Vous devez d'abord définir les documents de travail nécessaires. Pour chaque document de travail, vous pouvez définir des codes de pilotage supplémentaires, tels que l'impression delta, la mise à jour du statut d'impression pour chaque opération ou composant. Vous pouvez également marquer le document de travail comme relevé d'heures ou bon de confirmation.
Pour chaque type d'avis et d'ordre, vous définissez les documents de travail qui peuvent être imprimés et ceux qui sont imprimés par défaut. Les documents de travail doivent être indiqués pour un ordre ; sinon, l'impression n'est pas possible. La zone de sélection informe le système qu'un document de travail pour un type d'ordre est proposé pour l'impression. Si la zone n'est pas sélectionnée, l'utilisateur doit saisir manuellement le papier à imprimer.
La dérivation d'impression vous permet de définir que les attributs d'impression d'un document de travail particulier dépendent de certains contenus de zone dans l'ordre.
Dès que vous avez imprimé les documents de travail pour un ordre de travail, le système active automatiquement le statut approprié et crée un protocole. Vous pouvez utiliser le protocole pour déterminer quels documents ont déjà été imprimés, qui a lancé le job d'impression et quand ils ont été imprimés.
Impression d'avis et d'ordres
Si un ordre et un avis sont affectés l'un à l'autre, vous pouvez imprimer toutes les données et tous les documents de travail pour les deux, que vous déclenchiez l'impression à partir du traitement de l'ordre ou de l'avis. Le système affiche tous les documents d'ordre et d'avis à sélectionner dans la boîte de dialogue. Vous pouvez également appeler les routines d'impression standard à partir de tous les programmes d'impression. Toutes les données de tous les documents d'ordre et d'avis sont disponibles. Cela permet d'imprimer toutes les données d'ordre et d'avis sur un document de travail (par exemple, le texte descriptif de l'avis dans le document de commande).
L'édition des données est pilotée par le programme d'édition (programme de sortie sur imprimante). Tous les programmes d'impression peuvent être utilisés à la fois dans l'impression de l'ordre et de l'avis.
La mise en forme du papier est définie par des formulaires (il existe un formulaire standard disponible pour tous les documents qui peuvent être modifiés si nécessaire).
Le pilotage des statuts pour les documents de travail vous permet de suivre la pertinence des documents de travail imprimés. Si un ordre de travail ou une opération a été modifié(e) après l'impression des documents de travail, le système affiche le statut correspondant dans l'ordre.
Transaction d'impression dédiée (SAP GUI uniquement)
Les ordres de travail peuvent être imprimés via une transaction distincte (IW3D). Par conséquent, les salariés qui ne disposent pas de l'autorisation de modification pour les ordres de travail peuvent imprimer des ordres.
Pré-impression et réimpression des ordres de travail
Cette fonction vous permet d'imprimer des documents de travail avant le lancement de l'ordre de travail et une fois qu'il est terminé. Si vous autorisez les documents de travail à être pré-imprimés et réimprimés en définissant les options appropriées du Customizing, vous pouvez imprimer les documents de travail pour les ordres qui ont le statut Créé ou Clôturé techniquement, par exemple. Le statut système dans l'ordre vous indique si les documents de travail appartenant à l'ordre de travail et aux opérations ont été pré-imprimés, imprimés ou réimprimés. Cette fonction est disponible dans les transactions SAP GUI. Vous pouvez également utiliser cette fonction dans l'interface utilisateur Web SAP pour la maintenance.
Les ordres peuvent être imprimés à l'aide d'une transaction distincte (IW3D). Cela signifie que les salariés qui, sinon, n'ont pas l'autorisation de modifier l'ordre peuvent également imprimer l'ordre.
