Utilisation des ordres de frais généraux

La figure illustre l'objectif principal de l'utilisation des ordres internes dans le contrôle des frais généraux. Dans le premier cas, vous imputez les coûts des deux foires commerciales directement au centre de coûts responsable de la prise en charge de ces événements. Étant donné que les coûts externes et les activités internes sont traités avec les mêmes comptes généraux pertinents pour les coûts sur le même centre de coûts, vous ne pouvez pas facilement déterminer quel événement a créé quels coûts. Par conséquent, vous ne pouvez pas effectuer d'autres analyses comparatives des deux événements de foire commerciale.

Cependant, si chaque événement reçoit son propre ordre interne, comme dans le deuxième cas, les coûts peuvent être collectés séparément. La fonction d'imputation impute les coûts de l'ordre au centre de coûts responsable de la prise en charge des foires commerciales afin de vous fournir une vue organisationnelle des coûts. Cette approche vous permet d'analyser et de comparer les résultats des foires commerciales, même après l'imputation au centre de coûts.

Un autre avantage réside dans la grande variété de fonctions de pré-budgétisation et de budgétisation proposées pour les ordres.

Les ordres peuvent être utilisés comme supports de coûts internes.

Selon le type de mesure décrit dans l'ordre, il existe différentes façons d'imputer cet ordre :

• Si un job concerne un seul produit, vous pouvez imputer les coûts au centre de coûts responsable. L'étape suivante consiste alors à imputer les coûts du centre de coûts à CO-PA.

• S'il s'agit d'un job général qui concerne l'ensemble de l'entreprise, il serait difficile de trouver le centre de coûts approprié à charger. Dans ce cas, il serait pratique d'imputer directement à CO-PA.

Vous pouvez utiliser des ordres internes pour effectuer un contrôle de gestion détaillé pour un objet ou une activité particulier. Tous les coûts relatifs à cet objet ou à cette activité sont affectés à l'ordre pertinent. Lorsque vous créez une fiche d'ordre interne, vous choisissez de la créer en tant qu'ordre réel ou ordre statistique.

Vous utilisez l'ordre réel pour regrouper les coûts et les imputer ultérieurement à différents destinataires.

Dans l'écriture de coûts primaires, les coûts sont mis à jour dans l'ordre réel. Dans le processus périodique d'imputation d'ordre, vous imputez les coûts réels aux objets du contrôle de gestion. Vous pouvez imputer des parties des coûts de l'ordre à de nombreux objets.

Lorsque vous créez un ordre réel, vous devez l'affecter à une société.

Vous utilisez l'ordre statistique pour évaluer les coûts qui ne peuvent pas être détaillés dans les comptes généraux pertinents pour les coûts ou la comptabilité analytique des centres de coûts.

Pour ce faire, vous affectez les coûts à l'ordre statistique et au centre de coûts. Vous voyez immédiatement les coûts dans l'ordre (statistiques, à titre d'information uniquement) et dans le centre de coûts (coûts réels).

Le centre de coûts à imputer peut être enregistré dans les données de base de l'ordre. Le système recherche alors automatiquement le centre de coûts. Sinon, vous devez indiquer le centre de coûts ainsi que l'ordre pour clôturer la pièce comptable.

Vous avez également la possibilité pour un ordre statistique d'enregistrer ou non une société dans la fiche de l'ordre. Si vous effectuez ces affectations, vous pouvez uniquement imputer des opérations aux objets du contrôle de gestion, tels que les centres de coûts, qui appartiennent à la même société. Pour le contrôle de gestion inter-sociétés, n'affectez pas de société à l'ordre statistique.

Vous ne pouvez ni imputer d'ordres statistiques ni leur appliquer des coûts additionnels de frais généraux.

Les ordres internes dans le système SAP décrivent des jobs individuels au sein d'un périmètre analytique. Les commandes prennent en charge la pré-budgétisation, le suivi et l'imputation des coûts orientés action.

Les ordres internes peuvent être utilisés à diverses fins :

• Suivre les actions internes imputées aux centres de coûts (ordres de frais généraux)

• Suivre les actions internes imputées aux immobilisations (ordres d'investissement)

• Pour compenser les écritures des coûts analytiques calculés dans le contrôle de gestion (ordres de régularisation)

• Afficher les sections de comptabilité analytique des commandes clients dans la gestion des commandes client et inclure les produits qui ne font pas partie de l'activité principale de l'entreprise (ordres avec produits)

La gestion des ordres internes représente le niveau opérationnel le plus détaillé de la comptabilité analytique et des activités et peut être utilisée pour les opérations suivantes :

• Vous pouvez prendre en compte les coûts selon des aspects autres que ceux utilisés dans la comptabilité analytique des centres de coûts.

• Vous pouvez comparer les coûts de fabrication interne et d'approvisionnement externe à des fins de prise de décision.

Ce cours se concentre principalement sur les ordres de frais généraux.

La composante Gestion des investissements (IM) fournit des fonctions qui prennent en charge les processus de pré-budgétisation, d'investissement et de financement impliqués dans les mesures d'investissement au sein de votre entreprise. Vous pouvez contrôler les mesures que votre société entreprend dans le but de produire des immobilisations à long terme pour son propre usage et qui doivent être saisies dans le bilan en tant qu'immobilisations en cours. Pour ce faire, vous devez avoir défini un profil d'investissement dans la fiche de l'ordre.

Les mesures sont représentées dans le système par des ordres internes ou des éléments d'OTP (organigramme technique de projet). Vous pouvez créer un ordre interne qui inclut automatiquement une immobilisation en cours. Le profil d'investissement dans les données de base de l'ordre est une condition préalable.

Au cours de la phase de construction, vous enregistrez toutes les opérations sur l'ordre. Lors de l'imputation périodique, tous les chargements qui n'ont pas besoin d'être capitalisés sont imputés à un récepteur du contrôle de gestion, tel qu'un centre de coûts. Tous les postes qui ne doivent pas être imputés à des récepteurs dans le contrôle de gestion et qui nécessitent une mise en service sont imputés directement à l'immobilisation en cours. Les soldes d'évaluation mensuels affichent l'entreprise d'investissement dans l'inventaire des immobilisations.

L'imputation globale a lieu lorsque la mesure d'investissement est terminée. Dans l'activation complète ou partielle, vous saisissez dans les règles d'imputation d'ordre les immobilisations finales qui doivent servir de base à l'imputation de l'immobilisation en cours. Les chargements imputés à l'immobilisation en cours sont transférés aux immobilisations finales et l'immobilisation en cours est automatiquement déchargée.

Le côté imputation inclut une procédure d'imputation par poste individuel pour ce type d'ordre particulier en plus des méthodes d'imputation standard pour les ordres internes.

Les ordres internes peuvent être utilisés comme collecteurs de déchargements mensuels résultant de la régularisation.

Les charges organisationnelles sont souvent imputées différemment dans la comptabilité financière et dans le contrôle de gestion. Par exemple, une dépense saisie dans FI dans une période comptable peut couvrir un exercice entier du point de vue du contrôle de gestion. Afin d'éviter les fluctuations de coûts dans la comptabilité analytique des centres de coûts, les coûts qui n'apparaissent pas régulièrement doivent être imputés aux périodes et centres de coûts pertinents. Tous les coûts imputés sur cette base sont appelés coûts analytiques. Cette répartition homogène d'une dépense irrégulière est appelée coûts analytiques.

Vous pouvez utiliser la méthode des coûts additionnels ou la méthode théorique=réel pour calculer les coûts analytiques.

Avec la méthode des coûts additionnels, vous déterminez les coûts analytiques sur la base d'un pourcentage de frais généraux appliqué à une nature comptable de référence ou à un groupe de natures comptables.

Lorsqu'une régularisation est calculée, le système charge les centres de coûts avec les montants des coûts analytiques. En même temps, un objet de régularisation défini par l'utilisateur (centre de coûts ou ordre interne) est déchargé. Les coûts réels effectifs sont également comptabilisés sur l'objet de régularisation afin de calculer, d'analyser et d'imputer les soldes entre les charges de la comptabilité financière et les coûts analytiques du contrôle de gestion.

Dans la méthode théorique=réel, vous pouvez également utiliser un ordre interne pour collecter les déchargements.

La régularisation requiert la catégorie d'ordre 02 (ordre de régularisation).

Si vous n'utilisez pas l'application Administration des ventes, vous pouvez utiliser des ordres internes avec produits pour afficher les sections de comptabilité analytique pour les commandes clients dans la gestion des commandes client. Vous pouvez également les utiliser pour suivre les coûts et les produits pour les activités qui ne font pas partie de l'activité principale de votre société.

À l'aide de l'identifiant "Comptabilisations de produits autorisées" dans le type d'ordre, vous pouvez contrôler si les produits peuvent être comptabilisés ou non sur un ordre.

Les ordres avec produits peuvent être imputés à la fin de la période comme suit :

• Les coûts peuvent être imputés à n'importe quel récepteur.

• Les produits peuvent être imputés principalement aux objets suivants :

  • Objets de résultat

  • Autres ordres avec produits

  • Comptes généraux

  • Pas aux centres de coûts

• Les ordres internes permettent de suivre et d'imputer les coûts pour des activités spécifiques, ce qui améliore la visibilité et l'analyse des coûts.
• Les ordres réels regroupent les coûts à imputer à différents destinataires, tandis que les ordres statistiques fournissent des évaluations des coûts informatives.
• Les ordres de frais généraux surveillent les actions internes imputées aux centres de coûts, prenant en charge la comptabilité analytique opérationnelle détaillée.
• Les ordres d'investissement gèrent les mesures d'investissement, ce qui facilite la création d'immobilisations et la planification financière.
• Les ordres de régularisation répartissent uniformément les charges irrégulières, évitant ainsi les fluctuations de coûts dans le contrôle de gestion.