Implementación de una recomendación

1. Gestión del rendimiento de los activos (APM): un marco y un conjunto de prácticas diseñados para optimizar el rendimiento de los activos físicos, centrándose en la fiabilidad, la eficiencia y la disponibilidad.
2. Recomendación: Sugerencias basadas en evaluaciones (como AMFE, RCM) destinadas a mejorar o mantener el rendimiento de los activos.
3. Mosaico Gestionar recomendaciones: una función dentro de APM en la que se pueden crear, supervisar y refinar recomendaciones antes de la implementación.
4. Niveles de estado:
5. Creado: Estado inicial de una nueva recomendación.
6. En proceso: la recomendación se está trabajando activamente o refinando.
7. Para revisión: La recomendación está lista para la evaluación antes de la aprobación final.
8. Listo para liberación: La recomendación se ha revisado y está casi lista para la implementación.
9. Liberado: La recomendación ha finalizado y está lista para implementarse.
10. Implementar mosaico de recomendaciones: una herramienta dentro de APM para ejecutar los pasos finales necesarios para aplicar recomendaciones.
11. Revisión necesaria: Un estado que indica que una recomendación debe refinarse o modificarse antes de que se pueda implementar.
12. Objeto técnico: Componentes físicos o activos dentro de un sistema al que se aplican recomendaciones.
13. Asignaciones necesarias para implementar: Acciones o tareas específicas necesarias para implementar de forma efectiva una recomendación, que varían en función del tipo y subtipo de la recomendación.
14. Recomendaciones proactivas: Sugerencias destinadas a prevenir futuras fallas de activos, categorizadas en subtipos como condición, rendimiento y calendario.
15. Recomendaciones reactivas: sugerencias centradas en responder y corregir fallas de activos después de que ocurran.
16. Recomendaciones de mejora: Asesoramiento destinado a mejorar el rendimiento general o la eficiencia de un activo, no directamente vinculado a eventos de fallo específicos.
17. Subtipo de condición: una categoría de recomendaciones proactivas que requieren una regla programada para la implementación, centrándose en el estado actual de un activo.
18. Subtipo de rendimiento: una categoría de recomendaciones proactivas que se relacionan con las métricas de rendimiento del activo, que requieren indicadores específicos y planes de mantenimiento.
19. Plan de mantenimiento: un plan programado para realizar actividades de mantenimiento en objetos técnicos para garantizar su rendimiento y confiabilidad óptimos.
20. Indicador: Métricas o medidas utilizadas para supervisar la condición o el rendimiento de objetos técnicos dentro de APM.

En esta lección, Jessica aprenderá a aplicar y gestionar críticamente el proceso de implementación de las recomendaciones dentro de los sistemas de SAP Asset Performance Management.

Las recomendaciones son una parte clave de APM, ya que permiten sugerencias sobre cómo gestionar adecuadamente el fallo de los activos. Las recomendaciones se pueden crear manualmente mediante el mosaico Gestionar recomendaciones o directamente desde Evaluaciones de estrategia, Evaluaciones RCM y Evaluaciones AMFE. Una vez creadas estas recomendaciones, se pueden refinar aún más y proporcionar información adicional sobre ellas hasta que finalmente se envíen para su implementación. Al utilizar el mosaico Implementar recomendaciones, los usuarios pueden devolver la recomendación al mosaico Gestionar recomendaciones para que se refinen aún más o se les pueden asignar las asignaciones adecuadas, si las hubiera, antes de implementarse completamente.

Las recomendaciones deben fijarse en el estado "Liberado" antes de que se puedan ver en el mosaico Implementar recomendaciones. Suponiendo que ya haya creado una recomendación que le gustaría haber fijado en el estado Liberado y que aún no tiene dicho estado, vaya al mosaico Gestionar recomendaciones y seleccione la recomendación que se va a liberar desde la página de lista.

Resumen de vídeo

Aprenda a implementar recomendaciones en SAP Asset Performance Management. Este vídeo muestra el proceso de implementación de recomendaciones de rendimiento y condiciones.

La función Gestionar recomendaciones en APM permite elegir entre varios estados de recomendación diferentes. En la documentación de ayuda de APM, aquí hay una imagen que detalla los diferentes estados en los que puede caer una recomendación.

En un escenario real, estas recomendaciones se controlarían y modificarían antes de pasar a la aplicación. El objetivo de mover una recomendación para poder implementarla, el estado de la recomendación debería ser Creado -> En proceso -> Para revisar -> Listo para liberación -> Liberado. Todas las recomendaciones recién trasladadas que se implementarán comenzarán con el Estado Liberado.

Dentro de la recomendación en el mosaico Gestionar recomendaciones, seleccione el botón desplegable Modificar estado en la parte superior derecha de la página. Continúe modificando el estado de la recomendación hasta que se fije en Liberado.

Con la recomendación ahora lista para la implementación, podemos pasar al mosaico Implementar recomendaciones en la página principal de APM para gestionar la recomendación. Sin embargo, antes de mostrarlo, también podemos determinar si se debe devolver una recomendación al mosaico Gestionar recomendaciones para una revisión posterior. Cuando una recomendación se fija en Liberada en Gestionar recomendaciones, se traslada al mosaico Implementar recomendaciones y no se puede seguir editando en el mosaico Gestionar recomendaciones. Si se considera necesario, podemos decir que la recomendación debe reelaborarse y debe modificarse. Para ello, abra el mosaico Implementar recomendaciones en la página principal.

Seleccione la recomendación de la lista en la que queremos trabajar.

En esta página, seleccione el botón Revisión necesaria en la parte superior derecha de la pantalla junto al botón desplegable Modificar estado.

La recomendación se devolverá al mosaico Gestionar recomendaciones y el estado se fijará en En proceso como se indica en la ventana de diálogo de confirmación que aparece después de seleccionar el botón Revisión necesaria. Seleccione el botón azul OK para continuar con este proceso.

Volviendo al mosaico Gestionar recomendaciones, podemos ver que la recomendación se ha vuelto a fijar en el estado En proceso y se puede editar de nuevo hasta que el estado vuelva a ser Liberado.

Las recomendaciones antes de que se puedan implementar completamente deben tener determinadas asignaciones configuradas. Cada tipo de recomendación tiene sus propias asignaciones que deben crearse antes de que se puedan fijar en el estado Implementado. Como actualizador, están las recomendaciones de tipo Proactivo, Reactivo y Mejora, con recomendaciones de tipo Proactivo que tienen tres subtipos. Son Condición, Rendimiento y Calendario. Aquí se describe qué requisitos están presentes para cada tipo/subtipo de recomendación.

La tabla organiza el texto anterior en columnas para Tipo, Subtipo, Asignaciones necesarias para implementar

Encontrará una lista completa de lo que se requiere para cada tipo de recomendación que se debe fijar en el estado Implementado en la documentación de ayuda de APM. Gran parte de esta configuración, como qué hojas de ruta, indicadores de contador y planes de mantenimiento disponibles deben configurarse en el back end y luego sincronizarse con APM. Si bien no nos centraremos demasiado en esos detalles, es importante tomar nota de ello. Para esta guía, repasaremos las recomendaciones de subtipo Condición y Rendimiento, ya que abarcan los requisitos de todos los demás tipos de recomendación.

Las recomendaciones de subtipo de condición son las únicas recomendaciones que requieren que se les asigne una regla para implementarlas. La regla que se debe asignar a ellos es una regla programada, que es uno de los cuatro tipos de reglas que se pueden crear. Aparte de esto, es similar a los otros tipos de recomendaciones en términos de asignaciones necesarias para la liberación.

Suponiendo que ya tenga la recomendación fijada en el estado Liberada y esté abierta en el mosaico Implementar recomendaciones, puede ir a la pestaña Asignaciones para introducir estas asignaciones.

En la pestaña Asignaciones, observará que aún no es posible asignar nada a las recomendaciones. Para asignar objetos a la recomendación, su estado debe modificarse de Liberado a Implementación en proceso. En la parte superior derecha de la página, seleccione el menú desplegable Modificar estado y la opción Implementación en proceso.

Ahora vemos que podemos asignar campos a la recomendación. Si volvemos a la pestaña Datos generales, también podemos ver que podemos volver a editar la recomendación. Si un objeto técnico no se había asignado previamente a la recomendación cuando estaba en el mosaico Gestionar recomendaciones, seleccione el botón Asignar objeto(s) técnico(s) para asignar un objeto técnico a la recomendación.

Verifique uno o más objetos técnicos de la lista y seleccione el botón azul OK en la parte inferior izquierda una vez finalizado. Utilice la barra de búsqueda o los filtros para encontrar un objeto técnico específico si es necesario.

A continuación, asigne los indicadores del objeto técnico para la recomendación. Seleccione el botón Asignar en la sección Indicadores para ello.

Marque uno o más indicadores de la lista y seleccione el botón azul OK en la parte inferior derecha de la pantalla para continuar. Tenga en cuenta que si no hay indicadores presentes para el objeto técnico seleccionado, los indicadores deben crearse localmente en APM mediante el mosaico Explorar objetos técnicos o deben crearse en SAP S/4HANA como punto de medición.

Ahora debemos asignar una lista de tareas a la recomendación. Seleccione el botón Asignar en la sección Hojas de ruta.

Las hojas de ruta disponibles provienen del campo Centro de planificación del objeto técnico asignado a la recomendación. Si no hay listas de tareas disponibles para seleccionar, se debe crear o modificar una lista de tareas para asociarla con el mismo centro de planificación para el objeto técnico en S4. Seleccione la lista de tareas deseada y, a continuación, seleccione el botón azul OK una vez finalizado.

Ahora para crear la regla para la recomendación. Seleccione el botón Crear en la sección de reglas para crear la regla.

En la ventana emergente Crear regla, los campos se rellenarán previamente con todos los campos obligatorios rellenados en función de la recomendación a partir de la cual se crea la regla. Dado que solo se admite una regla programada, el tipo de regla no se puede modificar. Si no es necesario modificar ningún campo, seleccione el botón azul Crear para continuar.

La regla se ha creado pero debe tener el estatus Liberado antes de que la recomendación en la que se encuentra la regla se pueda fijar en Implementada. Seleccione el nombre de la regla para obtener un cuadro de diálogo Detalles de regla. Desde allí, seleccione la sección Ver más información para navegar a la página de reglas.

Se abrirá una nueva pestaña con la regla y muchos de los campos preconfigurados. Si es necesario, modifique los campos de regla Entrada y Salida si es necesario. Si no es así, seleccione el botón azul Guardar en la parte superior derecha de la página para confirmar que las entradas y salidas son buenas para su uso en el Editor de reglas.

Configure los campos en el Editor de reglas como desee. Una vez finalizado, seleccione el botón azul Guardar en la parte superior derecha de la página para conservar los cambios realizados aquí. A continuación, seleccione el botón Liberar para liberar la regla.

Suponiendo que la liberación de la regla se haya realizado correctamente, el estado en la parte superior izquierda de la recomendación debería fijarse como Liberado.

Volviendo a la página de recomendaciones y actualizando la página después de liberar la regla, el estado de la regla ahora reflejará el nuevo estado Liberado. Ahora, con todo finalizado, el estado de recomendación ahora se puede fijar en Implementado. Seleccione el botón Modificar estado y el botón Implementado en la lista desplegable.

El estatus de la recomendación ahora se fija en Implementada y la recomendación se completa.

Las recomendaciones de rendimiento contienen muchos de los mismos campos para tener objetos asignados similares a las recomendaciones de subtipo Condición. Sin embargo, a diferencia de estos, hay dos diferencias principales. Estos son los indicadores que se pueden asignar a la recomendación, así como tener un plan de mantenimiento asignado a la recomendación. Los indicadores que se pueden asignar deben configurarse como contadores. Esta configuración se realiza en el sistema back end y no se puede realizar dentro de APM. Los contadores también deben compartir la misma unidad de medida que aparece en el ciclo de la regla. Los planes de mantenimiento se crean en el back end al igual que las hojas de ruta y deben configurarse para que tengan la misma hoja de ruta y el mismo centro de planificación que la recomendación.

Supongamos que desde aquí ha abierto su recomendación de subtipo Rendimiento en el mosaico Implementar recomendaciones, el estado se ha modificado a Implementación en curso y el objeto técnico y la lista de tareas ya se han asignado a la recomendación. A partir de aquí, asignaremos los objetos que no estaban presentes dentro de una recomendación de subtipo Condición.

Tenga en cuenta que para la asignación de indicadores, el indicador que se utiliza debe ser un contador y que el contador debe crearse como punto de medición desde el back end. El indicador Unidad de medida también debe ser el mismo que la unidad de medida Ciclo para la recomendación que se está implementando. En el mosaico Explorar objetos técnicos, vaya a la pestaña Indicadores y verifique si hay un indicador con un contador y cuál es su unidad de medida. Los indicadores que son contadores tendrán un icono de cronómetro que indica que son indicadores. Si selecciona el indicador en esta página, aparecerá la unidad de medida y aparecerá un campo adicional que indica si se trata de un contador o no.

De nuevo en la pestaña Datos generales para la recomendación que se implementa, consulte el campo Ciclo. Si el campo Ciclo unidad de medida no es el mismo o no se ha fijado para que sea la misma que la unidad de medida que el indicador de contador que se asignará, asegúrese de realizar este ajuste.

Con todos los requisitos previos verificados, ahora podemos asignar el indicador. Vuelva a la pestaña Asignaciones y verifique el objeto técnico al que desea añadir el indicador. Seleccione el botón azul Asignar. Tenga en cuenta que solo debe verificar un objeto técnico a la vez si hay varios objetos técnicos presentes.

Podemos ver que nuestro indicador que estábamos analizando anteriormente es el único indicador presente en esta lista. Si no cumpliéramos los requisitos mencionados anteriormente, no habría indicadores. Si es necesario, es posible que deba crearse un indicador de contador en S4 dado el objeto técnico y la unidad de medida que se están utilizando. Verifique el indicador de la lista y seleccione el botón azul OK.

Ahora para asignar el plan de mantenimiento a la recomendación. Tenga en cuenta que los planes de mantenimiento que se mostrarán solo serán aquellos que estén bajo el mismo centro de planificación que la recomendación y la misma hoja de ruta que se asignó anteriormente a la recomendación. Verifique un objeto técnico de la sección Planes de mantenimiento y seleccione el botón azul Asignar.

Tenga en cuenta también que el estado del plan de mantenimiento debe ser Creado o Desactivado para que se pueda asignar. Seleccione el plan de mantenimiento y, a continuación, en el botón azul OK para asignarlo a la recomendación.

Con todas las asignaciones necesarias realizadas, ahora podemos modificar el estado de la recomendación a Implementada seleccionando el botón desplegable Modificar estado en la parte superior derecha y, a continuación, seleccionando el botón Implementado.

Si se realiza correctamente, el estado de la recomendación ahora se fija en Implementado.

Implementar recomendaciones

Reflexione sobre el proceso de gestión de recomendaciones en SAP Asset Performance Management. Considere el ciclo de vida desde la creación hasta la implementación, incluidas las etapas de refinamiento y asignación de tareas específicas.

¿Cómo podría afectar este enfoque sistemático a su toma de decisiones y priorización al gestionar la confiabilidad de los activos en su entorno de trabajo?

El enfoque sistemático de SAP Asset Performance Management al gestionar recomendaciones desde la creación hasta la implementación afecta profundamente a la toma de decisiones al aplicar un flujo de trabajo estructurado. Garantiza que todos los fallos potenciales de los activos no solo se identifiquen, sino que también se analicen exhaustivamente y se combinen con las estrategias de respuesta adecuadas. Esta progresión metódica a través de varios estados de recomendación antes de alcanzar la implementación infunde una disciplina de mejora continua y garantiza que no se pase por alto ningún aspecto de la gestión de fallas de activos. En mi entorno de trabajo, esto significaría tomar decisiones fundamentadas, priorizar la fiabilidad de los activos y la eficiencia, reduciendo así el tiempo de inactividad y mejorando el rendimiento general. Las etapas claras y definidas del refinamiento de recomendaciones y las asignaciones de tareas proporcionan un roadmap que permitiría una asignación de recursos y una mitigación de riesgos efectivas.

• Creación para implementación: Las recomendaciones se pueden generar a partir de evaluaciones de estrategia, RCM y AMFE. Pasan por un proceso desde la creación, la revisión, el perfeccionamiento y, finalmente, la liberación para la implementación.
• Estados de recomendación: Deben estar "Liberados" para que estén visibles en el mosaico Implementar recomendaciones para continuar con la acción. El progreso del estado incluye Creado, En proceso, Para revisión, Listo para liberación y Liberado.
• Perfeccionamiento y revisión: Una vez que esté listo para la implementación, se puede revisar una recomendación si es necesario, cambiando su estado de nuevo a En proceso para un mayor refinamiento.
• Configuración de asignación: antes de la implementación, las recomendaciones requieren asignaciones específicas en función de su tipo Proactivo, Reactivo o Mejora. Por ejemplo, las recomendaciones proactivas pueden necesitar objetos técnicos, indicadores, listas de tareas y reglas asignadas.
• Consideraciones especiales para subtipos: las recomendaciones de subtipo de condición requieren la asignación de una regla programada, mientras que los subtipos de rendimiento necesitan indicadores de contador y planes de mantenimiento con unidades de medida coincidentes.
• Pasos finales para la implementación: una vez establecidos todos los requisitos previos y las asignaciones, el estado de la recomendación cambia a Implementada, marcando la finalización del proceso.