Configuración de tablas

Objective

After completing this lesson, you will be able to crear y configurar tablas para visualizar y analizar datos.

Crear tablas

Las tablas se pueden utilizar para ver y analizar datos y se añaden a páginas interactivas o de área de diseño en historias.

Para las tablas que se basan en modelos, el conjunto de funciones y opciones disponibles depende del tipo de modelo (planificación, análisis o un modelo basado en un sistema SAP HANA remoto). Solo son visibles las funciones y opciones admitidas por el tipo de modelo. Por ejemplo, las tablas basadas en modelos de planificación permiten a los usuarios realizar modificaciones en los datos del modelo mediante la gestión de versiones, la entrada de datos y las asignaciones; pero las tablas basadas en modelos analíticos son de solo lectura.

Al añadir una tabla a una historia, se crea una cuadrícula de datos con las dimensiones y categorías básicas del modelo alineadas a lo largo de los ejes de la cuadrícula. Puede modificar esta disposición básica utilizando las siguientes herramientas de diseñador:

  • Utilice el panel Generador para seleccionar los indicadores y las dimensiones que se incluirán en las filas y columnas de su tabla.

  • Utilice las herramientas Estilo para dar formato a la presentación.

Puede añadir varios indicadores y varias dimensiones a su tabla. Cuando los indicadores o dimensiones forman parte de una jerarquía, puede expandirlos y seleccionar su nivel. Si una dimensión tiene propiedades asociadas, puede visualizarlas en la tabla, incluso sin que la dimensión esté presente en la tabla. También puede aplicar filtros a sus indicadores y dimensiones. La tabla se actualiza a medida que realiza selecciones en el generador.

Configuración de tabla

El siguiente ejemplo anota algunas de las opciones disponibles al configurar la tabla.

El generador de tablas con Estilo (de arriba a abajo), Vincular dimensiones, Modificar modelo principal, Intercambiar eje, Modificar tipo de tabla resaltado a la izquierda. En los ejemplos a la derecha de Añadir indicador/dimensiones a filas (parte superior derecha) y Añadir filtros (parte inferior derecha).

La opción Ajustar tamaño automáticamente y tabla de páginas verticalmente se puede utilizar para desplazarse por las filas de una tabla larga en el modo Vista.

Gráfico en celda

Puede visualizar un gráfico de barras en sus celdas de tabla para tener una vista visual y numérica de sus datos. En la tabla, haga clic con el botón derecho en una cabecera de columna o fila que contenga un indicador o miembro de una dimensión de cuenta y, a continuación, seleccione Gráfico en celda.

Ejemplo de gráficos en celdas en una tabla de historia de SAP Analytics Cloud.

Formatear tablas

Panel de estilo

Existen varias opciones para ajustar el formato de la tabla en el panel Estilo:

  • Modifique las fuentes para regiones de tabla (celda de título, cabecera, datos).
  • Cambie a una plantilla diferente.
  • Cree estilos para aplicar a cada región.
  • Cree reglas de estilo para aplicarlas a los miembros.

Plantillas de tablas

Al crear un widget de tabla, el sistema aplica la plantilla predeterminada con estilos integrados.

Plantilla de tabla aplicada a varias tablas.

Estilos de tabla

Puede seleccionar una región de tabla o celda(s) específica(s) y modificar la fuente, el estilo y las líneas manualmente. Sin embargo, si desea aplicar el mismo estilo a varias regiones, puede crear un nuevo estilo (reutilizable). Puede aplicar un estilo a cualquier región de tabla.

Ejemplo de estilos aplicados a una tabla y al menú de edición.

Nota

Los estilos están disponibles para cualquier tabla de la historia desde cualquier fuente de datos.

Reglas de estilo

Si desea controlar el estilo en función de lo que contengan las celdas, puede crear una regla de estilo.

Al crear una regla de estilo, el contexto del estilo se basa en dónde se encuentra el cursor en la tabla. Después de determinar el contexto, puede aplicar un estilo existente o crear uno nuevo en el diálogo Regla de estilo.

En SAP Analytics Cloud, las reglas de estilo le permiten realizar modificaciones de estilo de texto a lo largo de una jerarquía, cambiando los estilos para los miembros del mismo nivel, descendientes o inferiores. Las modificaciones de estilo que realice en la jerarquía también se aplicarán a los nuevos miembros de la jerarquía. Las opciones de nivel incluyen:

  • Propio: solo aplicar el estilo al propio miembro. Ejemplo: Si selecciona 2024, el estilo solo se aplica a 2024, pero no a medio año, trimestres o meses de 2024 o a cualquier otro año de la tabla.
  • Propio y secundarios: aplicar el estilo al miembro y sus elementos secundarios (no a los nietos). Ejemplo: Si selecciona 2024, el estilo se aplica a 2024 y a sus semestres, pero no a sus trimestres y no a sus meses.
  • Propio y descendientes: aplicar el estilo al miembro y sus hijos y nietos, etc.). Ejemplo: Si selecciona 2024, el estilo se aplica a 2024 y a sus semestres, trimestres y meses.
  • Yo y hermanos: aplicar el estilo al miembro y sus hermanos y hermanas). Ejemplo: Si selecciona 2024, el estilo se aplica a 2024, 2025 y 2026, pero no a sus semestres, trimestres y meses.

Después de aplicar la regla de estilo, cualquier dato de la tabla con el mismo contexto heredará el mismo estilo.

En el siguiente ejemplo, puede ver que la regla de estilo Estilo3 se ha aplicado a: Entidad de Estados Unidos / Versiones planificadas y reales para la cuenta de ingresos operativos y sus inferiores.

Panel Regla de estilo que muestra la configuración de la regla de estilo de la tabla (izquierda) y la regla aplicada a una tabla (derecha).

Puede modificar el orden de las reglas para determinar la prioridad si hay un conflicto.

Configurar tablas en una historia

Escenario empresarial: necesita tablas en sus historias para analizar los datos. Para empezar, debe saber cómo utilizar las funciones de tabla más importantes.

Flujo de tareas: en este ejercicio práctico:

  • Inmovilizar filas y columnas.
  • Utilice el dimensionamiento automático.
  • Usar propiedades de dimensión.
  • Aplicar y quitar gráficos en celda en una historia.
  • Totalizar los datos cuando no haya una jerarquía.
  • Aplique una plantilla a la tabla.
  • Cree su propio estilo y regla de estilo.