Creating Processes Using Process Variant Manager

Objective

After completing this lesson, you will be able to 使用流程变式管理器创建自定义流程。

流程变式管理器

流程变式管理器工具提供了修改标准登录和注销流程的灵活性。例如,此工具使您能够修改现有流程,使其与组织业务流程和需求保持一致。 

在本视频中,您将了解 Process Variant Manager 如何简化多个入职和离职流程的定制。  

视频总结

流程变式管理器工具允许您定制登录流程中的步骤。可以根据组织要求移除或重新安排步骤。例如,组织可能希望:

  • 删除"审阅新录用员工数据"步骤,因为在招聘过程中收集了所有必要数据 
  • 移除合规性表单步骤,因为可以使用凭证流步骤创建合规性表单 
  • 移动"创建新录用员工任务"步骤,以便在启动入职后触发
  • 添加最终检查步骤,以便人力资源代表最终检查或审核新录用员工在"个人数据收集"步骤中完成的内容,并在完成入职流程之前请求更正

流程变式管理器工具中有许多可能的更改变式,可帮助满足客户需求。

扩展点

您还可以启用扩展点,以便于完成超出标准 SAP SuccessFactors Onboarding 任务的必要入职任务。这允许向上线流程添加各种第三方后台任务。

在这些块中的任何一个中启用扩展点后,所有顺序任务都将暂停并保持不可访问,直到后台任务完成。

您可以为流程变式管理器页面创建自定义流程扩展。此功能可实现流程自动化,提高各 SAP 应用程序的可扩展性和一致性,使其非常适合创建针对特定业务需求定制的自定义解决方案。

从流程变式管理器创建扩展之前,必须满足各种要求。有关详细信息,请参阅流程变式 | SAP Help Portal 中的启用扩展向导

启用扩展点

最终检查步骤

新录用员工完成个人数据收集步骤后,负责用户可以查看、编辑或请求更正新录用员工的数据。"请求更正"重新打开"个人数据收集"步骤,以便新录用员工可以进行必要的更改,而无需重新启动入职流程。

最终检查步骤不属于标准入职流程。

要在"入职"中使用"最终检查"步骤,您必须:

  • 将"最终检查"步骤包含在流程变式中。
  • 最终检查数据更正消息模板 添加到活动的电子邮件模板清单。
  • 配置分配数据审核的负责组业务规则场景,并确保规则评估为真。
  • 在"管理数据"的入职配置中设置入职任务参与者配置规则字段的值。
屏幕截图显示业务规则的示例,以将最终审核分配到负责组。

有关详细信息,请参阅执行最终检查 | SAP Help Portal

使用流程变式管理器为新录用员工创建和定义定制的入职流程。

在流程变式管理器工具中,可以通过选择 +流程变式创建新流程。如果要更改现有登录流程,则必须复制默认流程,因为无法编辑默认流程。要进行复制,请选择复制。 

本练习将介绍如何创建新的流程变式。 

业务示例

组织想要为意大利的新员工提供不同的入职流程。由于 SAP SuccessFactors Onboarding 系统中没有针对意大利的合规性表单或文档,因此组织希望在此流程中跳过此步骤并专注于使用自定义文档。它还希望跳过审阅新录用员工数据步骤,因为它在录用流程中从招聘系统中捕获了该步骤的所有内容。 

步骤

  1. 使用操作搜索导航到流程变式管理器。 

  2. 要创建新的流程变式,请选择 + 流程变式。 

  3. ID 字段中,输入 ITALYOnboarding。 

  4. 流程类型选择为入职

  5. 流程变式名称字段中,输入意大利登录流程

  6. 流程变式列中,选择新创建的意大利登录流程。 

  7. 根据下方显示的图像定义流程,意大利入职流程。首先选中开始框并在流程中添加每个后续步骤。(下图显示了启动入职流程后立即发生的个人数据收集和步骤,然后是主要新录用员工任务和文档流步骤。继续执行其余流程步骤)。 

    显示意大利授权流程流。有关登录流程的信息在步骤中提供。

    注意

    在 2024 年下半年版本中,您可以添加主要和次要新录用员工任务,此外,您还可以在流程变式管理器中使用更新的主要新录用员工任务步骤和新的次要新录用员工任务步骤配置自定义任务。这些任务可以与新录用员工数据审阅、个人数据收集、附加数据收集、合规性和文档流(电子签名)等现有步骤并行运行(且不阻止)。

    您还可以定义签名并将其收集为所需任务。可以将新录用员工任务(电子签名)的文档流步骤添加到主要或次要新录用员工任务步骤,以收集已定义任务的必要签名。

  8. 要保存定义的流程流,请选择保存并验证。您将收到成功创建流程流的弹出消息,其中包含一些注释。选择确定。 

  9. 要开始使用新的流程变式,请选择激活。在确认消息上,选择确定。 

    如果需要删除步骤,首先需要删除其后面的步骤,然后添加回要保留的步骤。 

摘要

  • 流程变式管理器工具提供了修改标准登录和注销流程的灵活性。
  • "请求更正"重新打开"个人数据收集"步骤,以便新录用员工可以进行必要的更改,而无需重新启动入职流程。