Análise de componentes clean core

Na unidade anterior, analisamos alguns dos desafios que as empresas enfrentam no mundo atual. Vimos como o SAP Cloud ERP oferece uma solução para esses desafios. Ele fornece funções vitais para gerenciar vários processos empresariais, incluindo finanças, suprimento, cadeia de suprimentos, gerenciamento do relacionamento com o cliente e muito mais. No entanto, também observamos que, como uma solução baseada em nuvem, as empresas que adotam o SAP Cloud ERP devem adotar uma abordagem modificada em áreas como extensões, integrações e operações em relação ao que historicamente tinham a ver com sistemas SAP ERP baseados no local. Agora voltamos nossa atenção para essa abordagem. Ele pode ser resumido em uma frase fácil de lembrar: "clean core". Nesta lição, exploramos o que queremos dizer quando dizemos que os clientes devem pensar e adotar o conceito de clean core em relação ao SAP Cloud ERP.

Por "Core", estamos nos referindo a várias "dimensões" (ou "pilares", se preferir), cada uma das quais representa uma maneira diferente que um cliente pode pensar e analisar seu sistema ERP. Essas dimensões (em nenhuma ordem específica) são as seguintes:

• Processos
• Ampliações
• Dados
• Integrações
• Operações

Por "Clean" queremos dizer que, para cada dimensão listada acima, existe um conjunto de melhores práticas, metodologias e ferramentas. Se forem utilizados, permitem que o cliente considere essa dimensão como "limpa". Essas melhores práticas, metodologias e ferramentas são específicas para cada dimensão (e serão discutidas posteriormente).

Agora que entendemos os termos individuais, podemos reuni-los:

Para clean core, o melhor cenário de caso descreve um sistema atualizado na versão mais recente, com extensões e integração em conformidade com a nuvem, excelente qualidade de dados mestre e design de processo perfeito. Um sistema SAP Cloud ERP recém-provisionado está limpo por definição. O objetivo para o cliente, nesse caso, é manter o núcleo limpo. Para clientes que decidem sobre uma abordagem de conversão de sistema ou transformação de estrutura de sistemas, o objetivo é obter (e, em seguida, manter) o núcleo limpo. Novas implementações versus conversões de sistema e transformações de estrutura serão exploradas em detalhes na próxima lição.

Assista ao vídeo para obter uma síntese dos componentes clean core.

Mencionamos como o SAP Cloud ERP oferece uma solução completa para os problemas enfrentados pelas empresas modernas. Agora podemos dar um passo adiante e dizer que o SAP Cloud ERP implementado e operando com um clean core é a meta para os clientes. Isso é tão fundamental e fundamental que, quando dizemos SAP Cloud ERP, a frase "com um clean core" está implícita, quer digamos explicitamente ou não.

O SAP Cloud ERP com um clean core permite que os clientes adaptem seus sistemas às constantes mudanças nos requisitos empresariais e adotem novas capacidades.

Mergulhando em mais detalhes, algumas das funcionalidades de identificação de um clean core são:

• Uma versão simplificada e otimizada do software SAP Cloud ERP que se concentra somente em funcionalidades essenciais e fornece a máxima eficiência.
• A remoção de recursos, personalizações e complexidades desnecessárias para simplificar a base de código central do sistema ERP.
• Maior capacidade de manutenção, redução de dívidas técnicas e melhor desempenho geral do sistema.

Tomando esses recursos de identificação, podemos conceituá-los em cinco pontos fáceis de lembrar:

• Minimalismo: o clean core promove a simplicidade, identificando e eliminando funcionalidades redundantes ou obsoletas, garantindo que somente os componentes essenciais permaneçam.
• Modularidade: facilita a divisão de um sistema ERP complexo em componentes modulares que são acoplados de forma simples, permitindo uma manutenção e adaptabilidade mais fáceis.
• Escalabilidade: uma arquitetura clean core permite que o sistema ERP acomode o crescimento e a mudança sem sacrificar o desempenho ou a estabilidade.
• Manutenção: ao remover complexidades desnecessárias, ele simplifica a base de código, facilitando aos desenvolvedores o entendimento, a modificação ou o aprimoramento do sistema ERP.
• Estabilidade e confiabilidade: um clean core promove a estabilidade, reduzindo dependências e tornando-as menos propensas a bugs e inconsistências, e melhorando a confiabilidade do sistema.

O objetivo das empresas é "obter" o núcleo limpo e, em seguida, "manter" o núcleo limpo.

Imagine uma empresa de produção em crescimento, a ABC Manufacturing, que busca implementar um sistema ERP para simplificar suas operações. A empresa cresceu rapidamente, e seus sistemas fragmentados existentes tornaram-se ineficientes e propensos a erros. A gerência percebe a necessidade de um sistema ERP robusto para suportar suas necessidades em evolução, e o departamento de TI é solicitado a lidar com a implementação. Vejamos como a ABC Manufacturing pode se beneficiar do clean core.

Como mencionado, alguns dos desafios que a ABC Manufacturing está enfrentando são:

• Bloated System: o software ERP atual que a ABC Manufacturing usa é uma versão altamente personalizada, com vários recursos e funções que não são mais úteis ou relevantes.
• Problemas de desempenho: o sistema sofre frequentes lentidões, impactando a produtividade e causando insatisfação entre os usuários.
• Alto custo de manutenção: A complexa base de código requer uma quantidade considerável de esforço e recursos para manutenção e suporte regulares.

Para enfrentar os desafios enfrentados pela ABC Manufacturing, o departamento de TI decide avaliar e aplicar os princípios clean core ao sistema ERP. Eles determinam que, ao simplificar os componentes centrais do software, eles podem alcançar os seguintes benefícios a longo prazo:

• Minimalismo e eficiência: ao remover recursos redundantes e personalizações do sistema ERP, a ABC Manufacturing pode melhorar seu desempenho, melhorando a experiência e a produtividade do usuário.
• Escalabilidade e adaptabilidade: uma arquitetura clean core permite que o sistema ERP acomode o crescimento futuro e as necessidades empresariais em constante mudança, minimizando a necessidade de reimplementações caras.
• Facilidade de manutenção: a base de código simplificada de um núcleo limpo permite correções de bugs mais rápidas, tempos de inatividade reduzidos e personalização fácil, reduzindo assim o custo geral de manutenção.

A ABC Manufacturing escolhe uma conversão do sistema para o SAP Cloud ERP Private. Esta primeira etapa é seguida por uma transição para o SAP Cloud ERP, como uma nova implementação planejada para o médio prazo (aproximadamente cinco anos).

• Para a conversão do sistema, a equipe de TI colabora estreitamente com vários departamentos, identificando funções essenciais necessárias para agilizar efetivamente as operações da ABC Manufacturing.
• Personalizações, add-ons e integrações de terceiros que não estão mais alinhadas com as metas de longo prazo da empresa são removidas, resultando em um sistema ERP clean core mais enxuto e eficiente.
• A estratégia de implementação clean core segue uma abordagem modular, permitindo melhor escalabilidade e facilidade de ampliações futuras.

Quando a conversão do sistema é concluída e implementada para os usuários, a ABC Manufacturing imediatamente começa a colher os benefícios:

• Desempenho aprimorado: por meio de otimização e minimalismo, o ERP (agora limpo) oferece tempos de resposta do sistema aprimorados e satisfação do usuário.
• Desenvolvimento simplificado: os desenvolvedores agora entendem e trabalham em uma base de código simplificada, com produtividade aprimorada e tempo de desenvolvimento reduzido.
• Estabilidade e confiabilidade aprimoradas: a remoção de complexidades desnecessárias minimizou o risco de bugs e erros, resultando em um sistema ERP mais confiável e estável.
• Redução de custos: com esforços de manutenção reduzidos, o clean core resultou em menor tempo de inatividade e custos gerais de manutenção.

Com base em suas experiências na implementação bem-sucedida de uma conversão de sistema, a ABC Manufacturing aprendeu o seguinte:

• Realize uma análise empresarial completa para identificar funcionalidades críticas antes de iniciar o desenvolvimento clean core.
• Use estruturas e práticas de desenvolvimento modulares para garantir um acoplamento e escalabilidade soltos.
• Revise e avalie regularmente o desempenho do sistema ERP, identificando oportunidades para maior otimização e depuração de código.
• Envolva stakeholders de diferentes departamentos para garantir o alinhamento com as metas e os requisitos empresariais.

Tal como acontece com a maioria das coisas, os equívocos às vezes acontecem especialmente com conceitos que são relativamente novos. Vejamos alguns aqui, relacionados ao clean core.

• O SAP BTP é o único meio de tornar e manter o núcleo limpo. Embora o SAP BTP seja necessário para criar ampliações lado a lado (a dimensão de ampliação de clean core), a extensibilidade de usuário-chave e de desenvolvedor (as quais permitem que as ampliações sejam implementadas em pilha) são possíveis com o SAP Cloud ERP.
• O clean core só se refere ao desenvolvimento do cliente e à extensibilidade. O clean core não só afeta o código personalizado e a extensibilidade, mas também os processos empresariais, os dados, a integração e as operações.
• O clean core trata apenas do custo total de propriedade (TCO). É verdade que o clean core contribui para a redução do TCO, mas também permite o consumo das inovações mais recentes, além de contribuir para uma mudança de mentalidade para fora do local e para a nuvem.
• O Fit-to-Standard é o único meio de fazer e manter o núcleo limpo. Embora um sistema fit-to-standard esteja provavelmente limpo, a utilização das opções de extensibilidade de nível 1 (a serem discutidas em uma lição posterior) também torna o núcleo limpo

No realm do SAP Cloud ERP, o clean core desempenha um papel fundamental na obtenção de eficiência, escalabilidade e redução da dívida técnica. Ao eliminar complexidades desnecessárias e se concentrar em funções essenciais, os desenvolvedores podem simplificar os sistemas ERP, levando a um desempenho, estabilidade e manutenção aprimorados. Compreender as necessidades empresariais de um clean core, ilustrado por meio do cenário de produção ABC, sublinha sua importância na implementação do ERP. Ao adotar o minimalismo, a modularidade, a escalabilidade e a manutenção, os desenvolvedores podem criar sistemas ERP alinhados com os objetivos empresariais, aumentar a produtividade e posicionar as organizações para o crescimento em um mercado dinâmico.

Ter um clean core permite que as empresas estejam prontas para o futuro e competitivas a qualquer momento.