Die Journalbuchungsdatei stellt sicher, dass die Finanzdatensätze eines Unternehmens korrekt und vollständig sind. Sie hilft dabei, Transaktionen zu verifizieren und nachzuverfolgen, Fehler zu erkennen und zu korrigieren, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und interne Audits zu unterstützen. Darüber hinaus unterstützt es die Finanzberichterstattung durch die Bereitstellung der Daten, die für die Vorbereitung von Finanzberichten erforderlich sind.
In SAP Business One wird eine Journalbuchung automatisch aus vielen Belegen, z.B. Ausgangs- und Eingangsrechnungen, gebucht. Darüber hinaus können Sie einen Buchungsbeleg direkt auf ein Sachkonto oder auf ein Geschäftspartnernebenbuchkonto buchen. Alle Journalbuchungen werden in eine Datei in SAP Business One gebucht – die Journalbuchungsdatei.
Im Web-Client von SAP Business One ist die Listenansicht Buchungsbelege verwalten Ihr Einstiegspunkt für die Datei Buchungsbelege. Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zur Startseite, und wählen Sie die Kachel Buchungsbelege in der Gruppe Buchhaltung.
Alle Buchungsbelege beziehen sich auf ihre Herkunft, und Sie können die Buchungsbelegliste entsprechend filtern.
In der Listenansicht Buchungsbelege verwalten können Sie Unternehmensbuchungsbelege bearbeiten und analysieren. Diese Sicht bietet eine Reihe von Funktionen und Optionen, mit denen Sie Folgendes tun können:
- Suchen Sie nach bestimmten Datensätzen.
- Führen Sie verschiedene Aktionen mit mehreren Datensätzen aus, z.B. Abbrechen und Stornieren.
- Sortieren, Filtern und Gruppieren, um die aktuell im Tabellenbereich angezeigten Datensätze einzuschränken.
- Export nach Microsoft Excel.
- Sichten anzeigen, sichern und freigeben.
- Listenansichten verknüpfen.
- Steuern Sie, wie die Daten in der Tabelle angezeigt werden: Tabellensicht, Diagrammsicht und Kartenansicht.
- Navigieren Sie zu einer Detailsicht eines bestimmten Datensatzes.
Hinweis
In ausgewählten Belegen gibt es die Option Journalbuchungsvorschau, mit der Sie eine Vorschau der automatischen Journalbuchung anzeigen können, die angelegt wird, bevor Sie den Beleg hinzufügen.
Weitere Informationen zu Buchungsbelegen finden Sie unter Buchungsbelege | SAP Help Portal.