Controlling de documentos da entrega

Objective

After completing this lesson, you will be able to usar configurações de Personalização para controlar documentos de entrega

Tipo de entrega

Nota

Veja o vídeo a seguir para saber mais sobre um tipo de entrega e algumas configurações relacionadas:

Exemplos de tipos de remessa

Nota

Usando as configurações do Customizing, você pode configurar cada tipo de remessa para executar diferentes funções. É possível ajustar tipos de remessas no sistema standard para atender às suas necessidades comerciais. No entanto, se você precisar de ajustes importantes, a SAP recomenda que você crie um novo tipo de remessa.

Como ajustar tipos de entrega

Categorias de itens de remessa

Nota

Veja o vídeo seguinte para saber mais sobre uma categoria de item de remessa e algumas configurações relacionadas:

Como ajustar as categorias de itens de entrega

Determinação da categoria do item de entrega

Nota

Veja o vídeo seguinte para saber mais sobre a determinação de categorias de item de remessa:

Utilizações adicionais definidas internamente

Utilizações adicionais são definidas internamente e utilizadas para as seguintes funções:

  • PACK para gerar itens de embalagem
  • CHSP para uma partição de lote
  • PSEL para seleção de produtos
  • V para recebimentos de ordens de compra e para entregas em processos de transferência de estoque

Isso significa que o sistema pode determinar uma categoria de item diferente para os itens de remessa resultantes de processos nos quais esta funcionalidade específica é utilizada.

Nota

A determinação de uma utilização é feita com programação incondicional. Isso significa que as utilizações são determinadas na lógica do programa subjacente do processo. Por isso, qualquer modificação na determinação de utilização deve ser efetuada como uma modificação de código, não por meio do customizing. No entanto, uma utilização pode ser especificada no registro de informações de material do cliente. A determinação de categorias de item considera essa utilização somente no documento de vendas e não na remessa.

O mestre de materiais contém dois campos de grupo de categorias de item, um grupo de categorias de item geral e um grupo de categorias de item. O grupo geral de categorias de item é atualizado somente no nível do material e, por isso, não é dependente da organização de vendas e do canal de distribuição. Este campo é utilizado para a determinação de categorias de item em recebimentos. A outra entrada é o grupo de categorias de item atualizado no nível da organização de vendas e do canal de distribuição. Isto é utilizado se a entrega contiver uma organização de vendas e um canal de distribuição (por exemplo, uma entrega para um documento de vendas).

Como determinar categorias de itens em entregas

Controle de cópia

Nota

Veja o vídeo a seguir para saber mais sobre o controle de cópia para entregas:

Nota

O espaço de nomes de cliente (intervalo de numeração) para rotinas FORM é 600-999. O intervalo 001-599 é reservado pela SAP.

Como interpretar o controle de cópia

Personalização relevante à expedição em Vendas

Você insere configurações relevantes para remessa nos tipos de ordem do cliente atualizando os seguintes campos/configurações: que tipo de remessa o sistema propõe para a entrega, se o sistema propõe uma data no campo Data solicitada de remessa na ordem e, em caso afirmativo, quantos dias no futuro isso deve ser, e se o sistema cria a entrega automaticamente em background assim que você grava a ordem.

Você insere configurações relevantes para entrega nos tipos de ordens de vendas atualizando os seguintes campos/definições:

  • Qual tipo de entrega o sistema propõe para a entrega
  • Se o sistema propõe uma data no campo Data solicitada de remessa na ordem e, em caso afirmativo, quantos dias no futuro isso deve ser
  • Se o sistema cria a entrega automaticamente em background assim que você gravar a ordem

A relevância da entrega no nível de categoria de item de ordem é válida apenas para itens de texto ou de valor. Por exemplo, você pode definir um item de texto como relevante para a entrega, de modo que o sistema o transfira para a entrega a partir da ordem padrão. Isso significa que o item de texto estará disponível no documento de entrega.

Só é possível utilizar o componente de administração de estoques do SAP S/4HANA com entregas (por exemplo, para registrar a saída de mercadorias) se forem utilizadas divisões da remessa. Portanto, você deve permitir divisões de remessa para a categoria do item de ordem. Você também deve definir a categoria da divisão de remessa como relevante para a entrega. Por fim, você deve definir o tipo de movimento de mercadorias para a categoria de divisão de remessa. Normalmente, este será um tipo de movimento de saída de mercadorias, mas seria uma entrada de mercadorias no caso de recebimentos de devoluções.

Nota

Quando você cria a entrega, pode indicar (no campo "Predefinir tipo de remessa") um tipo de remessa diferente do que está nas configurações do documento de vendas. Entretanto, o controle de cópia deve permitir esse tipo de entrega.

Condições para configurações de personalização relevantes para expedição

Essas configurações do Customizing relevantes para expedição exigem as seguintes condições:

  • Você deve definir todas as categorias de itens de entrega como categorias de itens de vendas em Vendas e distribuição. Essa condição se aplica até mesmo às categorias de itens que nunca são encontradas e documentos de vendas (por exemplo, DLN ou ELN).
  • Você deve determinar uma categoria de divisão de remessa em Vendas e distribuição para todas as categorias de item de remessa que não têm a categoria de documento de vendas e distribuição 7. Isso ocorre porque o tipo de movimento utilizado para registrar a saída de mercadorias provém da categoria de divisão da remessa. No entanto, você pode indicar diretamente o tipo de movimento no customizing para uma categoria do item de remessa que tem a categoria do documento de vendas e distribuição 7 (por exemplo, a categoria do item de remessa ELN - Recebimento).

Como ajustar Personalização relevante para expedição em vendas

Processar Personalização

O tipo de remessa controla o documento de remessa e está localizado no cabeçalho do documento de remessa. O sistema gera o tipo de entrega do documento de entrega a partir do tipo de ordem que estiver sendo entregue. Na transação Criar entrega, você pode selecionar um tipo de remessa alternativo para o documento de remessa. Para utilizar um tipo de remessa na entrega relacionada à ordem, você deve ligar o tipo de ordem relevante aos tipos de remessa necessários no controle de cópia.

O tipo de entrega controla o documento de entrega e está localizado no cabeçalho do documento da entrega. O sistema gera o tipo de entrega do documento de entrega a partir do tipo de ordem que estiver sendo entregue. Na transação "Criar entrega", você pode selecionar um tipo de remessa alternativo para o documento de remessa. Para utilizar um tipo de remessa na entrega relacionada à ordem, você deve ligar o tipo de ordem relevante aos tipos de remessa necessários no controle de cópia.

Para fornecer itens de ordem, esses itens devem ser relevantes para a entrega. Para itens de texto e de valor, você define a relevância para a remessa na categoria do item da ordem. Para itens normais, você controla a relevância da remessa no nível da divisão da remessa.

As divisões da remessa são permitidas em categorias de item da ordem padrão. O sistema utiliza a determinação automática da categoria de divisão de remessa para determinar a categoria de divisão de remessa correta. Um tipo de movimento é atualizado para cada categoria de divisão de remessa, fornecendo assim a ligação à administração de estoques.

Para cada categoria do item da ordem, existe uma categoria do item de remessa definida no sistema. Se você criar um documento de remessa com referência a uma ordem do cliente, a categoria do item no documento de remessa é copiada da ordem do cliente. Para itens de remessa que não referenciam uma ordem do cliente, o sistema não pode copiar categorias de item da ordem do cliente. Para esses itens de remessa, a determinação da categoria do item ocorre no documento de remessa.

Personalização da entrega sem referência à ordem

Para este processo de remessa (e faturamento posterior), o sistema acessa o customizing do documento de vendas para referenciar um tipo de ordem padrão, que contém o tipo de faturamento a ser utilizado para faturar a remessa. Por esse motivo, você deve definir um tipo de ordem padrão no customizing do tipo de remessa. No entanto, uma remessa sem referência não faz referência a uma ordem do cliente real.

Se você criar remessas sem referência a uma ordem, deve selecionar manualmente o tipo de remessa na primeira tela da transação Criar entrega sem referência à ordem.

Para este processo de remessa (e faturamento posterior), o sistema acessa o customizing do documento de vendas para referenciar um tipo de ordem padrão, que contém o tipo de faturamento a ser utilizado para faturar a remessa. Por esse motivo, você deve definir um tipo de ordem padrão no customizing do tipo de remessa. No entanto, uma remessa sem referência não faz referência a uma ordem do cliente real.

Se você inserir um item na remessa sem referência à ordem, o sistema utiliza a determinação da categoria do item de remessa para determinar a categoria do item para o item. Você deve garantir que haja uma categoria de item de ordem correspondente para essa categoria de item de entrega. Esta categoria do item da ordem controla se este item é relevante para o faturamento e qual procedimento de faturamento deve ser utilizado.

Para permitir que a administração de estoques seja acessada pelo item de remessa, o sistema deve permitir divisões de remessa na categoria de item da ordem correspondente. Isso permite que o sistema execute a determinação da categoria de divisão de remessa para encontrar a categoria de divisão de remessa correta. Por sua vez, isso fornece o tipo de movimento correto a ser usado ao registrar a saída de mercadorias para o item de remessa.

Personalização do recebimento

Se você criar um recebimento com referência a um pedido, os itens do pedido a serem fornecidos devem conter uma chave de controle de confirmação adequada. No Customizing, a chave de controle de confirmação é definida com referência a uma sequência de confirmação que inclui uma categoria de confirmação. Por sua vez, a categoria de confirmação é atribuída ao tipo de remessa a ser usado para o recebimento. Para este tipo de remessa, o documento precedente deve ser definido como um pedido. Além disso, é definido um tipo de ordem padrão para este tipo de remessa, porque o sistema utiliza o controle de cópia para Tipo de ordem para tipo de remessa para transferir informações do pedido para o fornecimento (utilizando uma rotina de transferência de dados).

Se você criar um recebimento com referência a um pedido, os itens do pedido a serem fornecidos devem conter uma chave de controle de confirmação adequada. No Customizing, a chave de controle de confirmação é definida com referência a uma sequência de confirmação que inclui uma categoria de confirmação. Por sua vez, a categoria de confirmação é atribuída ao tipo de remessa a ser usado para o recebimento. Para este tipo de remessa, o documento precedente deve ser definido como um pedido.

Além disso, é definido um tipo de ordem padrão para este tipo de remessa, porque o sistema utiliza o controle de cópia para Tipo de ordem para tipo de remessa para transferir informações do pedido para o fornecimento (utilizando uma rotina de transferência de dados).

No documento de entrega, o sistema cria itens de entrega para os itens da ordem de compra. A determinação da categoria de item de remessa determina as categorias de item para esses itens, considerando o tipo de documento de remessa, o grupo de categorias de item geral (do mestre de materiais) e a utilização do item V (pedido).

Deve existir uma categoria de item de ordem correspondente para esta categoria de item de remessa, para que o sistema possa criar uma relação de cópia entre a ordem e o documento de remessa no nível do item. O sistema utiliza esta relação de cópia para fornecer dados do pedido utilizando a rotina de transferência de dados no controle de cópia do fornecimento.

Para a categoria do item de remessa utilizada em um recebimento (por exemplo, ELN), você atualiza o tipo de movimento na própria categoria do item de remessa. Você pode fazer isso porque essas categorias de item de remessa têm o valor 7 (recebimento/aviso de entrega) no campo de categoria de documento. Para outras categorias de item, você atualiza o tipo de movimento na categoria de divisão de remessa.

Usar configurações de Personalização para controlar documentos de entrega

Esta é a parte 1 do exercício:

Esta é a parte 2 do exercício:

Esta é a parte 3 do exercício:

Esta é a parte 4 do exercício: