Control de documentos de entrega

Objective

After completing this lesson, you will be able to usar las parametrizaciones de Customizing para controlar documentos de entrega

Clase de entrega

Nota

Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre una clase de entrega y algunas opciones relacionadas:

Ejemplos de clases de entrega

Nota

Mediante las parametrizaciones de Customizing, se puede configurar cada clase de entrega para realizar distintas funciones. Las clases de entrega del sistema estándar pueden adaptarse para satisfacer las necesidades de la empresa. Sin embargo, si necesita ajustes importantes, SAP recomienda crear una nueva clase de entrega.

Cómo ajustar las clases de entrega

Tipos de posición de la entrega

Nota

Vea el siguiente vídeo para obtener más información sobre un tipo de posición de entrega y algunas opciones relacionadas:

Cómo ajustar tipos de posiciones de entrega

Determinación del tipo de posición de entrega

Nota

Consulte el siguiente vídeo para obtener más información sobre la determinación del tipo de posición de entrega:

Utilizaciones adicionales fijadas internamente

Las utilizaciones adicionales se fijan internamente y se utilizan para las siguientes funciones:

  • PACK para la generación de posiciones de embalaje
  • CHSP en la partición de lotes
  • PSEL en la selección del producto
  • V para entregas entrantes de pedidos y para entregas en procesos de transporte

Esto significa que el sistema puede determinar un tipo de posición diferente para las posiciones de entrega resultantes de procesos en los que se utiliza esta funcionalidad específica.

Nota

La determinación de la utilización es de codificación fija. Esto significa que las utilizaciones se determinan en la lógica del programa subyacente del proceso. Por lo tanto, cualquier modificación en la determinación de utilización debe realizarse como una modificación de código, no mediante el Customizing. Sin embargo, la utilización se puede especificar en el registro info para cliente y material. La determinación del tipo de posición solo tiene en cuenta esta utilización en el documento de ventas y no en la entrega.

El maestro de materiales contiene dos campos de grupo de tipos de posición: un grupo de tipos de posición general y un grupo de tipos de posición. El grupo de tipos de posición general se actualiza únicamente a nivel de material y, por lo tanto, no depende de la organización de ventas y el canal de distribución. Este campo se utiliza para la determinación del tipo de posición en las entregas entrantes. La otra entrada es el grupo de tipos de posición actualizado a nivel de organización de ventas y de canal de distribución. La otra entrada se utiliza si la entrega contiene una organización de ventas y un canal de distribución (por ejemplo, una entrega saliente para un documento de ventas).

Cómo determinar tipos de posición en entregas

Control de copiado

Nota

Consulte el siguiente vídeo para obtener más información sobre el control de copia para entregas:

Nota

El área de nombres de cliente (rango de números) para las rutinas FORM es 600-999. El rango 001-599 está reservado por SAP.

Cómo interpretar el control de copia

Customizing de ventas relevante para expedición

Las opciones relevantes para la entrega se introducen en las clases de pedido de cliente actualizando los siguientes campos/opciones: qué clase de entrega propone el sistema para la entrega saliente, si el sistema propone una fecha en el campo Fecha de entrega solicitada en el pedido y, en caso afirmativo, cuántos días en el futuro debería ser y si el sistema crea la entrega saliente automáticamente en proceso de fondo en cuanto guarde el pedido.

Puede introducir parametrizaciones de entrega relevantes en las clases de pedidos al actualizar los siguientes campos/parametrizaciones:

  • Qué clase de entrega propone el sistema para la entrega de salida
  • Si el sistema propone una fecha en el campo Fecha de entrega solicitada en el pedido y, en caso afirmativo, cuántos días en el futuro debería ser
  • Si el sistema crea la entrega de salida automáticamente en proceso de fondo en cuanto grabe el pedido

La relevancia para entrega en el nivel del tipo de posición de pedido solo es válida para posiciones de texto o de valor. Por ejemplo, puede establecer una posición de texto como relevante para entrega de modo que el sistema la transfiera a la entrega de salida desde el pedido estándar. Esto quiere decir que la posición de texto estará disponible en el documento de entrega.

Solo es posible utilizar el componente de gestión de stocks de SAP S/4HANA con entregas (por ejemplo, para contabilizar la salida de mercancías) si se utilizan repartos. Por lo tanto, debe permitir repartos en el tipo de posición de pedido. También debe establecer el tipo de reparto como relevante para la entrega. Finalmente, debe definir la clase de movimiento de mercancías para el tipo de reparto. Normalmente será una clase de movimiento de salida de mercancías, pero sería una entrada de mercancías en el caso de entregas de devoluciones.

Nota

Al crear la entrega de salida, puede especificar (en el campo "Predefinir clase de entrega") una clase de entrega diferente a la de las opciones del documento de ventas. Sin embargo, el control de copia debe permitir esta clase de entrega.

Condiciones para parametrizaciones del Customizing relevante para la expedición

Estas parametrizaciones del Customizing relevante para la expedición requieren que se cumplan las siguientes condiciones:

  • Debe definir todos los tipos de posición de entrega como tipos de posición de ventas en Comercial. Esta condición es válida incluso para los tipos de posición que nunca se encuentran en documentos de ventas (por ejemplo, DLN o ELN).
  • Debe determinar un tipo de reparto en Comercial para todos los tipos de posición de entrega que no tengan el tipo de documento comercial 7. Esto se debe a que la clase de movimiento utilizada para contabilizar la salida de mercancías proviene del tipo de reparto. No obstante, puede especificar directamente la clase de movimiento en el Customizing para un el tipo de posición de entrega con la clase de documento SD 7 (por ejemplo, el tipo de posición de entrega ELN - Entrega entrante).

Cómo ajustar el Customizing de Ventas relevante para la expedición

Procesamiento de Customizing

La clase de entrega controla el documento de entrega y se encuentra en la cabecera del documento de entrega. El sistema deriva la clase de entrega del documento de entrega a partir de la clase de pedido del pedido que está entregando. En la transacción Crear entrega de salida, puede seleccionar una clase de entrega alternativa para el documento de entrega. Para utilizar una clase de entrega dentro de la entrega de salida relacionada con el pedido, debe enlazar la clase de pedido relevante con las clases de entrega necesarias en el control de copia.

La clase de entrega controla el documento de entrega y se encuentra en su cabecera. El sistema deriva la clase de entrega del documento de entrega a partir de la clase de pedido del pedido que está entregando. En la transacción "Crear entrega de salida", puede seleccionar una clase de entrega alternativa para el documento de entrega. Para utilizar una clase de entrega dentro de la entrega de salida relacionada con el pedido, debe enlazar la clase de pedido relevante con las clases de entrega necesarias en el control de copia.

Para entregar posiciones de pedido, deben ser relevantes para la entrega. Para las posiciones de texto y de valor, defina la relevancia de entrega en el tipo de posición de pedido. Para posiciones normales, controle la relevancia de entrega en el nivel del reparto.

Los repartos están permitidos en tipos de posición de pedido estándar. El sistema utiliza la determinación automática del tipo de reparto para determinar el tipo de reparto correcto. Se actualiza una clase de movimiento para cada tipo de reparto, proporcionando así el enlace a la gestión de stocks.

Para cada tipo de posición de pedido, hay un tipo de posición de entrega definido en el sistema. Si crea un documento de entrega con referencia a un pedido de cliente, el tipo de posición en el documento de entrega se copia del pedido de cliente. Para las posiciones de entrega que no hacen referencia a un pedido de cliente, el sistema no puede copiar tipos de posición del pedido de cliente. Para estas posiciones de entrega, la determinación del tipo de posición tiene lugar en el documento de entrega.

Customizing de la entrega de salida sin referencia a pedido

Para este proceso de entrega (y facturación posterior), el sistema accede al Customizing del documento de ventas para hacer referencia a una clase de pedido por defecto, que contiene la clase de facturación que se debe utilizar para facturar la entrega. Por este motivo, debe definir una clase de pedido por defecto en el Customizing de la clase de entrega. Sin embargo, una entrega sin referencia no hace referencia a un pedido de cliente real.

Si crea entregas sin referencia a un pedido, debe seleccionar manualmente la clase de entrega en la pantalla inicial de la transacción Crear entrega de salida sin referencia a pedido.

Para este proceso de entrega (y facturación posterior), el sistema accede al Customizing del documento de ventas para hacer referencia a una clase de pedido por defecto, que contiene la clase de facturación que se debe utilizar para facturar la entrega. Por este motivo, debe definir una clase de pedido por defecto en el Customizing de la clase de entrega. Sin embargo, una entrega sin referencia no hace referencia a un pedido de cliente real.

Si introduce una posición en la entrega sin referencia a pedido, el sistema utiliza la determinación del tipo de posición de entrega para determinar el tipo de posición para la posición. Debe haber siempre un tipo de posición de pedido correspondiente a este tipo de posición de entrega. Este tipo de posición de pedido controla si esta posición es relevante para la facturación y qué procedimiento de facturación se debe utilizar.

Para que la posición de entrega pueda acceder a la gestión de stocks, el sistema debe permitir repartos en el tipo de posición de pedido correspondiente. Esto permite al sistema realizar la determinación del tipo de reparto para encontrar el tipo de reparto correcto. A su vez, proporciona la clase de movimiento correcta que se debe utilizar al contabilizar la salida de mercancías para la posición de entrega.

Customizing de la entrega entrante

Si crea una entrega entrante con referencia a un pedido, las posiciones de pedido que se deben entregar deben contener una clave de control de confirmación adecuada. En el Customizing, la clave de control de confirmación se define con referencia a una secuencia de confirmación que incluye un tipo de confirmación. El tipo de confirmación, a su vez, se asigna a la clase de entrega que se debe utilizar para la entrega entrante. Para esta clase de entrega, el documento anterior debe definirse como un pedido. Además, se define una clase de pedido por defecto para esta clase de entrega, porque el sistema utiliza el control de copia para Clase de pedido a clase de entrega para transferir información del pedido a la entrega (mediante una rutina de transferencia de datos).

Si crea una entrega entrante con referencia a un pedido, las posiciones de pedido que se deben entregar deben contener una clave de control de confirmación adecuada. En el Customizing, la clave de control de confirmación se define con referencia a una secuencia de confirmación que incluye un tipo de confirmación. El tipo de confirmación, a su vez, se asigna a la clase de entrega que se debe utilizar para la entrega entrante. Para esta clase de entrega, el documento anterior debe definirse como un pedido.

Además, se define una clase de pedido por defecto para esta clase de entrega, porque el sistema utiliza el control de copia para Clase de pedido a clase de entrega para transferir información del pedido a la entrega (mediante una rutina de transferencia de datos).

En el documento de entrega el sistema crea posiciones de entrega para las posiciones del pedido. La determinación del tipo de posición de entrega determina los tipos de posición para estas posiciones, teniendo en cuenta la clase de documento de entrega, el grupo de tipos de posición general (del maestro de materiales) y la utilización de posición V (pedido).

Debe existir un tipo de posición de pedido correspondiente para este tipo de posición de entrega, para que el sistema pueda crear una relación de copia entre el pedido y el documento de entrega en el nivel de posición. El sistema utiliza esta relación de copia para proporcionar datos del pedido utilizando la rutina de transferencia de datos en el control de copia de entrega.

Para el tipo de posición de entrega utilizado en una entrega entrante (por ejemplo, ELN), actualice la clase de movimiento en el propio tipo de posición de entrega. Puede hacerlo porque estos tipos de posición de entrega tienen el valor 7 (entrega entrante/aviso de entrega) en el campo tipo de documento. Para otros tipos de posición, actualice la clase de movimiento en el tipo de reparto.

Usar las parametrizaciones de Customizing para controlar documentos de entrega

Esta es la parte 1 del ejercicio:

Esta es la parte 2 del ejercicio:

Esta es la parte 3 del ejercicio:

Esta es la parte 4 del ejercicio: