HCM 리포팅 요구사항 및 툴세트 이해

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:
  • HR 리포팅 역할 개요
  • 플랫 리포팅 레벨과 분석 리포팅 레벨의 차이점
  • 사용 가능한 리포팅 툴 요약

HCM 리포팅 역할

SAP Human Capital Management for S/4HANA(H4S4)는 다음과 같은 영역으로 구성되어 있습니다.

  • 인재 관리(TM)
  • 최종 사용자 서비스 제공
  • 인력 프로세스 관리

인사 관리 분석가는 인사 관리(HR) 전문가입니다. 이들은 HR 관리자의 전략적 파트너와 회사의 사무 이사로 간주됩니다. 회사의 전략적 목표와 관련하여 HR 데이터를 모니터링할 수 있는 정보를 제공합니다. 이 정보는 인력 계획의 기준으로 사용되며, 기업은 이 정보를 바탕으로 법정 보고 요구사항을 충족할 수 있습니다.

인사 관리 분석가는 다음 태스크를 수행합니다.

  • 많은 리포트를 생성, 실행 및 포매팅합니다.
  • 기업의 HR 관리자 및 경영진이 계획을 수립하고 결정을 내릴 수 있도록 관련 HR 데이터를 적시에 포맷하고 검색합니다. 
  • 법률에서 요구하는 HR 통계를 적시에 처리하고 검색합니다.

다음과 같은 국제 단일 역할은 인사 관리 분석가에게 필요한 권한을 제공합니다.

  • 인사 관리 분석가 (SAP_HR_REPORTING)
  • 근태 및 노무 분석가 (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)

복합 인사 관리 분석가 역할의 국가별 액티비티를 설명하기 위해 캐나다(SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRATOR) 및 미국(SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRATOR)에 대해 단일 역할이 제공됩니다.

HCM 리포팅 레벨

리포팅 레벨은 다음과 같습니다.

  • 플랫 리포팅

    플랫 리포팅은 테이블에서 압축되지 않은 원시 데이터에 대한 리포팅을 의미합니다.

  • 분석 보고

    분석 리포팅은 압축된 데이터(주요 지표)를 리포팅의 기준으로 사용하는 것을 의미합니다.

플랫 리포팅

플랫 리포팅을 수행하면 다양한 인포타입에서 데이터를 가져옵니다. 결과가 플랫 리스트로 표시됩니다. 즉, 각 출력 라인이 하나의 데이터베이스 엔트리에 해당합니다. 인포큐브(IC)의 다양한 레벨 또는 세그먼트, 주요 지표 및 특성에 대한 뷰는 없습니다.

쿼리 뷰

SAP Business Warehouse를 사용하여 다차원 리포팅을 수행할 때 리포팅에 특히 적합한 방식으로 데이터가 준비됩니다. 데이터는 IC에 저장되고 표시됩니다. 주요 지표(예: 사원 수, 퇴직률)와 특성(예: 성별, 인사 영역)이 포함됩니다.

사원 수와 같은 단일 쿼리를 사용하여 하나 이상의 IC에 대한 다양한 뷰를 생성할 수 있습니다.

예를 들어, 단일 쿼리를 사용하면 다양한 기준(특성)에 따라 사원 수(주요 지표)를 다양한 뷰 및 다른 대상 그룹에 대해 설명할 수 있습니다. 

앞의 그림에서 영업 부서장 에 대한 쿼리 뷰는 영업에 대한 조직 단위의 사원 수를 지사와 연도별로 나타낸 것입니다.

관리에 대한 질의 뷰

관리 쿼리 뷰에는 특정 연도의 사원 수가 지사와 조직 단위별로 표시됩니다.

쿼리 탐색은 SAP Business Warehouse의 특수 기능입니다. 쿼리가 결정되면 고정되지 않습니다. 대신 탐색 기능을 사용하여 다양한 질의 뷰를 생성할 수 있습니다. 데이터를 탐색하고, 다양한 임시 데이터 뷰를 생성하고, 개별 특성으로 드릴다운할 수 있습니다.

지사의 관리회계 부서장에 대한 질의 뷰

지사의 관리회계 부서장에 대한 쿼리 뷰에는 지사의 사원 수가 조직 단위 및 연도별로 표시됩니다.

Ad Hoc QueryView

앞의 그림은 연도 및 지사별 재무 관리 조직 단위의 사원 수를 보여줍니다.

리포팅 툴

리포팅 툴은 사용되는 시스템 환경에 따라 다음과 같은 범주로 나뉩니다.

  • SAP ERP 어플리케이션의 리포팅 툴(플랫 리포팅)
  • SAP Business Warehouse의 리포팅 툴(분석 리포팅)

기존 리포트 및 쿼리를 실행하는 데 사용되는 툴은 다음과 같습니다.

  • SAP 포털을 통한 Manager Self-Service(MSS)
  • SAP Easy Access 화면의 정보 시스템

다음 리포팅 툴을 사용하여 질의를 생성하고 기존 질의를 변경할 수 있습니다.

  • HR의 Ad Hoc Query(인포세트 질의)
  • SAP Query

플랫 리포팅을 위한 SAP ERP에 포함된 툴을 사용하여 다음 태스크를 수행할 수 있습니다.

  • 기존 리포트 및 쿼리 실행
  • 신규 쿼리 생성 및 기존 쿼리 변경

SAP Business Explorer(SAP BEx) 툴은 SAP BW의 프론트엔드에서 사용할 수 있습니다.

Manager Self-Service(MSS)

관리자 데스크톱(MDT)

MDT는 라인 관리자와 같은 관리자의 일상적인 요구에 맞게 조정됩니다. 관리, 조직 및 전략적 태스크를 수행하는 데 도움이 됩니다.

MDT는 관리자가 HR 관련 의사결정을 내리고 전략적 계획 액티비티를 수행할 수 있도록 지원합니다. 이는 직속 및 비직속 하위 사원의 필요한 HR 데이터에 대한 신속한 액세스를 제공하여 부하 직원에게 권한을 부여합니다. 그런 다음 이 데이터에 대해 보고할 수 있습니다.

Manager Self-Service(MSS)

관리자는 MSS를 통해 관리 태스크를 수행할 수 있습니다.

기능은 비즈니스 패키지로 제공되며 직관적이고 사용하기 쉽습니다. 광범위한 커스터마이징 옵션을 사용하면 개발자의 도움 없이 변경할 수 있습니다.

MSS를 구현하기 위한 선행조건은 다음과 같습니다.

조직 관리는 활성 상태여야 하며 관리자는 책임자 포지션을 보유해야 합니다. 조직 단위, 포지션, 개인 지정으로 구성된 조직 구조가 시스템에 존재해야 합니다.

Ad Hoc Query

Ad Hoc Query는 HCM 데이터를 선택하고 처리하는 간편하고 효율적인 툴입니다. 개별 항목(플랫) 리포팅에 가장 적합합니다.

Ad Hoc Query의 장점은 다음과 같습니다.

  • 끌어서 놓기를 사용하여 리포트 정의를 간소화합니다.
  • 인사 관리, 조직 관리, 교육 및 이벤트 관리, 채용 및 인재 개발의 데이터를 리포트할 수 있습니다.
  • 필요에 따라 출력 및 선택 필드를 선택할 수 있습니다.
  • 다양한 리포트 디자인 옵션 제공
  • 출력 전에 결과 세트를 표시합니다.
  • 실제 데이터를 한 화면에서 선택하고 출력합니다.
  • 데이터베이스에 직접 액세스하므로 결과를 빠르게 확인할 수 있음
  • 로그 생성

SAP Query

SAP Query는 HCM에서 다음 리포팅 기능을 수행합니다.

  • Ad Hoc Query 및 SAP Query를 사용하여 리포트를 정의하는 기반이 되는 인포세트 생성
  • Ad Hoc Query를 사용하여 리포트를 생성할 수 없는 경우(예: 로컬 필드가 필요한 경우) 리포트 정의
  • 인포세트 및 사용자 그룹 사용

SAP Business Warehouse

SAP BW는 주요 지표 및 벤치마킹과 같은 분석 리포팅 요구사항을 충족하는 데 사용됩니다.

SAP BW의 주요 컴포넌트는 다음과 같습니다.

  • SAP BW 서버
  • 데이터 웨어하우징 워크벤치
  • SAP BEx

리포팅은 SAP 시스템, SAP 이외의 시스템 또는 외부 소스(예: 데이터베이스, 온라인 서비스, 인터넷)에서 추출된 데이터를 사용하여 수행할 수 있습니다. 이 데이터는 SAP BW 서버에서 관리됩니다.

데이터 웨어하우징 워크벤치는 다양한 소스 시스템을 관리합니다. SAP BEx는 리포트를 조회, 분석 및 처리하는 데 사용됩니다.

사원 리스트 실행 방법

사원 리스트가 필요합니다. 인사 관리의 정보 시스템에서 동일한 이름(사원 리스트)의 리포트를 사용하여 이 리스트를 생성합니다.

두 가지 다른 방법으로 리포트를 실행합니다.

변형 1: 개인을 선택하려면 인사 영역 필드(및 인사 영역 1000/함부르크)를 사용합니다.

변형 2: 개인을 선택하려면 조직 단위 교육 그룹 TrainingInternationalControlling)에서 조직 구조와 조직 단위를 선택합니다.

단계

  1. 데이터 출력에 포함되지 않도록 개인 ID 번호, 출생 시 이름퇴사 열을 숨깁니다.

    1. SAP Easy Access 화면에서 인사 관리 인사관리 관리정보시스템 리포트사원 사원 리스트 를 선택합니다.

    2. 인사 영역 필드를 사용하여 사원을 선택하려면 인사 영역 필드에 1000 을 입력하고 실행 푸시버튼을 선택합니다.

    3. 조직 구조를 사용하여 사원을 선택하려면 조직 구조 푸시버튼을 선택합니다.

    4. 조직 단위 선택 대화 상자에서 조직 단위 교육 그룹Training International생산 및 S&D관리회계 를 선택합니다.

    5. 계속 을 선택합니다. 그러면 선택 화면으로 돌아갑니다. 이제 조직 구조 푸시버튼이 다른 색으로 강조표시됩니다. 이는 푸시버튼을 사용하여 선택했음을 나타냅니다.

    6. 실행 푸시버튼을 선택합니다.

    7. PerslDNo., Name at birth, Leaving 열에 커서를 두거나 Ctrl 키를 누른 채 세 개의 열을 모두 함께 선택합니다.

    8. 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 단축 메뉴에서 숨기기 를 선택합니다. (또는 설정레이아웃 변경 을 선택하여 세 개의 열을 모두 한 번에 숨깁니다.)

  2. 이러한 열을 숨겼으면 레이아웃을 Variant## 으로 저장합니다.

    1. 설정레이아웃 저장 을 선택합니다.

    2. 레이아웃이름 필드에Variant## 을 입력합니다.

    3. 사용자 고유 체크박스를 선택합니다.

    4. 채택 을 선택합니다.

    5. 선택 화면으로 돌아갑니다.

  3. 리포트를 다시 실행합니다. 결과가 출력되면 방금 정의한 Variant## 레이아웃으로 전환합니다.

    1. 인사 영역 필드에 1000 을 입력합니다.

    2. 실행 푸시버튼을 선택합니다.

    3. 설정레이아웃 선택 을 선택하고 변형## 을 선택한 후 채택 을 선택합니다.

  4. 변형## 을 기본 설정으로 정의합니다.

    1. 설정레이아웃 관리 를 선택합니다.

    2. 첫 번째 열을 클릭하여 적절한 행을 선택하여 변형## 을 선택합니다.

    3. EditDefine default setting을 선택합니다.

    4. 저장 을 선택합니다.

    5. 출력 화면으로 돌아갑니다.

    6. 선택 화면으로 돌아갑니다.

  5. 리포트를 다시 실행합니다.

    1. 인사 영역 필드에 1000 을 입력합니다.

    2. 실행 푸시버튼을 선택합니다. 리포트가 실행되면 방금 정의한 레이아웃에 따라 데이터가 자동으로 출력됩니다.