Utilización de workflows

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar procesos de autorización para business objects

Proceso de flujo de trabajo

Veamos el proceso de workflow en SAP Marketing Cloud:

  1. El usuario, normalmente un experto en marketing, envía una solicitud de autorización para una campaña.
  2. El autorizador, normalmente un responsable de marketing, recibe un correo electrónico que contiene un enlace a la solicitud de autorización. El autorizador también puede ver una notificación para la solicitud de autorización en el área de notificaciones.
  3. El autorizador (responsable de marketing) puede autorizar o rechazar la solicitud en la aplicación Autorizaciones de marketing.
  4. Se envía un correo electrónico al usuario que ha enviado la solicitud de autorización, notificándole si la campaña se ha autorizado o rechazado.

Workflow para business objects

El workflow de autorización le permite configurar un proceso de autorización en business objects como Campaña, Grupo objetivo, Plan de marketing y Programa.

Para utilizar workflows de autorización, primero debe seleccionar los business objects que desea activar. En la aplicación Gestionar su solución, seleccione Configurar su solución y, a continuación, Opciones generales. En el paso Activar workflow para business objects, seleccione Configurar. A continuación, marque la casilla de selección Activo junto a los business objects que desea utilizar en su workflow de autorización.

El gráfico muestra la pantalla Configurar su solución > Opciones generales, con un cuadro que resalta el Paso de configuración 4. Activar workflows para business objects y las opciones de configuración correspondientes.

También debe definir las direcciones de destinatario de correo electrónico para los sistemas de prueba.

A continuación, con la aplicación Gestionar workflows, puede definir las condiciones en las que se requiere una autorización y quién autoriza las solicitudes.

Una vez definidas las condiciones y los autorizadores, se habilita el proceso de autorización. Por ejemplo, si activa el workflow para Campañas, puede enviar una solicitud de autorización para una campaña.

En la aplicación Autorizaciones de marketing, puede visualizar y procesar solicitudes de autorización para business objects, por ejemplo, autorizando o rechazando solicitudes, reenviándolas a otro autorizador o suspendiéndolas hasta una fecha posterior. Para obtener más información sobre las solicitudes de aprobación, consulte esta documentación.

Definición de workflows

Vea los siguientes tutoriales para obtener más información sobre cómo definir un workflow para la autorización de campaña y las notificaciones de error en el sistema:

Definir workflows para autorización de campaña

Definir workflows para notificaciones de error de campaña