新查询。

添加查询名称。定义费用报表必须满足的特定条件才能包含在结果中。

选择保存以应用并启用更改。

按照以下步骤运行查询:
在处理费用报告页面上,选择运行查询下拉菜单,然后选择要运行的查询。

检查结果。

按照以下步骤自定义查询(添加、删除或重新排列列):
在处理费用报告页,选择列表设置按钮。随即打开一个弹出窗口,其中显示分配给查询且可用于分配的所有列。

要选择要包含在查询中的列,请选中或取消选中相应复选框以从查询中添加或移除这些列。

选择"确定"以应用和启用这些更改。

检查结果。

注意
按照以下步骤编辑查询:
在处理报告页面上,选择创建/管理查询。

在编辑已保存的查询部分下,选择所需查询。将出现"编辑查询"页面。

在编辑查询页面上,编辑条件信息、添加新条件、修改或删除条件。

选择保存以应用和启用这些更改。

按照以下步骤删除查询:
在处理报告页面上,选择创建/管理查询。

在编辑已保存的查询部分下,选择所需查询。将出现"编辑查询"页面。

选择删除查询。

查询结果可从 处理报表 页面导出到 Microsoft Excel 文件。
按照以下步骤将查询发送到 Microsoft Excel:
在 处理费用报告 页面的 运行查询 列表中,选择所需查询的名称。

选择发送到 Excel。Microsoft Excel 文件已创建并下载到您的计算机。

打开 Microsoft Excel 文件并进行检查。

按照以下步骤自定义"处理费用报告"页面:
在处理费用报告页,选择首选项。随即出现一个窗口,其中包含可定制的可用首选项。

进行所有必要的更改。

下表概述了并说明了可用于自定义的字段。
| Field | 描述 |
|---|---|
| 缺省查询 | 选择第一次打开 处理费用报告 页时运行的查询。如果没有定期使用的特定查询,则可以将其设置为无或预备进行处理的报告的常规查询。 |
| 将查询限制为以下日期的报销单: | 选择要应用于搜索的时间范围。 |
| 清单中的行 | 选择要在页面上显示的行数。 |
| 时区 | 选择搜索条件应遵守的时区。 |
| 在工作流程更改后打开列表中的下一个报销单 | 如果选中此框,系统将自动打开列表中的下一个报表。如果未选中此框,显示将返回到报表列表。 |
| 打开 报告时自动显示发票 | 如果选中此框,将在打开报告时自动显示发票。如果未选中此框,则可以根据需要从菜单中打开发票。 |
您可以在 处理费用报告 页面中搜索费用报告。搜索费用报告时,请结合使用以下两个筛选器:

作为处理者,您可以在查看费用报告数据时从多个视图选项中进行选择。
要访问查看选项,请在处理费用报告页面上打开所需的费用报告。选择"查看"。然后从可用菜单中选择一个选项。页面将刷新,以新格式显示数据。

处理费用报告时,必须确保包含所有必要信息并正确格式化。
在处理费用报告页,选择所需的费用报告。报告将在摘要视图中打开。

打开费用报告后,您可以执行以下操作:
选择 详细信息 。从下拉列表中,选择总计以打开费用报告总计窗口。

检查结果。

您可以查看报告标题信息,包括报告标题字段和任何相关联的请求。在"详细信息"下的"报告"部分中,选择"报告标题"。

在介绍收货管理时,我们将在课程中深入了解此主题。
在费用报告上,将鼠标悬停在分摊图标上以查看分摊。

您可以查看费用明细详细信息并修改所选的详细信息。可以选择明细图标在所有费用项目的 费用 顶部展开,也可以使用明细详细信息图标展开单个明细。
在探讨处理异常情况时,我们将在课程中深入了解此主题。
您可以查看费用报告的审计跟踪。此页面为只读页面。

您可以检查费用报告的审批工作流程。根据配置,您可以向工作流流程添加附加审批人。如果向工作流程添加了其他审批者,费用报告将在处理者任务完成时转到添加的审批者。在 详细信息 下的 报告 部分,选择 审批流程 。

如果包含所有必要信息且格式正确,您可以通过选择 审批 按钮来审批报告。

如果费用报告需要员工修改才能进行审批,您可以将费用报告退回给员工,允许员工编辑并重新提交费用报告。执行此操作时,必须选择原因代码,例如缺少发票。选择退回给员工按钮。

要撤回费用报告,请选择撤回至处理者按钮。此操作仅适用于审批状态为已批准且付款状态不是已付款的报销单。