Configuration des échelles de notation

Une échelle de notation est un outil utilisé au cours du processus d'évaluation pour quantifier le point de vue d'un évaluateur sur les performances. Une échelle de notation doit être jointe à un formulaire de performances comme valeur par défaut dans les options générales. Toutefois, des barèmes supplémentaires peuvent être attachés à différentes sections du formulaire. Seules les sections Objectif/Objectif et Compétence prennent en charge les échelles de notation. Bien que les formulaires puissent utiliser plusieurs barèmes, chaque section ne peut utiliser qu'un seul barème. L'ajout d'une échelle à un formulaire de performance est abordé dans un chapitre ultérieur.

Vous pouvez créer une échelle de notation à tout moment et créer autant d’échelles de notation que nécessaire. Une fois le barème créé, il est défini sur Actif par défaut. Vous pouvez toujours désactiver ou supprimer le barème. N'oubliez pas de vérifier si vous avez des formulaires qui circulent actuellement dans le système et qui utilisent une balance avant de désactiver ou de supprimer.

Pour créer une échelle, cliquez sur le signe vert plus intitulé Créer une échelle de notation. Vous pouvez trouver une échelle par défaut à 5 points avec des scores, des étiquettes et des descriptions déjà renseignés. Sélectionnez l'une des bulles dans la partie gauche de l'écran pour pré-remplir le score ou sélectionnez Créer votre propre score pour définir des scores personnalisés.

Une bonne pratique lors de la création d'échelles de notation consiste à toucher un terrain d'au milieu, à savoir avoir suffisamment de points pour séparer avec précision les points élevés, moyens et faibles, mais pas trop de points où les ancres d'échelle (le verbiage définissant chaque point numérique) deviennent synonymes ou difficiles à différencier.

Si vous souhaitez vous assurer que les notations ne sont pas centrées sur le point médian de l’échelle, choisissez une échelle à 4 ou 6 points qui force un évaluateur à choisir entre des performances plus élevées ou moins élevées. Une échelle à 5 points tend à être un milieu idéal d'avoir suffisamment de points pour différencier les performances, mais pas tellement que les ancres sont synonymes les unes des autres. Sélectionnez Sauvegarder pour sauvegarder l'évaluation attendue ajoutée.

Une autre meilleure pratique avant un nouveau cycle de performance consiste à organiser une formation des évaluateurs avec les responsables et les employés. Lorsque les performances sont clairement identifiées avec des exemples comportementaux spécifiques et qu'elles correspondent jusqu'à chaque ancre de point d'échelle (par exemple, 5 = Dépasse considérablement les attentes ; 5 = En attente dans les échelles ci-dessous), les évaluateurs sont plus en mesure d'identifier clairement les performances. Cela pourrait réduire le besoin d'étalonnage formel.