Primeiro, você precisa definir a documentação da ordem necessária. Para cada documentação, você pode definir outros indicadores de controle, como impressão delta, atualizando o status de impressão para cada operação ou componente. Você também pode marcar a documentação como folha de tempos ou documento de confirmação.
Para cada tipo de nota e de ordem, você define quais documentos podem ser impressos e quais são impressos como configuração padrão do sistema. A documentação da ordem deve ser especificada para uma ordem; caso contrário, não é possível imprimir. O campo de seleção informa o sistema de que uma documentação de um tipo de ordem está para ser impressa. Se o campo não estiver selecionado, o usuário deve inserir manualmente qual documentação deve ser impressa.
O desvio da impressão permite definir que os atributos de impressão de uma determinada documentação dependam de determinados conteúdos de campo da ordem.
Quando você tiver imprimido a documentação de uma ordem de manutenção, o sistema definirá o status adequado automaticamente e criará um log. Você pode utilizar o log para determinar quais documentos já foram impressos, quem iniciou o trabalho de impressão e quando eles foram impressos.
Impressão de notas e ordens
Se uma ordem e uma nota forem atribuídas uma à outra, você pode imprimir todos os dados e toda a documentação da ordem para elas ao mesmo tempo, não importando se a impressão for acionada a partir do processamento da nota ou da ordem. O sistema exibe toda a documentação da ordem e da nota para seleção na caixa de diálogo. Você também pode chamar as rotinas de impressão padrão a partir de todos os programas de impressão. Todos os dados de toda a documentação da ordem e da nota estarão disponíveis. Isso possibilita a impressão de todos os dados da ordem e da nota em uma única documentação da ordem (por exemplo, texto descritivo da nota no documento da ordem).
A saída de dados é controlada pelo programa de saída (programa de saída impressão). Todos os programas de impressão podem ser utilizados para a impressão tanto da ordem quanto da nota.
O layout do documento é definido por formulários (há um formulário padrão disponível para todos os documentos que pode ser modificado conforme necessário).
Com o controle de status da documentação da ordem, você pode rastrear a relevância dos documentos da ordem impressos. Se uma ordem de manutenção ou uma operação foram modificadas após a impressão da documentação da ordem, o sistema exibe o status correspondente na ordem.
Transação de impressão dedicada (somente SAP GUI)
É possível imprimir ordens de manutenção por meio de uma transação separada (IW3D). Portanto, funcionários que não tenham autorização de modificação para ordens de manutenção podem imprimir ordens.
Pré-impressão e reimpressão de ordens de manutenção
Esta função permite imprimir a documentação antes da liberação da ordem de manutenção e depois da sua conclusão. Se definir as configurações do Customizing adequadas para permitir a pré-impressão e a reimpressão da documentação da ordem, você poderá imprimir a documentação de ordens de manutenção com o status Criado e Tecnicamente concluído, por exemplo. O status do sistema na ordem informa se a documentação da ordem pertencente às operações e à ordem de manutenção foi pré-impressa, impressa ou reimpressa. Esta função está disponível nas transações SAP GUI. Você também pode utilizar esta função na interface do usuário SAP Web para manutenção.
É possível imprimir ordens por meio de uma transação separada (IW3D). Assim, mesmo funcionários que não tenham autorização para modificar a ordem também podem imprimi-la.
