Triggering Onboarding Processes Manually

Objective

After completing this lesson, you will be able to 手动触发登录流程重新启动。

重新启动入职程序

启动入职流程时,新录用员工数据从招聘系统传递到 SAP SuccessFactors Onboarding。如果在录用候选人之前,新录用员工数据中的某些变量的值发生变化,则可能需要重新启动入职流程,因为某些入职任务可能会受到影响。

在入职流程中,我们需要捕获准确的新录用员工数据的一个原因是数据隐私和安全性。例如,某些公司仅在开始日期为新员工提供系统访问权限,以便仅当新录用员工成为员工时才能访问内部组织信息。因此,如果新录用员工的开始日期发生更改,您将需要重新启动入职流程,以更改入职任务的截止日期。

您可以手动重新启动登录流程,也可以将系统配置为使用业务规则自动触发重新启动。

重新启动新录用员工的入职流程时,会发生以下情况:

  • 当前入职流程已取消。
  • 已启动新的入职流程。
  • 出于报告目的,在更改日志中写入事件。
  • 向分配的上线参与者发送电子邮件通知。
  • 新录用员工信息面板上的姓名下方的一个图标显示,入职流程已重新开始。

手动重新启动

在某些情况下,您可能需要手动重新启动登录流程。例如,如果入职流程中存在人员无法返回并修改、修复或更新的错误或错误,即使他们具有所需权限。

如果终止日期更改,您还可以手动重新启动注销流程。

从“操作”菜单中选择“重新开始入职”以手动重新启动入职流程。

手动重新启动的权限

要手动重新启动入职流程,用户从"操作"菜单中选择"重新启动入职",该菜单显示在新录用员工的档案操作列表中的"入职信息面板"中。

步骤

  1. 在实例中,使用操作搜索框导航到权限角色

  2. 选择权限角色。通常,有权访问重新启动按钮的用户是招聘人员/人力资源和招聘经理。

  3. 选择权限.....

  4. 导航到管理员权限并选择管理入职或离职类别。

  5. 选择重新启动登录权限,然后选择完成

  6. 选择保存更改

结果

用户有权访问新录用员工档案操作菜单中"入职信息面板"中的"重新开始入职"按钮。

摘要

  • 手动重新启动会取消当前入职、启动新流程、记录事件并通知指派的参与者。
  • 在"管理权限角色"中的"管理入职"或"离职"下分配"重新启动入职"权限,以允许用户重新启动流程。