Objective
리포트가 생성되고 검토되는 빈도는 조달 전략의 유효성에 중요한 역할을 합니다. 올바른 주기를 통해 최신 데이터로 작업하여 적시에 의사결정을 내릴 수 있습니다. 빈도는 조직의 목표 및 모니터링 중인 특정 메트릭과 일치해야 합니다.
잔고가 핵심입니다! 너무 빈번한 보고는 압도적일 수 있지만 너무 빈도가 낮으면 오래된 정보로 이어질 수 있습니다.
일일 보고서: 중요한 승인 지연 또는 긴급한 규정 준수 문제가 포함될 수 있습니다.
일간/월간 리포트: 지출 분석 또는 공급업체 성과와 같은 지속적인 조달 활동에 집중할 수 있습니다.
데이터 유효성 확인은 보고 프로세스에서 중요한 단계입니다. 잘못되거나 불완전한 데이터는 결함 있는 인사이트와 잘못된 의사결정으로 이어질 수 있습니다. 데이터의 정확성, 일관성 및 완전성을 보장하는 것은 매우 중요합니다.
SAP Ariba는 필요한 수동 검증의 양을 줄일 수 있는 데이터 검증 규칙을 구현하는 데 사용할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.
SAP Ariba는 다음을 포함한 자동 데이터 검증 기능을 제공합니다.
| 카탈로그 검증 규칙: | 카탈로그 검증 규칙은 카탈로그의 품목이 가격 제한이나 공급자 적격 지정과 같은 특정 기준을 충족하도록 하는 조건 세트입니다. 카탈로그 사용 리포트를 실행한 후 이러한 규칙을 적용하여 규제를 준수하지 않는 품목을 필터링하여 검증한 품목만 향후 조달 결정에 반영할 수 있습니다. |
| 카탈로그 검증 규칙: | 입고 유형은 비주얼 검사, 수량 수 또는 품질 테스트를 통해 납품 시 입고 또는 서비스를 수령하고 확인하는 방법을 정의합니다. 수신 유형과 실제 수신 리포트를 비교하여 불일치를 식별하고 수신 및 지급 데이터의 정확성을 높일 수 있습니다. |
| 승인 규칙: | 승인 규칙은 지출 임계값 또는 부서 승인과 같이 구매 요청 또는 오더가 승인되어야 하는 조건을 지정합니다. 승인 리포트를 실행한 후 이러한 규칙을 조정하여 병목을 제거하고 유효성이 확인된 트랜잭션만 승인 단계로 진행되도록 할 수 있습니다. |
정기적인 수동 검토는 데이터 무결성을 보장하기 위해 자동화된 점검을 보완해야 합니다. 주요 리포트를 실행하면 자동화된 점검 및 유효성 확인을 통해 놓칠 수 있는 모든 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.