Processamento de entregas

Objective

After completing this lesson, you will be able to processar entregas

Criação de entregas

Você pode criar manualmente uma entrega com ou sem referência a uma ordem do cliente. Uma forma alternativa de criar esses documentos é por meio de processamento coletivo. Isto pode ser efetuado online ou em background.

Você pode criar uma entrega individual manualmente com ou sem referência a uma ordem do cliente. No entanto, você não pode usar esta abordagem para fornecer pedidos de compra ou outras solicitações.

Se você utilizar o processamento coletivo, poderá criar remessas para ordens do cliente e pedidos. Este tipo de processamento cria automaticamente várias entregas e pode ser executado online ou por uma tarefa em background (por exemplo, utilizando uma execução durante a noite).

Lista de remessas

Um exemplo é apresentado de uma lista de remessas. A lista de entregas é uma lista de todas as operações que exigem fornecimentos.

A lista de entregas é uma lista de todas as operações que exigem fornecimentos. Você deve usar vários critérios para selecionar os documentos necessários para as entregas utilizando processamento coletivo. Em seguida, o sistema cria várias entregas automaticamente.

Se os critérios de expedição (por exemplo, local de expedição, itinerário, recebedor da mercadoria) forem os mesmos, o sistema pode combinar documentos de vendas para formar uma entrega, se necessário (combinação de ordens). Naturalmente, esta opção deve ser solicitada pelo cliente e registrada utilizando o campo Agrupamento de ordens (como padrão no mestre de clientes ou, alternativamente, no cabeçalho de uma ordem ou ordens específicas). Como alternativa, o sistema pode dividir uma ordem em várias entregas se os critérios de expedição forem diferentes nos vários itens da ordem.

Você utiliza cenários de remessa para modelar os diferentes processos empresariais para remessas. Ao processar a lista de remessas, você seleciona o cenário mais apropriado.

Nota

Estas são algumas das notas SAP importantes para o código de transação VL10:

  • Número da nota SAP: 113411

    Nota coletiva VL10 (para erros)

  • Número da nota SAP: 332276

    Nota coletiva CONSULTORIA VL10

Estas são notas coletivas; elas fornecem uma lista de outras notas SAP sobre o tópico da lista de remessas.

Cenários de entrega

Um cenário de remessa modela um processo empresarial para fornecimento de mercadorias para ordens que devem ser expedidas. Dois exemplos são mostrados: Entrega de pedidos e Entrega de pedidos de transferência de estoque. Ambos têm seus próprios requisitos e funções de usuário.

Um cenário de entrega modela um processo empresarial para fornecimento de mercadorias referente a ordens que precisam ser enviadas. Por exemplo, um cenário de remessa pode suportar a criação de remessas para ordens do cliente em uma base item a item, enquanto outro pode permitir que você forneça pedidos de transferência de estoque em uma base de ordem por ordem. Uma série de cenários de remessa é fornecida como padrão no SAP S/4HANA.

Utilizando funções de usuário (também conhecidas como perfis de lista), você pode modelar suas necessidades para o processo de fornecimento. As funções do usuário permitem ajustar o processamento da lista de entregas, permitindo controlar o escopo de seleção, a exibição da lista de entregas e o tipo de entrega.

No sistema padrão, é atribuída uma função do usuário a cada cenário de entrega. É possível atualizar as funções do usuário no Customizing. Se os usuários trabalham sempre ou frequentemente com o mesmo cenário, é possível configurá-lo para atender às necessidades pessoais e utilizá-lo como o cenário padrão (cenário de entrega personalizado).

Os seguintes parâmetros e valores devem ser definidos para criação de um cenário de entrega específico do usuário:

Identificação de parâmetroValor de parâmetro
LE_VL10_SZENARIOVL10
LE_VL10_PROFILChave para o perfil de lista
LE_VL10_USER_VARIANTNome da variante

As listas de remessas podem ser complicadas, porque você pode atualizar várias configurações e cada uma dessas configurações tem várias dependências.

Dependendo dos documentos que você deseja fornecer utilizando a lista de remessas, você pode selecionar um dos cenários de remessa disponíveis. Um cenário de entrega modela um processo empresarial para entrega. O sistema armazena cenários de remessa permanentemente.

Por exemplo: para criar entregas para um determinado material, um responsável de um local de expedição pode selecionar o cenário de itens da ordem do cliente (VL10C). A cada cenário de entrega é atribuída uma função de usuário (tecnicamente referida como um perfil de lista). Isso consiste no ajuste fino para o processamento da lista de remessas selecionadas.

Uma função de usuário contém as seguintes configurações:

  • Exibição da tela de seleção (se e quantas fichas de registro devem estar visíveis)
  • Os critérios de seleção que estão ativos (por exemplo: os critérios de seleção relevantes para pedidos só são oferecidos para entrada, caso os pedidos devam ser selecionados)
  • Os tipos de documentos que precisam ser selecionados
  • Exibição da lista de remessas (por exemplo: com nome do recebedor da mercadoria? Controles? Semáforos? Um log?)
  • Configurações para a remessa de documentos para transporte (por exemplo: você tem autorização para modificar a quantidade da remessa manualmente?)

O perfil de lista ou a função do usuário é encontrado automaticamente por meio do cenário de remessa selecionado e pode ser modificado ou substituído manualmente na tela de seleção (ficha de registro Função do usuário), se você permitir isso no cenário de remessa. Você também pode atualizar suas próprias funções de usuário no Customizing e atribuí-las aos vários cenários de entrega. Essas configurações são válidas para toda a empresa.

Se necessário, você pode indicar um cenário de entrega padrão para cada usuário e um perfil de lista padrão para cada cenário de entrega padrão. Isso pode ser acessado por meio do código de transação VL10 (ou pelo menu "Cenário de entrega específico do usuário"). Para isso, você deve definir os parâmetros do usuário LE_VL10_SZENARIO e LE_VL10_PROFIL. Se for necessário gravar uma determinada variante de seleção para um usuário, utilizar o parâmetro de usuário LE_VL10_USER_VARIANT.

Seleção e exibição da lista de entregas

É exibido um exemplo da tela de seleção e da lista resultante para uma das variantes da lista de remessas.

Os diferentes critérios para a seleção de documentos prontos para remessa são exibidos nas fichas de registro. O número de guias e os critérios de seleção diferem de acordo com o cenário de entrega e a função do usuário.

Os usuários podem definir variantes nos cenários específicos do usuário e criar, dessa forma, critérios de seleção específicos do usuário. Depois de você ter efetuado a sua seleção, o sistema exibe uma lista de todos os documentos prontos para remessa que correspondem aos seus critérios de seleção. As opções na função do usuário também afetam a maneira como a lista é exibida. Há muitas funções do SAP List Viewer disponíveis na lista, tais como a ordenação, a totalização e o filtro.

A partir da lista, é possível criar entregas online ou em background e ramificar para os documentos relevantes. Você também pode modificar a exibição da lista enquanto a está utilizando, acessando a variantes de exibição.

Nota

O sistema não processa a lista de remessas por ordem de prioridade. As ordens que cumprem os critérios de seleção necessários têm o mesmo status. Consulte também a nota SAP 13441. (Considere que esta nota se refere ao código de transação VL04.)

Para criar remessas combinando várias ordens, você deve permitir isso no sistema para os itens da ordem em questão. Isso é controlado por meio do campo Combinação de ordens que, se definido no mestre de clientes, é predefinido em todos os cabeçalhos e itens da ordem para este cliente. O campo também pode ser definido e anulado manualmente na ordem no nível do cabeçalho e do item. Além disso, vários outros critérios devem ser cumpridos para uma entrega combinada, alguns dos quais são opcionais. Por exemplo: os incoterms podem ser selecionados ou desmarcados como um critério de partição nas configurações do controle de cópia.

Considere que a nota SAP 22609 está obsoleta. Estas são notas SAP relevantes:

  • Número da nota SAP: 355404

    Por que ocorreu uma partição de remessas durante a criação?

  • Número da nota SAP: 399912

    Ativação da análise da partição durante a criação da remessa

  • Número da nota SAP: 546668 FAQ

    Partição de remessas ao criar remessas

Se você usar o campo ZUKRL em uma rotina de controle de cópia para "Transferência de dados VBAK", os campos que normalmente não causam partições podem ser transformados em critérios de partição (critérios de combinação). Por exemplo: o número do item pode ser usado como um critério de partição se você precisar que cada remessa contenha somente um item. Além disso, no Customizing, você também pode ativar uma partição de remessas de acordo com os números do depósito.

Como usar a lista de remessas

Determinação do depósito de picking

Nota

Veja o vídeo seguinte para saber mais sobre a determinação do depósito de picking:

Nota

Quando, em um documento, você tem uma combinação de campos com o campo para as condições de armazenamento em branco, o efeito disso na determinação do depósito de picking é que somente as entradas de tabela com realmente nenhum valor no campo de condições de armazenamento são encontradas como resultado da pesquisa. Isso significa que uma entrada de campo em branco não pode ser utilizada para significar "genérico" ou "para todos os outros valores".

Como analisar a determinação do depósito de picking

Modificação de entregas

Você pode modificar ou adicionar documentos de remessa depois de os ter gravado. Um exemplo disso é mostrado.

Você pode modificar ou adicionar documentos de entrega depois de já terem sido gravados. Por exemplo, é possível inserir itens na entrega.  Esses itens podem fazer referência a outras ordens (função de entrega de ordem). Os mesmos critérios de divisão se aplicam às ordens adicionais como a combinação de ordens durante o processamento coletivo.

Você também pode inserir itens na entrega sem fazer referência a uma ordem. Para esses itens, o sistema determina a categoria do item utilizando as regras habituais. No entanto, depois de criar uma entrega, você não pode mais modificar informações críticas, como o recebedor da mercadoria e o local de expedição.

Como modificar entregas

Mensagem

Exemplos de tipos de mensagem na expedição são: nota de remessa LD00, lista de embalagem PL00, etiqueta de material GI00, ordem de expedição SA00, certificado de qualidade LQCA e LQCB, etiqueta de expedição 0001, lista de frete LL00 e aviso de entrega LAVA.

Mensagem refere-se a uma ferramenta de comunicação que suporta a troca de informações entre você e seus parceiros. A mensagem pode ser enviada de diferentes objetos, como uma entrega, um grupo de entregas ou uma unidade comercial. Por exemplo, a nota de entrega e a lista de embalagem são criadas com base na entrega e a lista de carga é criada com base em um grupo de entregas.

Você pode tornar a determinação de mensagens dependente de diversos critérios. A técnica de condições fornece a você opções de controle flexíveis.

Características da mensagem com técnica de condições

Usando a técnica de condições, você pode administrar as seguintes funcionalidades de saída:

  • Como o sistema envia a mensagem (por exemplo, impressa, por fax ou por troca eletrônica de dados)?
  • Quando o sistema cria a mensagem (horário de envio)?
  • Para quem o sistema envia a mensagem (parceiro ou função do parceiro)?
  • Para qual impressora o sistema envia a mensagem (para saída impressa)?

Na entrega, existe uma distinção entre mensagem de cabeçalho e mensagem de item. A mensagem de cabeçalho refere-se a todo o documento (por exemplo, uma nota de remessa). Você também pode criar uma saída de item para cada item do documento (por exemplo, um certificado de controle de qualidade).

Para unidades comerciais, você geralmente imprime etiquetas. O sistema padrão fornece formulários de amostra para tipos de mensagens. É possível adaptá-los às suas próprias necessidades e às necessidades específicas da sociedade.

Como processar saídas na expedição

Processar entregas