Tabellen konfigurieren

Objective

After completing this lesson, you will be able to erstellen und konfigurieren Sie Tabellen zum Anzeigen und Analysieren von Daten.

Tabellen aufbauen

Tabellen können zum Anzeigen und Analysieren von Daten verwendet werden und werden entweder flexiblen Seiten oder Grafikseiten in Storys hinzugefügt.

Bei Tabellen, die auf Modellen basieren, hängen die verfügbaren Funktionen und Optionen vom Modelltyp ab (Planung, Analysen oder ein Modell, das auf einem Remote-SAP-HANA-System basiert). Es werden nur die Funktionen und Optionen angezeigt, die vom Modelltyp unterstützt werden. Beispielsweise können Benutzer mit Tabellen, die auf Planungsmodellen basieren, Änderungen an den Modelldaten über die Versionsverwaltung, die Dateneingabe und Allokationen vornehmen. Tabellen, die auf Analysemodellen basieren, sind jedoch schreibgeschützt.

Wenn Sie einer Story eine Tabelle hinzufügen, wird ein Datenraster mit den grundlegenden Dimensionen und Kategorien des Modells erstellt, die entlang der Achsen des Rasters ausgerichtet sind. Sie können dieses Grundlayout mit den folgenden Designer-Werkzeugen ändern:

  • Verwenden Sie den Bereich Builder, um die Kennzahlen und Dimensionen auszuwählen, die in die Zeilen und Spalten Ihrer Tabelle aufgenommen werden sollen.

  • Verwenden Sie die Stiltools, um die Präsentation zu formatieren.

Sie können Ihrer Tabelle mehrere Kennzahlen und Dimensionen hinzufügen. Wenn Kennzahlen oder Dimensionen Teil einer Hierarchie sind, können Sie sie aufklappen und ihre Ebene auswählen. Wenn einer Dimension Eigenschaften zugeordnet sind, können Sie diese in der Tabelle anzeigen, auch ohne dass die Dimension in der Tabelle vorhanden ist. Sie können auch Filter auf Ihre Kennzahlen und Dimensionen anwenden. Die Tabelle wird aktualisiert, während Sie Ihre Auswahl im Builder treffen.

Tabellenkonfiguration

Das folgende Beispiel zeigt einige der Optionen, die Ihnen beim Konfigurieren der Tabelle zur Verfügung stehen.

Der Tabelleneditor mit (von oben nach unten) Format, Dimensionen verknüpfen, Primärmodell ändern, Achse vertauschen, Tabellentyp ändern links hervorgehoben. Auf der rechten Seite finden Sie Beispiele für Kennzahl/Dimensionen zu Zeilen hinzufügen (oben rechts) und Filter hinzufügen (unten rechts).

Die Einstellung Automatische Größe und Tabelle vertikal paginieren kann verwendet werden, um im Ansichtsmodus durch die Zeilen einer langen Tabelle zu blättern.

Zellendiagramm

Sie können ein Balkendiagramm in Ihren Tabellenzellen anzeigen, sodass Sie sowohl eine visuelle als auch eine numerische Sicht Ihrer Daten haben. Klicken Sie in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf einen Spalten- oder Zeilenkopf, der eine Kennzahl oder ein Element einer Kontodimension enthält, und wählen Sie dann Zellendiagramm.

Beispiel für Zellendiagramme in einer SAP-Analytics-Cloud-Story-Tabelle.

Tabellen formatieren

Bereich "Format"

Es gibt mehrere Optionen zum Anpassen der Formatierung der Tabelle im Bereich Format:

  • Ändern Sie die Schriftarten für Tabellenbereiche (Titelzelle, Kopf, Daten).
  • Wechseln Sie zu einer anderen Vorlage.
  • Legen Sie Stile an, die auf die einzelnen Regionen angewendet werden sollen.
  • Erstellen Sie Gestaltungsregeln, die auf Elemente angewendet werden sollen.

Tabellen Vorlagen

Wenn Sie ein Tabellen-Widget anlegen, wendet das System die Standardvorlage mit integrierten Stilen an.

Tabellenvorlage, die auf verschiedene Tabellen angewendet wird.

Tabellenstile

Sie können einen bestimmten Tabellenbereich oder Zellen auswählen und die Schriftart, den Stil und die Linien manuell ändern. Wenn Sie jedoch denselben Stil auf mehrere Regionen anwenden möchten, können Sie einen neuen (wiederverwendbaren) Stil anlegen. Sie können einen Stil auf einen beliebigen Tabellenbereich anwenden.

Beispiel für Stile, die auf eine Tabelle und das Bearbeitungsmenü angewendet werden.

Notiz

Stile sind für jede Tabelle in der Story aus einer beliebigen Datenquelle verfügbar.

Gestaltungsregeln

Wenn Sie den Stil basierend auf dem Inhalt der Zellen steuern möchten, können Sie eine Gestaltungsregel anlegen.

Beim Anlegen einer Gestaltungsregel basiert der Kontext für den Stil auf der Position, an der sich der Cursor in der Tabelle befindet. Nachdem Sie den Kontext festgelegt haben, können Sie im Dialogfeld Gestaltungsregel einen vorhandenen Stil anwenden oder einen neuen erstellen.

In SAP Analytics Cloud können Sie mit Gestaltungsregeln Textstiländerungen entlang einer Hierarchie vornehmen und Stile für gleichgeordnete, nachfolgende oder untergeordnete Elemente ändern. Gestaltungsänderungen, die Sie an der Hierarchie vornehmen, werden auch auf neue Elemente in der Hierarchie angewendet. Zu den Ebenenoptionen gehören:

  • Selbst: Wenden Sie den Stil nur auf das Element selbst an. Beispiel: Wenn Sie 2024 auswählen, gilt der Stil nur für 2024, aber nicht für halbe Jahre, Quartale oder Monate in 2024 oder anderen Jahren in der Tabelle.
  • Selbst und Kinder: Wenden Sie den Stil auf das Element und seine untergeordneten Elemente (nicht auf Enkel) an. Beispiel: Wenn Sie 2024 auswählen, gilt der Stil für 2024 und für seine Halbjahre, aber nicht für seine Quartale und nicht für seine Monate.
  • Selbst und Nachfolger: Wenden Sie den Stil auf das Element und seine untergeordneten Elemente und Enkel an usw.). Beispiel: Wenn Sie 2024 auswählen, gilt der Stil für 2024 und für seine Halbjahre, Quartale und Monate.
  • Selbst und Geschwister: Wenden Sie den Stil auf das Mitglied und seine Brüder und Schwestern an). Beispiel: Wenn Sie 2024 auswählen, gilt der Stil für 2024, 2025 und 2026, jedoch nicht für ihre Halbjahre, Quartale und Monate.

Nachdem Sie die Gestaltungsregel angewendet haben, erben alle Daten in der Tabelle mit demselben Kontext denselben Stil.

Im folgenden Beispiel sehen Sie, dass die Styling-Regel Style3 auf United Sates Entity / Plan & Actual Versions für das Betriebliche Ertragskonto und seine untergeordneten Elemente angewendet wurde.

Der Bereich Gestaltungsregel zeigt die (links) eingerichtete Tabellenformatregel und die auf eine Tabelle angewendete Regel (rechts) an.

Sie können die Reihenfolge der Regeln ändern, um die Priorität im Falle eines Konflikts zu bestimmen.

Tabellen in einer Story konfigurieren

Geschäftsszenario: Sie benötigen Tabellen in Ihren Storys, um die Daten zu analysieren. Zunächst müssen Sie wissen, wie Sie die wichtigsten Tabellenfunktionen verwenden.

Aufgabenablauf: In dieser Übung werden Sie:

  • Zeilen und Spalten fixieren.
  • Verwenden Sie automatisches Sizing.
  • Verwenden Sie Dimensionseigenschaften.
  • Zellendiagramme in einer Story anwenden und entfernen.
  • Summieren Sie die Daten, wenn keine Hierarchie vorhanden ist.
  • Wenden Sie eine Vorlage auf die Tabelle an.
  • Legen Sie Ihren eigenen Stil und Ihre eigene Stil-Regel an.