Programm einrichten

• Planinformationen

• Vergütungshierarchie

• Währungseinstellungen

• Berechnungseinstellungen

• Anweisungen für Vorgesetzte

• Anzeigeeinstellungen für Formular/Arbeitsblatt

Dies ist die Admin-Oberfläche zum Konfigurieren von SAP SuccessFactors Variable Pay.

Sie vereinfacht die Administration, indem alle Konfigurationsoptionen in einem Bild kombiniert werden. Es ist nicht so viel XML-Konfiguration erforderlich.

Die Startseite für Vergütung ist in Provisioning aktiviert und erfordert Admin 2.0. Um zur Startseite für Vergütung zu gelangen, navigieren Sie zu Admin-Center→Vergütung→Startseite für Vergütung.

Die Startseite für Vergütung ist in folgende Abschnitte unterteilt:

1. Aktion für alle Pläne

   • Allgemeine Datenimporte abschließen und so einrichten, dass sie bei Bedarf von bestimmten Plänen verwendet werden. Beispiele:

     • Import/Export von Hauptmitarbeiterdaten (Benutzerdatendatei)

     • Währungsumrechnungstabellen

     • Lookup-Tabellen

   • Prämienabrechnungen verwalten

   • Gruppenzuordnungen verwalten

   • Vergütungsprofilverlauf verwalten

2. Jobs überwachen

   Bestätigen Sie den Status von Import-, Start-, Aktualisierungs- und Berechnungsjobs.

3. Neuen Plan für variable Bezahlung hinzufügen

   Erstellen oder kopieren Sie ein Programm für variable Bezahlung.

Zusätzliche Einstellungen sind unter Aktionen für alle Pläne→Unternehmenseinstellungen verfügbar.

Die Aktivierung dieser Funktionen wirkt sich auf alle Pläne aus.

• Gebietsschemabasiertes Zahlenformat deaktivieren: Wenn diese Option ausgewählt ist, können Planer das gewünschte Zahlenformat nicht auswählen. Das System erzwingt das Standardformat.
• Benutzerfotos auf Arbeitsblatt und Vergütungsprofil ausblenden: Deaktiviert die Anzeige von Fotos auf Arbeitsblättern.
• Option "Download in PDF" im Mitarbeiterprofil ausblenden
• Zahlenformat der Sprachversion in Prämienabrechnungen deaktivieren
• Zeilenumbruch für Kopftext deaktivieren
• Nur abgeschlossene Arbeitsblätter für variable Bezahlung einschließen, auf die Generierung von Prämienabrechnungen anwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Abrechnungen nur für abgeschlossene Formulare generiert.
• Bearbeitung der Beurteilung auf Managementebene aktivieren: Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird das Bild Beurteilung auf Managementebene als bearbeitbar geöffnet, und der Planer kann Empfehlungen für alle Mitarbeiter gleichzeitig ändern, anstatt Planer die Schaltfläche Bearbeiten im Zahnradfeld zu wählen, um die Empfehlungen einzeln zu bearbeiten.
• Excel-Offline-Bearbeitung für variable Bezahlung aktivieren: Mit dieser Einstellung kann die Bonusauszahlungszusammenfassung in der Beurteilung auf Managementebene exportiert und offline geändert werden. Offline-Änderungen können sowohl an bearbeitbaren Feldern auf Standard- als auch auf benutzerdefinierter Eintragsebene vorgenommen werden. Anschließend werden sie in die Beurteilung auf Managementebene zurückimportiert.
• Rollenbasierte Berechtigungen für den Zugriff auf Vorlagen für Vergütung und variable Bezahlung aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, kann mit RBB gesteuert werden, wer einzelne Vorlagen verwalten kann.

Standardmäßig wird die Standardhierarchie als Planerhierarchie verwendet. Sie kann später unter Benutzer verwalten geändert werden.

Unterstützte Hierarchien:

• Standard
• Vergütungsmanager
• Standard mit inaktiven Benutzern
• Vergütungsmanager mit inaktiven Benutzern

Hierarchien können auch in der XML-Vorlage geändert werden.

Umbrüche in der Hierarchie können dazu führen, dass Formulare nicht angelegt werden. Um nach Hierarchieumbrüchen zu suchen, verwenden Sie das Prüftool, oder exportieren Sie Benutzer ohne Manager aus Informationen zur Fehlerbehebung für→Planer definieren.

• Umrechnungskurstabellen (für Programme mit mehreren Währungen)
• Funktionale Währung – Währung, die zur Durchführung von Berechnungen verwendet wird
• „Currency Views Availability" (Verfügbarkeit von Währungssichten): Ermöglicht mehrere Währungsansichten in einem gestarteten Formular (für Vorlagen mit mehreren Währungen). Es kann eine Standardwährungssicht festgelegt werden.
  • Funktional importieren: Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse aus der funktionalen Währung in die Hauswährungsbasis und benutzerdefinierte Felder entweder als Hauswährung oder als funktionale Währung enthalten.
  • Planer - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse aus der funktionalen Währung und allen Planerwährungen in Hauswährungen enthalten.
  • Benutzer - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungskurse aus der funktionalen Währung in die Hauswährungen enthalten.
  • Beliebig - Die Währungsumrechnungstabelle muss Umrechnungen aller Währungen in alle Hauswährungen enthalten.
• Währung der Prämienabrechnung – gibt an, in welcher Währung die Prämienabrechnung angezeigt wird

Wenn das Programm keine Mehrfachwährung ist, wird empfohlen, eine leere Umsetzungstabelle anzulegen. Konvertierungswerte müssen nicht geladen werden.

Programmtermine anstelle von ausgehenden Zuordnungsterminen anzeigen.

Wenn das Anfangs- oder Enddatum des Einsatzes außerhalb der Programmdaten für die variable Bezahlung liegt, können Sie wählen, ob tatsächliche Zuweisungsdaten angezeigt werden sollen (Nein), oder die Zuweisungsdaten an die Programmdaten anpassen (Ja). Beispielsweise ist das Programmdatum für variable Bezahlung vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018.

Der Einsatz von Marcus Hoff beginnt am 1. Oktober 2017 und endet am 31. Dezember 2018.

Wenn diese Option auf No gesetzt ist, werden die Zuweisungsdetails wie links in der folgenden Abbildung „Programmeinstellungen: Programmdaten anzeigen" angezeigt. Bei der Einstellung Ja werden die Zuweisungsdetails wie rechts neben der folgenden Abbildung „Programmeinstellungen: Programmdaten anzeigen" angezeigt.

Dynamisch: kann in bereits gestarteten Formularen aktiviert/deaktiviert werden.

• Flexible Auszahlungskurven aktivieren: Ermöglicht die Verwendung einer unbegrenzten Anzahl von Schritten und Interpolationspunkten.

• Richtlinienoptimierung aktivieren: Ermöglicht es, Änderungen an Richtlinien in Fortschrittsarbeitsblättern widerzuspiegeln, ohne neue zu generieren.

• Symbol % für Prozenttyp anzeigen: Ermöglicht die Anzeige des Prozentzeichens % durch ein benutzerdefiniertes Prozentfeld, das mit dem Standardformat für Prozentfelder übereinstimmt. Bei Einstellung auf NEIN wird das benutzerdefinierte Prozentfeld als Dezimalzahl angezeigt. Beispiel: 0,93 statt 93 %.

• MDF-Regel anstelle der importierten Eignungsregel verwenden: Ermöglicht Administratoren, die MDF-Geschäftsregel-Engine zu verwenden, um die Eignung der variablen Bezahlung auch für nicht in Employee Central integrierte Pläne zu definieren (weitere Details finden Sie später im Kurs).

Dies ist der Ausgangspunkt, um zu steuern, wer in Formularen für variable Bezahlung sichtbar ist (Eignung für Vorgesetztenformular).

• Alle Mitarbeiter sind zulässig

  • Wählen Sie diese Einstellung, wenn alle aktiven Mitarbeiter im Arbeitsblatt für variable Bezahlung sichtbar sein sollen.

  • Mitarbeiter, die nicht Teil eines Bonusplans sind, sind weiterhin im Arbeitsblatt sichtbar, aber mit ausgegrauten Details.

  • Um Mitarbeiter ohne Bonusplanzulässigkeit oder -berechnung auszuschließen, erstellen Sie eine Regel in „Zulässigkeits-Engine verwalten".

  • Ausschluss von Mitarbeitern, die ihre Kündigung vorgenommen haben, aus dem Formular „Variable Bezahlung".

• Es sind keine Mitarbeiter zulässig

  Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss eine Regel erstellt werden, damit Mitarbeiter in das Formular aufgenommen werden können. Andernfalls werden Arbeitsblätter für variable Bezahlung nicht gestartet, auch wenn Auszahlungsberechnungen verfügbar sind.

Zuteilung am Ende der Abschnittsberechnung anwenden:

• Bei Einstellung auf Nein wird die anteilige Berechnung auf Zielbeträge angewendet.

• Bei der Einstellung Ja wird die anteilige Berechnung auf Auszahlungsbeträge angewendet, nicht auf Zielbeträge.

Zuteilungsrundung anwenden – Ändern Sie das Start- und/oder Enddatum, das in der Bonusberechnung verwendet wird.

Verwenden wir Wilma Sown als Beispiel. Ihre Zuordnung begann am 8. Januar (<10) und endete am 20. Dezember (>15).

Bonusplanmultiplikator für Abschnittsberechnung anwenden – Damit kann der berechnete Abschnittsbetrag mit dem Multiplikatorwert multipliziert werden.

• Multiplikator gilt für die Auszahlungsstufe des Abschnittsbetrags.

• Nur relevant, wenn der Abschnitt Ziele enthält (gilt nicht für den Abschnitt Individuell, wenn die Gesamtbewertung verwendet wird).

Wenden Sie für jede Abschnittsberechnung einen einzelnen Multiplikator an.

• Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der auf der Einstellungsseite eingegebene Multiplikatorwert für alle Abschnitte verwendet.

• Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, kann der Multiplikatorwert für jeden Abschnitt im Bonusplanbildschirm konfiguriert werden.

Konfiguriert über die Einstellung autoSyncP4PData in der XML.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden beim Öffnen des Formulars für variable Bezahlung automatisch aktuelle Leistungsdaten aus dem Leistungsmanagement abgerufen. Das Formular muss nicht aktualisiert werden.

Dies gilt jedoch nicht, wenn Bewertungen aus dem Mitarbeiterprofil oder aus berechneten/Gesamtbewertungen aus dem Leistungsmanagement stammen, da sie jedes Mal aktualisiert werden, wenn das Formular für variable Bezahlung trotzdem geöffnet wird.

Legen Sie Mindestschwellenwerte/Tore für Geschäftsziele zur Berechnung von Bonusauszahlungen fest (weitere Details werden später in diesem Kurs bereitgestellt).

Auf diese Weise können Mitarbeiter ihren berechneten Bonus in ihrem Mitarbeiterprofil anzeigen, da Berechtigungen zum Nachfolgedatenmodell hinzugefügt wurden.

Ermöglicht Administratoren, die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit von Standardfeldern und benutzerdefinierten Feldern einzuschränken. Berechtigungen können mit Standardsystemrollen (EM, EA, EX) oder Gruppenrollen angelegt werden.

Verhindert das Generieren von Abrechnungen für Mitarbeiter mit konfiguriertem benutzerdefiniertem Feld.

Diese Gruppe filtert nach prognostizierten Bonusergebnissen.

Wählen Sie Sichern, um Ihr Programm anzulegen, das im Wesentlichen eine neue Plan-/Formularvorlagen-XML anlegt. Obwohl die meisten Konfigurationen im Admin-Center abgeschlossen sind, kann die Planvorlagen-XML aus dem Admin-Center heruntergeladen, bearbeitet und in Provisioning hochgeladen werden. Einige Funktionen erfordern eine XML-Bearbeitung.

Anzeigeeinstellungen ermöglichen Administratoren mehr Flexibilität bei der Anzeige von Mustern im Arbeitsblatt.

• Budget einschließen: Legt fest, ob der Bereich „Budget" angezeigt wird. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der Budget-Panel nicht angezeigt, auch wenn im Plan eine Budgetberechnung konfiguriert ist.

• Gesamtsumme einschließen: Einstellung, die festlegt, ob die Spaltensumme angezeigt wird oder nicht. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden auch benutzerdefinierte Felder, die so konfiguriert sind, dass die Spaltensumme angezeigt wird, nicht angezeigt.

• Format der Bewertungsbezeichnung: Legt fest, wie Leistungsbewertungen angezeigt werden: Text, numerischer Text oder Zahlentext. Bewährte Verfahren empfehlen, Text zu verwenden, um aussagekräftigere Auswirkungen auf die Steuerung von Belohnungen zu haben als einfach numerisch.

• Richtlinienmusterformat: Bestimmt das Richtlinienanzeigemuster auf der Registerkarte Gehalt. Folgende Schlüsselwörter können verwendet werden: min, low, def, high und max.

• Live-Analysen aktivieren: Diese Einstellung ermöglicht eine Dashboard-Ansicht der Planauszahlung.

• Spalten für Blättern fixieren: Fixiert den Mitarbeiterspaltenbereich, damit er beim Blättern immer sichtbar ist.

• Zuordnungsdatensätze im Vorgesetztenformular anzeigen: Gibt die Reihenfolge der Mitarbeiterzuordnungsdatensätze an.

• Manageranweisung und rechtliche Hinweise: Platz für Anweisungen oder Hinweise, die auf dem Formular angezeigt werden müssen.

• Sie können die Standardsortierung festlegen, wie Mitarbeiter im Formular angezeigt werden. Sie können nach Mitarbeiternamen oder der endgültigen Auszahlung sowie die Anzahl der Mitarbeiter pro Seite festlegen.

Dieses Bild ist verfügbar, nachdem die initialen Einstellungen gesichert wurden. Sie ermöglicht die programmspezifische Konfiguration und Verwaltung.

Das obere Menü besteht aus drei Registerkarten oder Optionen:

• Planeinrichtung: Programmkonfigurationen für variable Bezahlung
• Arbeitsblätter verwalten: Formulare für variable Bezahlung erstellen, löschen und ändern
• Vergütungszyklus abschließen: Daten in SAP SuccessFactors Employee Central veröffentlichen und Prämienabrechnungen generieren

• Einstellungen: Allgemeine Einstellungen für variable Bezahlung, Anzeigeeinstellungen, Employee-Central-Einstellungen (z.B. Mitarbeiterhistorienfeldzuordnung), erweiterte Einstellungen, Bonusberechnungseinstellungen und Zahlenformatregeln festlegen.
• Arbeitsblatt entwerfen: Beschriftungsnamen und Sichtbarkeit konfigurieren, Spaltendesigner, Zahlenformate festlegen, Berechtigung überschreiben, Filter für die Beurteilung auf Managementebene planen.
• Plandetails: Geschäftsziele, Bonuspläne, Berechtigung, Zielgewichtungen, Richtlinien und Budget.
• Benutzer verwalten: Importieren und bearbeiten Sie die Mitarbeiterhistoriendaten und definieren Sie die Planerstruktur.
• Prognosebonus: Erstellen und generieren Sie Prognoseergebnisse.
• Bonus berechnen: Initiieren Sie den Bonusberechnungsprozess.
• Berichte: Validierungsberichte, in denen Administratoren überprüfen können, ob die importierten Daten korrekt sind.

Variable Bezahlung erfordert eine Weiterleitungsliste, die den Arbeitsablauf eines Formulars für variable Bezahlung bestimmt. Die Weiterleitungsliste wird an das Programm für variable Bezahlung in den erweiterten Einstellungen angehängt und dann bei der Erstellung eines Formulars befolgt.

Beispiel 1: Für Administratoren, die die Formulare überprüfen möchten, bevor sie an Vorgesetzte gesendet werden, und erneut am Ende, bevor sie zum Abschluss gesendet werden.

• Benutzer (ein benannter Vergütungsadministrator, der alle Formulare erhält und den Prozess startet)
• Mitarbeiter (Manager)
• Manager (Manager des Managers)
• Benutzer (ein benannter Vergütungsadministrator, der alle Formulare erhält, bevor der Prozess endet)

Beispiel 2: In Situationen, in denen die Person, die das Formular gestartet hat, als abschließender Prüf-/Bereitstellungs-/Halteschritt am Ende des Prozesses beteiligt sein muss.

• Mitarbeiter (Manager)
• Manager (Manager des Managers)
• Ersteller (die Person, die das Formular gestartet hat)

• Die Verwendung der Bearbeitung von „Feedback anfordern" und von Kommentaren wird nicht empfohlen.
• Stellen Sie sicher, dass die Ankreuzfelder Weiterleitung der Anfrage nach Kommentaren deaktivieren und Weiterleitung zur Bearbeitung der Anfrage deaktivieren in den erweiterten Einstellungen markiert sind.
• Die Verwendung von Signaturschritten wird nicht empfohlen.
• Formulare können zu einem vorherigen Schritt weitergeleitet werden, indem Sie das Kontrollkästchen Formularweiterleitung an vorherigen Schritt aktivieren in Erweiterte Einstellungen aktivieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Prüfer des zweiten oder dritten Schritts möchte, dass der vorherige Planer Empfehlungen oder Kommentare bearbeitet.
• Administratoren können alle oder eine große Anzahl von Vergütungsformularen weiterleiten Alle Formulare weiterleiten. Die Formulare müssen zur selben Vergütung, variablen Bezahlung oder Gesamtvergütungsvorlage gehören.
• 
• Administratoren können Formulare auch nach hinten verschieben, wenn die Option Massenweiterleitung von Dokumenten zurück in den Berechtigungen ausgewählt ist.
• Für Führungskräfte und andere Ebenen im Unternehmen, die über Informationen im Planungsprozess verfügen müssen, aber nicht in der Weiterleitungsliste sein müssen, wird empfohlen, die Funktion „Beurteilung auf Managementebene" zu verwenden (wird in einem späteren Abschnitt erläutert).
• Während der Benutzertests oder Tests kann es erforderlich sein, eine Massenweiterleitung von Formularen über „Admin-Center→– Dokument weiterleiten" durchzuführen.
• Beim Weiterleiten von Formularen können Sie auswählen, ob Daten validiert werden sollen, bevor Sie zum ausgewählten Schritt wechseln.

Wenn Formularvalidierung überspringen ausgewählt ist, werden alle nicht erfüllten Anforderungen wie erzwungene Kommentare ignoriert, und das Formular kann erweitert werden.

Wenn Formular validieren ausgewählt ist, wird ein Fehler angezeigt, der auf die erforderlichen Aktualisierungen im Formular hinweist, bevor die Weiterleitung erfolgen kann.

Bonusberechnung festlegen:

Anzahl der Geschäftszielabschnitte: Wählen Sie 1 (Standard), Keine oder Mehrere aus.

• Wählen Sie „Keine", wenn die Geschäftsziele nicht zur Bonusberechnung beitragen (der Bonus wird nur basierend auf den Zielen des Leistungsmanagementformulars berechnet).
• Wählen Sie eine aus, wenn sich die Geschäftsziele unter einer Kategorie befinden sollen.
• Wählen Sie Mehrere, wenn Geschäftsziele in mehrere Unterabschnitte kategorisiert werden (dieses Thema wird in Kapitel 4 ausführlich behandelt).

Bonusberechnungsgleichung:

• Diese Formel legt fest, wie die endgültige Auszahlung berechnet wird.
• Wenn additiv, ist die endgültige Auszahlung die Summe aus Einzel-/Team- und Geschäftsauszahlung.
• Wenn multiplikativ, dient die Richtlinie für Einzelperson/Team als Multiplikator zur Gesamtgeschäftsauszahlung.

Formel 1 ist Basis x Geschäftsleistung.

Der gesamte Bonus wird auf der Grundlage der Ergebnisse der Geschäftsziele berechnet.

Formel 2 ist Basis × Geschäftsleistung × individuelle Leistung.

Diese Formel berücksichtigt die Mitarbeiterleistung als Multiplikator für die Geschäftsergebnisse in die Bonusberechnung.

Formel 3 ist Basis × (Geschäftsentwicklung + individuelle Leistung).

Diese Formel verwendet geschäftliche und individuelle Leistungen als gewichtete Bestandteile der Bonusauszahlung.

Formel 4 ist Basis × Geschäftsleistung x Teamleistung x Einzelleistung.

Diese Formel berücksichtigt Team- und Mitarbeiterleistungen als Multiplikator für die Geschäftsergebnisse in die Bonusberechnung.

Formel 5 ist Basis x (Unternehmensleistung + Teamleistung + individuelle Leistung.

Diese Formel verwendet Geschäfts-, Team- und Einzelleistungen als gewichtete Bestandteile der Bonusauszahlung.

Zielplanname (XML-Konfigurationsdatei, die die CSV-Datei mit den Geschäftszielen definiert):

• Ähnlich wie ein Aktenschrank für später zu ladende Tore
• In Provisioning hochgeladen
• Jedem Programm für variable Bezahlung ist eine eindeutige Vorlage für Geschäftszielnamen zugewiesen.
• Vorlagen-ID wird in der Geschäftszieldatendatei referenziert

Name des Geschäftsziels in XML-Vorlage

• Jedes Programm verwendet dieselbe Vorlage, jedoch mit einer eindeutigen ID in den 8000er Jahren.

• Wenn Pläne für variable Bezahlung geklont werden, werden im Backend automatisch Zielvorlagen für die variable Bezahlung angelegt.

Navigieren Sie zu Provisioning→Import/Update/Export Variable Pay Goal Plan Template.

Wählen Sie Durchsuchen, und wählen Sie die aktualisierte Vorlage für den Geschäftszielplan für das Programm „Variable Bezahlung" aus.

Wählen Sie Hochladen.

Konfigurieren Sie den Basisbetrag wie folgt:

• Importierte Spalte aus der Mitarbeiterhistoriendatendatei – Für diese Einstellung muss der Basisbetrag als Teil der Mitarbeiterhistoriendatendatei hochgeladen werden.
• Importierte Spalte aus der Datei Benutzerdaten – für Kunden, die möchten, dass der gesamte Bonus mit einem Basisbetrag berechnet wird. Selbst wenn der Mitarbeiter beispielsweise eine Gehaltserhöhung während des Jahres und/oder verschiedene Zuordnungen erhalten hat, wird das Bonusziel auf der Grundlage des Jahresendgehalts am 31.12. berechnet.
• Benutzerdefinierte Formel (Formel kann nur die in der Mitarbeiterverlaufsdatei definierten Felder enthalten) – Diese Einstellung erfordert die Eingabe der numerischen Feld-IDs aus dem Hintergrundelement, die als Formel verwendet werden sollen.
  • Feldnamen sollten entweder ifld (Integer) oder ffld (float) sein.
  • ffld1 ist für Basis reserviert. Verwenden Sie es nicht für ein anderes Feld.
  • Beim Hochladen von Mitarbeiterhistoriendaten sollte die Basisspalte weiterhin enthalten sein, jedoch mit leeren Werten.
  • Auslösen der Basisberechnung - wird für die Integration von SAP - VRP verwendet. Löst eine benutzerdefinierte Basisberechnung aus, wenn EHD importiert wird.

Importschlüssel – Wird nur verwendet, wenn eine Basis aus der Benutzerdatendatei abgerufen wird.

Basiert das Programm auf Zuweisungen – wenn jede Zuweisung ein eigenes Leistungsmanagementformular hat.

Bewertungsquellen:

• Leistungsmanagement-Formular
• Mitarbeiterprofil
• Nach Mitarbeiter importieren
• Nach Zuordnungshistorie importieren

Abrufen von Bewertungen aus Leistungsmanagementformularen mithilfe von:

• Berechnet
• Gesamt (overallPerformance, overallCompetency, overallObjective oder overallPotential)

• Abschnitt „Leistungsbeurteilung"

• Prozent (erledigt) abgeschlossen als Bewertung

  

Wenn Sie Berechnet oder Gesamt verwenden, wird der Formularname in den Details des einzelnen Zielabschnitts angezeigt.

Wenn Sie den Abschnitt „Leistungsbeurteilung" oder „Fertig (Prozent)" als Bewertung verwenden, werden die Leistungsmanagementziele im Formular für die variable Bezahlung angezeigt.

Bei Verwendung des Mitarbeiterprofils:

1. Wählen Sie aus, welche Rating-Art verwendet werden soll:

   • Unterstützt alle vier Standardtypen (Kompetenz, Ziel, Leistung und Potenzial) und zwei benutzerdefinierte Typen
   • Die in der Dropdown-Liste angezeigten Werte werden im Hintergrundelement des Datenmodells konfiguriert.

2. Wirksamkeitsdatum:

   • Wenn das Wirksamkeitsdatum zwischen keinem der Start- und Enddaten liegt, gibt das System N/A zurück.
   • Bei mehreren Bewertungen am selben Datum verwendet das System die zuletzt geänderte

• Das Formular für die variable Bezahlung ruft die Bewertung in der Benutzerverzeichnisdatei ab.
• Definieren Sie eine benutzerdefinierte Spalte, um die Bewertung in der Benutzerverzeichnisdatei zu speichern.
• Definieren Sie eine Bewertungsskala, wenn Sie Bewertungsbezeichnungen anstelle von Zahlen anzeigen möchten.
• Bewertungen müssen mit Bewertungsskala übereinstimmen

Nach Mitarbeiter importieren

In den Details des Abschnitts „Individuelle Ziele" werden kein Formularname oder keine Ziele angezeigt.

Die importierte Bewertung wird verwendet.

• Das Formular für die variable Bezahlung ruft die Bewertung in der Mitarbeiterhistoriendatei ab.
• Definieren Sie eine benutzerdefinierte Spalte, um die Bewertung in der Mitarbeiterhistoriendatei (über das Datenmodell) zu speichern.
• Definieren Sie eine Bewertungsskala, wenn Sie Bewertungsbezeichnungen anstelle von Zahlen anzeigen möchten.
• Bewertungen müssen mit Bewertungsskala übereinstimmen

Import nach Zuordnungshistorie (nur ABR)

Keine Details für ABR-Formular dürfen Vergütungsprofil verwenden.

Die importierte Bewertung wird verwendet.

Definition der Bonusobergrenze:

• Die Anwendung multipliziert den Bonusobergrenzenprozentsatz mit dem Zuordnungszielbetrag, um den Bonusobergrenzenbetrag zu ermitteln.
• Der Bonusobergrenzenbetrag wird mit dem Auszahlungsbetrag für den Arbeitseinsatz verglichen, und der niedrigere von zwei Werten wird für den Bonus des Mitarbeiters verwendet.

Konfiguration der Bonusobergrenze:

• In Bonusplan-Importdatei konfiguriert
• Kann nicht im UI konfiguriert werden

Das folgende Beispiel zeigt, wie die Bonusobergrenze für einen Mitarbeiter mit zwei Zuordnungen berechnet wird.

Die Summe der Geschäftsziel-Auszahlungsbeträge darf einen vorkonfigurierten Prozentsatz des anteiligen Zielbetrags für diese Zuweisung nicht überschreiten. Die Obergrenze wird bei jeder Zuordnung angewendet.

Der Gesamtauszahlungsbetrag für den Mitarbeiter darf einen vorkonfigurierten Prozentsatz der Summe der anteiligen Zielbeträge für den Mitarbeiter nicht überschreiten. Das System wendet die Obergrenze am Ende unter Verwendung der aggregierten Beträge an.

Richtlinien können für Einzel- und Teamziele erstellt werden. Analog zu den Richtlinien, die für SAP SuccessFactors Compensation verwendet werden, können sie anhand der folgenden Kriterien angelegt werden:

• Bewertung

• Stellenebene

• Gehaltsgruppe

• Budgetgruppe

• Benutzerdefiniertes Feld

Es können maximal drei benutzerdefinierte Felder als Richtlinienkriterien verwendet werden. Die folgenden benutzerspezifischen Felder vom Datentyp Zeichenfolge, Prozent und Betrag werden unterstützt:

• Benutzerdefinierte Felder mit Importschlüssel
• Benutzerdefinierte berechnete Felder
• Bearbeitbare Felder (Aufzählungsfelder)

• Harte Grenze: Setzt einen harten Stopp auf Richtlinien für min oder max, je nachdem, was in der Richtliniendurchsetzung angegeben ist.

• Standard bei Änderung von Bewertung oder benutzerdefiniertem Feld erzwingen:

  • Wenn sich die Bewertung des Benutzers ändert, ändert sich die Spalte Individueller Auszahlungsprozentsatz in den Standardwert für die neue Bewertung in bereits gestarteten Formularen.

  • Wenn Richtlinien auf kundenspezifischen Feldern basieren und sich das kundenspezifische Feld des Benutzers ändert, ändert sich die Spalte Individueller Auszahlungsprozentsatz in den Standardwert für den neuen kundenspezifischen Feldwert in bereits gestarteten Formularen.

  • Beispiel: Richtlinien basieren auf dem Standort. Wenn ein Benutzer den Standort ändert, werden die gestarteten Formulare mit den Standardrichtlinien für den neuen Standort gefüllt.

• Aktion „Hoch/Niedrig": Legt Warnungen fest oder ignoriert sie, wenn der individuelle Auszahlungsprozentsatz die in den Richtlinien definierten Höchst- und Tiefstwerte überschreitet.

• Richtliniendurchsetzung: Legt Warnungen beim Überschreiten der Mindest- und Höchstrichtlinien fest; funktioniert in Verbindung mit erzwungenen Kommentaren und festem Limit.

• Das Performance-Feld kann auf gesetzt werden, damit es bearbeitet werden kann.

Wenn das Feld Leistung in Prozent auf bearbeitbar gesetzt ist, erhalten Planer einen Ermessensspielraum bei Auszahlungen für den einzelnen Abschnitt auf dem Arbeitsblatt.

Die Funktion „Kommentare erzwingen" kann hinzugefügt werden, um einen Begründungskommentar auszulösen, wenn Auszahlungen außerhalb der definierten Richtlinien liegen. Bei entsprechender Konfiguration wird ein Bubble-Symbol angezeigt. Wenn ein Betrag außerhalb der Richtlinie eingegeben wird, wird die Bubble rot.

Im Beispiel in der folgenden Abbildung „Richtlinien – Kommentare erzwingen" ist die Richtlinie für die maximale Anzahl auf 90 % gesetzt, aber der Planer hat 100 % eingegeben.

Derzeit kann der Planer das Formular weiterhin sichern, aber nicht an den nächsten Schritt der Weiterleitungsliste senden.

Hinweis: Hard Stop muss deaktiviert sein, damit Kommentare erzwingen funktionieren.

Um einen Kommentar einzugeben, wählt der Planer einfach das Kommentar-Bubble-Symbol und gibt den Kommentar in das Popup-Fenster ein. Wählen Sie Sichern und schließen, um den Vorgang abzuschließen.

Nach der Eingabe kann der Kommentar bearbeitet oder gelöscht werden.

„Kommentare erzwingen" kann im XML-Plan für variable Bezahlung oder auf der Admin-Benutzeroberfläche konfiguriert werden. Die Platzierung des Tags <comp-force-comment-config> in der XML liegt vor comp-rating-source, wie in der folgenden Abbildung, Platzierung des Tags <comp-force-comment-config> dargestellt.

Warnmeldungen können auf Feldebene angepasst werden.

Alternativ können Kommentare erzwingen auf der Admin-Oberfläche konfiguriert werden, indem Sie zu Planeinrichtung→Arbeitsblatt erstellen→Standardvalidierungsregeln definieren navigieren.

Diese geben an, wie der Budgetbasisbetrag berechnet wird. SAP SuccessFactors Variable Pay unterstützt die folgenden Modi:

• Direkter Betrag

• Prozent des benutzerdefinierten Felds

• Budget nach Richtlinie (Einzelperson und Team)

• Prozent der berechneten Prognose (prognostizierte Geschäftsergebnisse)

• Prozent der berechneten Prognose2 (Prognose 2 - Geschäftserfolg)

• Prozent der berechneten Ergebnisse (tatsächliche Geschäftsergebnisse)

Der Budgetprozentsatz kann mit dem folgenden Ansatz ermittelt werden:

• Benutzer: Der Budgetprozentsatz wird auf Benutzerebene definiert und aus der Benutzerdatendatei importiert.

• Vorlage: Der auf Planebene definierte Budgetprozentsatz, der angegebene Budgetwert wird für den gesamten Plan eingehalten.

• Gruppe: Der Budgetprozentsatz wird auf Gruppenebene definiert, angegeben in Gruppenzuordnungen.

Es gibt drei Arten von Budgets, die in SAP SuccessFactors Variable Pay hinzugefügt werden können:

• Prognose

• Prognose 2

• Ergebnisse

Prognose und Prognose 2 werden nur für Gebäudebudgetszenarios verwendet. Wenn die Endergebnisse in vorliegen, wird die Budgetart Ergebnisse verwendet.

Die Berechnung des verbrauchten Budgets wird durch die Bonusgleichung beeinflusst, die im Programm für variable Bezahlung verwendet wird. Bei additiven Formeln verwendet das verbrauchte Budget nur den ermessensabhängigen Teil der Auszahlung. Bei multiplikativen Formeln enthält das verbrauchte Budget den vom Unternehmen berechneten Betrag.

Formel 3 (additiv): Verwendung des Modus percentOfCalculated.

Beachten Sie, dass die Budgetbeträge genau gleich sind. Bei der Verwendung der additiven Formel verwendet das System nur den ermessensabhängigen Teil der Auszahlung als Grundlage und ignoriert die vom Unternehmen berechneten Beträge.

Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * Budgetprozentsatz

• Ausgegebenes Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * individueller Prozentsatz

Formel 2 (multiplikativ): Verwendung des Modus percentOfCalculated.

Beachten Sie die Differenz in den Budgetbeträgen. Bei der multiplikativen Formel verwendet das System den vom Unternehmen berechneten Betrag als Basis.

Die Ergebnisbudgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Ergebnisbudget = Summe der Ergebnisse, berechneter Zielbetrag * Budgetprozentsatz

• Ergebnis ausgegeben = Summe der Ergebnisse Zielbetrag * Individueller Prozentsatz

Prognostizierte Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Prognosebudget = Summe des berechneten Zielbetrags der Prognose * Budgetprozentsatz

• Ausgegebene Prognose = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

Prognostizierte 2-Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget für Prognose 2 = Summe des berechneten Zielbetrags der Prognose * Budgetprozentsatz

• Ausgegebene Prognose 2 = Summe des prognostizierten Zielbetrags * individueller Prozentsatz

Formel 3 (additiv): Verwendung des Modus percentOfCustomField.

Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget = Summe des Betrags des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Ausgegebenes Budget = Summe des individuellen Zielbetrags * individueller Prozentsatz

Formel 2 (multiplikativ): Verwendung des Modus percentOfCustomField.

Die Ergebnisbudgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Ergebnisbudget = Summe des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Ergebnis ausgegeben = Summe der Ergebnisse Zielbetrag * Individueller Prozentsatz

Prognostizierte Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Prognosebudget = Summe des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Ausgegebene Prognose = Summe des Prognosezielbetrags * Einzelprozentsatz

Prognostizierte 2-Budgetbeträge werden wie folgt berechnet:

• Budget für Prognose 2 = Summe des benutzerdefinierten Felds * Budgetprozentsatz

• Ausgegebene Prognose 2 = Summe des prognostizierten Zielbetrags * individueller Prozentsatz

• Geben Sie den Nachnamen ein, wenn der Budgetprozentsatz auf der Gruppe basiert.

• Geben Sie den Importschlüssel ein, wenn der Budgetprozentsatz in die Benutzerdatendatei importiert wird.

• Geben Sie die ID des benutzerdefinierten Felds ein, wenn Sie den Modus percentOfCustomField verwenden.

• Geben Sie die Spalten-ID in die Zuweisungsspalten ein, wenn Sie angeben möchten, welches Feld für den ausgegebenen Betrag verwendet werden soll.

• „Endgültige Auszahlung für variable Bezahlung" anstelle von „Individuelles Gesamtziel" verwenden – nicht mehr verwendet.

Erlauben, warnen oder verbieten Sie Managern, ein Budget zu überschreiten.

Erstellen Sie eine Budgetmeldung, wenn ein Manager das Budget überschreitet.

Der Budgetbereich zeigt in der Regel Gesamtbeträge in funktionaler Währung an. Ein Planer kann jedoch mehrere Mitarbeiter in verschiedenen Währungen bezahlen lassen, und es kann erforderlich sein, Budgets in verschiedenen Währungen anzuzeigen.

Die Funktion groupBy adressiert diesen Bedarf. Dies darf nicht mit der Berechnung von Budgets auf Basis von Gruppen verwechselt werden. Mit der Funktion groupBy können Sie Budgets separat anzeigen, aber dennoch eine Budgetberechnung verwenden. groupBy kann die folgenden Attribute verwenden, um Budgets anzuzeigen:

• Hauswährungscode – das einzige unterstützte Standardgehaltsfeld

• Benutzerdefiniertes Gehaltsfeld vom Typ "Schreibgeschützt", "Berichtbar" und "Zeichenfolge"

Wählen Sie das Kopiersymbol, um einen neuen Plan aus einem vorhandenen Plan anzulegen. Geben Sie dann den neuen Plannamen und die Termine an.

Wählen Sie aus, welche Datendateien während des Klonvorgangs kopiert werden sollen. Fügen Sie dann die Bewertungsquelle für Einzel- und Teamziele hinzu.

Legen Sie das EC-Wirksamkeitsdatum fest, wenn Sie SAP SuccessFactors Employee Central verwenden.

Der Klonprozess erleichtert Kunden Probleme beim Anlegen eines Falltickets, damit ihr Plan Jahr für Jahr kopiert wird. Dadurch wird die XML-Kopie des variablen Geschäftszielplans mit einer neuen Zielplan-ID automatisiert, wodurch die durch das Übermitteln eines Falltickets eingeführten Verzögerungen reduziert werden. Außerdem wird das Risiko reduziert, die Ergebnisse des Vorjahres versehentlich zu aktualisieren, indem die neue Zielplan-ID automatisiert wird. Wenn der Plan auch Lookup-Tabellen verwendet, ermöglicht der Klonprozess die Aktualisierung der Referenz auf diese Tabellen.

Beim Klonvorgang wird auch die Eignung des Vorgesetztenformulars der vorherigen Vorlage kopiert.

Mit der Funktion zur Instanzensynchronisierung („Instanzensynchronisierung") können Kunden Konfigurationsobjekte und Einstellungen von einer SAP-SuccessFactors-Firmeninstanz in eine andere verschieben. Sie unterstützt einseitige und wechselseitige Synchronisierung, Berechtigungssteuerung auf Objektebene, mehrere Ziele pro Quelle und Synchronisierung über verschiedene Rechenzentren hinweg.

Die Instanzensynchronisierung verwendet ein „Push"-Modell, d.h. Konfigurationsobjekte und Einstellungen werden selektiv von der Quellinstanz an die Zielinstanz „gepusht". Konfigurationen können nicht aus der Quelle in das Ziel gezogen werden. Daher können nur Benutzer mit Zugriff auf die Quellinstanz, die in vielen Fällen die Testinstanz des Kunden ist, die Instanzensynchronisierungstools verwenden.

Für SAP SuccessFactors Compensation und Variable Pay ist das einzige Objekt, das für die Verwendung der Instanzensynchronisierungstools vorgesehen ist, die Lookup-Tabelle.