Uso de condiciones para controlar el flujo de proceso

Objectives

After completing this lesson, you will be able to:

Crear y configurar condiciones de proceso
Crear una condición de proceso y ajustar el flujo de proceso

Uso de condiciones para controlar el flujo en un resumen

Introducción

A veces, un proceso no es solo un flujo secuencial de pasos, sino que se ramifica por una u otra vía en función de la situación empresarial. En este módulo, aprenderá a añadir una condición de proceso que enruta el proceso empresarial en función de determinados criterios. Estas condiciones aplican una "regla If/Else" y el proceso empresarial responde según las reglas definidas en las opciones de condición del proceso. Por lo tanto, cuando la expresión 'If' tiene la definición de una condición, la expresión 'Else' contiene la instrucción sobre qué hacer si no se cumple la condición.

Con SAP Build Process Automation, puede automatizar su proceso para tomar diferentes rutas condicionales sin escribir una sola línea de código. Ahora le mostraremos cómo hacerlo. Utilizará las condiciones del proceso para deshacerse de las aprobaciones innecesarias enrutando el proceso para la aprobación automática o para un flujo de aprobación de un solo paso, según los criterios del pedido de cliente. Por ejemplo, un pedido de cliente inferior a un determinado valor, como 50.000, no necesita autorización y todos los demás pedidos de cliente se someterán a una autorización de un nivel.

Creación y configuración de una condición de proceso

Vea el siguiente vídeo para obtener más información:

Ahora que ha diseñado un proceso con formularios y automatización, definamos qué flujo de proceso debe ejecutarse en función de las condiciones If/Else que deciden qué flujo de proceso se ejecuta y si habrá una ruta de aprobación de un paso o una aprobación de un paso.

Crear una condición de proceso y ajustar el flujo de proceso

Escenario empresarial

Aprenderá a utilizar las condiciones del proceso en un proceso empresarial para deshacerse de las aprobaciones innecesarias cuando el proceso se enruta para una aprobación automática o un flujo de aprobación de un paso, según los criterios del pedido de cliente.

Una condición de proceso enruta el proceso empresarial en función de determinados criterios. Estas condiciones aplican una regla If/Else al contenido del proceso y responden según las reglas definidas como configuración en el generador de procesos.

Para obtener más información sobre cómo crear una condición de proceso y ajustar el flujo de proceso, siga este programa de aprendizaje interactivo.

Opciones de ejercicio

Para iniciar el ejercicio, seleccione Iniciar ejercicio en la siguiente figura.

Se abre una ventana emergente. Dispone de las opciones siguientes:

Seleccionar Inicio: se inicia la simulación. Siga la simulación para aprender a crear una condición de proceso y ajustar el flujo de proceso.
Seleccionar Abrir documento PDF: se abre un PDF. En función de los pasos descritos en este documento, puede realizar el ejercicio en su propia infraestructura de sistemas.

ExerciseStart Exercise

Pasos

Cree una condición de proceso y ajuste el flujo de proceso.
1. Seleccione Añadir paso de proceso (Add Process Step).
2. Seleccione Controles y eventos.
3. Seleccione Condición.
4. Seleccione Abrir editor de condiciones.
5. Seleccione Contenido de proceso.
6. En la lista desplegable Contenido de proceso, seleccione Importe de pedido.
7. Abra la lista es igual a.
8. La opción es menor que.
9. En el campo Importe de la orden, introduzca 100000KM SERVICIO.
10. Seleccione Aplicar.
11. Seleccione Abrir editor de condiciones.
12. Seleccione Añadir grupo.
13. Seleccione Cualquiera.
14. Seleccione Contenido de proceso.
15. Seleccione la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo.
16. En la lista Contenido del proceso, seleccione País de envío.
17. En el campo Valor, introduzca India.
18. Vuelva a seleccionar Contenido de proceso.
19. Seleccione la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo.
20. En la lista Contenido del proceso, seleccione País de envío.
21. En el campo Valor, introduzca Alemania.
22. Seleccione la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo.
23. Para desplegar el panel Expandir panel, seleccione la flecha.
24. Seleccione la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo.
25. Seleccione Aplicar.
26. Seleccione Cerrar panel lateral.
27. Seleccione Añadir paso de proceso (Add Process Step).
28. Seleccione Formulario.
29. Seleccione Formulario en blanco.
30. En el campo Nombre, introduzca Notificación de aprobación automática.
31. En el campo Descripción, introduzca Formulario de notificación a en el formulario de aprobación automática del pedido de cliente.
32. Seleccione Crear.
33. Seleccione Más opciones.
34. Seleccione Abrir editor.
35. Seleccione Cabecera.
36. En el campo Nueva cabecera, introduzca Confirmación de pedido automática.
37. Seleccione Párrafo.
38. En el campo Párrafo Nuevo, introduzca Ynuestro pedido ha sido recibido y le enviaremos los detalles tan pronto como se envíe el pedido. Puede encontrar los detalles de su pedido a continuación. Revise y verifique su solicitud: .
39. Seleccione Párrafo.
40. En el campo Párrafo nuevo, introduzca Detalles del pedido de venta:.
41. Seleccione Texto.
42. En el campo Texto nuevo, introduzca Número de orden.
43. Seleccione Solo lectura.
44. Seleccione Número.
45. En el campo Número nuevo, introduzca Importe de pedido.
46. Seleccione Solo lectura.
47. Seleccione Fecha.
48. En el campo Nueva fecha, introduzca Fecha de entrega prevista.
49. Seleccione Solo lectura.
50. Seleccione Párrafo.
51. En el campo Párrafo nuevo, introduzca Pulse el botón Enviar para confirmar el estado del pedido.
52. Seleccione Grabar.
53. Seleccione Tratamiento de órdenes.
54. Seleccione Notificación de aprobación automática.
55. En el campo Asunto, introduzca Su pedido se ha recibido correctamente.
56. Seleccione Número de orden.
57. Seleccione la barra de desplazamiento para desplazarse hacia abajo.
58. Seleccione Usuarios (Users).
59. En el panel Contenido de proceso, seleccione Proceso iniciado por.
60. Seleccione Entradas.
61. En el panel Notificación de aprobación automática, seleccione Fecha de entrega prevista.
62. En el panel Contenido de proceso, seleccione Fecha de entrega prevista.
63. En el panel Notificación de aprobación automática, seleccione Importe del pedido.
64. En el panel Contenido del proceso, seleccione Importe del pedido.
65. En el panel Notificación de aprobación automática, seleccione Número de pedido.
66. En el panel Contenido del proceso, seleccione Número de pedido.
67. Seleccione Cerrar panel lateral.
68. Seleccione Añadir paso de proceso (el icono +).
69. Seleccione Controles y eventos.
70. Seleccione Finalizar.
71. Seleccione Alejar (Zoom Out).
72. Vuelva a seleccionar Alejar.
73. Vuelva a seleccionar Alejar.
74. Vuelva a seleccionar Alejar.
75. Seleccione Grabar.

Resultado

Ha creado correctamente una condición de proceso y ha ajustado el flujo de proceso.

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